平凡的崗位 不平凡的工作
————記xx局優秀檔案管理員先進個人事蹟材料
概要：目前我局機關綜合檔案室共有檔案總數案卷91卷，以件爲保管單位檔案1183件。本年度接收整理歸檔20xx年度文書檔案360件;
文書資料6冊，歸檔文件目錄3本。本年利用檔案1人次，工作查考1件次。
正文：xx同志在我局從事檔案工作以來，在檔案收集、歸檔、編研、利用等工作中成績突出、工作成效明顯。多年來他在平凡的工作崗位上默默奉獻，以良好的職業道德、嫺熟的業務素質、優質熱情的服務，出色完成了領導交辦的各項工作任務，爲此，2012年度xx局檔案室被評爲自治區縣區機關二級檔案室，結束了該局無等級檔室的歷史。
他深知，檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，有較強的工作責任感和工作熱情，敢於吃苦，樂於服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作，嚴守國家祕密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。幾年來，因該同志的認真工作，沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評。他服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作，積極參與全市檔案工作活動,工作認真負責,盡職愛崗,勤奮踏實，檔案資料收集齊全,管理規範,利用便捷，檔案編研材料齊全,富有特色。按市檔案局的要求，深入貫徹實施《檔案法》等法律法規，重點完成了機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管表的編制，及時上報統計報表等有關材料。歸檔文件材料收集，力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規範、編制符合要求。還專門編制了學習實踐科學發展觀活動專題檔案。平時，注重抓好公文處理，負責公文收發、登記，符合規範要求。文件底稿齊全、擬稿、審稿、簽發手續完備，文號編制科學、無重號，印章完整，無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料。在對紙質文件材料都進行歸檔的同時，還注意把電子文件進行初步備份歸檔。實行利用計算機管理檔案，利用計算機進行檔案查閱服務。編寫了本單位全宗介紹，機關大事記、機構沿革。建立了檔案利用登記簿。建立了檔案利用效果登記簿。做好檔案利用效果登記，爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。20xx年度文書檔案按照市檔案局審批新規定，以 “件”爲單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。目前我局機關綜合檔案室共有檔案總數案卷91卷，以件爲保管單位檔案1183件。本年度接收整理歸檔20xx年度文書檔案360件;
文書資料6冊，歸檔文件目錄3本。本年利用檔案1人次，工作查考1件次。他還積極做好政府信息公開工作，注重做好涉及廣大羣衆切身利益的可公開信息發佈工作，全心全意爲人民服務。
他深知，檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，他對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。爲了不斷提高自己的工作能力，他做到凡重大問題堅持向主管領導請示彙報，凡技術問題堅持向書本求教，經常向市檔案局經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律。他結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。他積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案的管理經驗，平時常向市檔案局業務指導科請教，提高業務素質，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。
他深知，檔案管理工作是一項複雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂於奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。他接手這一工作時，檔案管理自動化尚處於起步階段，爲了使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道，他積極向領導建議。在領導的關懷下，在市檔案局的指導下，切實加強基礎業務建設，做好“五有”工作，即：有分管領導、有檔案工作員，根據領導分工和工作人員調整，及時健全了檔案工作領導小組，人員覆蓋各科室，形成檔案工作網絡;
檔案工作實行集中統一管理，建立了檔案室。有檔案裝具、有檔案管理制度。切實加強基礎建設投入，積極爭取增加辦公用房，設立檔案室和保密室，總建築面積約36平方米，檔案庫房建築面積約10平方米，檔案室增添了激光打印機、複印機、掃描儀、照相機、攝像機、刻錄機、分散式空調機除塵器、檔案資料櫃等設備，配備了防蟲殺蟲藥品。健全了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環節。進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局幹部樹立 “依法治檔”的意識。經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，逐步使我局的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
