寫工作總結其實是一件能夠讓我們的工作變的更有動力的事情，因爲我們在工作總結中可以發現自己的成績和不足。下面是本站小編和大家分享的有關檔案管理員工作總結三篇，提供參考，歡迎你的參閱。
有關檔案管理員工作總結1
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案576份，聘用幹部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。首先，是檔案收集工作，爲了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裏一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊！該怎樣辦……我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊！”，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋裏；第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。
而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審覈表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。
經過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
有關檔案管理員工作總結2
我20—年畢業於石家莊學院歷史系，任教於鹿泉市第四中學，20—年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20—年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。爲了做好這項工作，我本着學中幹、幹中學的思想，儘自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作爲一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。爲了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示彙報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項複雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂於奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處於起步階段，爲了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》紮紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20—年至20—年的所有檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多麼繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯着電腦逐本覈對電子檔案與文本檔案是否一致，覈對完成後再與檔案目錄覈對，查漏補缺，然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，並全部錄入了相應的電子檔案。
看着一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，櫃中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
有關檔案管理員工作總結3
一、工程及檔案概況
某某工程位於某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建築勘察設計院勘察，後勤工程學院建築設計研究院設計，重慶渝安監理諮詢有限公司監理，重慶市江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工，工程總建築面積247.74㎡，抗震設防爲六度，屋面防水等級爲三級，耐火等級爲二級，結構合理使用年限爲50年。
這個項目爲公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以後，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。爲保證工程檔案的順利完成，並從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書複印件附後。
根據本工程的特點及施工圖紙，在徵得業主及質檢站等各方面的意見後，將本工程檔案分爲土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建築安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，並負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人覈實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得着，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作彙總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由於區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由於本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在徵求公司有關人員後，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。
