一、領導重視，檔案舊貌換新顏
我局教師檔案工作，列入了局領導的議事日程，領導成員對中組部《關於加強幹部檔案工作的意見》、《幹部檔案工作條例》等文件進行了專題學習討論並對如何加強檔案工作作了專門研究，採取了“三抓”、“三有”即一把手把檔案工作列爲議事日程抓，分管領導具體抓，其他領導協助抓。有主管領導，有研究討論，有佈置檢查。爲了使教師認真填好乾部履歷表，幹部信息採集表，局領導親自掛帥，組織有關人員認真學習文件精神，層層宣傳發動，提高思想認識，在短期內如質如量地完成了難度較大的幹部履歷表，幹部信息採集表填寫工作。
分管領導蔣秋仁局長，人事股長鄭後文同志經常到檔案室檢查過問工作，抽查整理的檔案，瞭解研究有關工作進展情況，例如9-—10份覈查耒陽市2004年招考教師錄用人員學歷檔案時，蔣局長和鄭股長專門召開人事組全體同志會議，佈置貫徹耒陽市組織部會議精神，研究解決了一些具體問題，有關檔案材料的收集問題專門召開了各區人事專幹會，研究討論了收集材料的一些過硬措施，會上領導強調“要下的決心，把應收的材料全部收上，否則要與獎金、評先掛鉤”爲檔案材料收集工作掃除了障礙。並參與籌劃庫房建設商量解決有關具體問題，並添置了電腦、檔案封面、檔案櫃，其他組室對檔案室也給予了大力支持。現在，檔案室的面貌逐年改變，設備逐步齊全，檔案材料逐步完善，檔案面積由82年的20多平方米擴大到140多平方米，有庫房、有閱檔室、有處理檔案室、 檔案櫃由4個增至17列，保衛保密設施較爲齊全。局領導不僅關心檔案室的建設而且對管理人員的生活與思想也非常關心，夏天備有吊扇、檯扇及防冒藥物，冬天有防寒設施，創造了一個舒適的工作環境。由於領導的重視和關心，大大激發了檔案管理人員的工作熱情和責任感。
二、邊學邊幹，不斷提高檔案管理人員的業務水平
我局檔案室15116卷檔案要切實管好這些檔案，使之發揮其應有作用並不是一件易事。在實踐中，我們深刻認識到要做好自己的本職工作，必須有嫺熟的業務能力，爲此我們對中組發（79）51號、（80）21號、24號湘組發（88）24號等文件以及《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案分類目錄》、《檔案法》進行了反覆學習，並結合訂閱的檔案雜誌，每月有重點地選原有關篇章，邊學邊實踐邊對照檢查，總結當月的工作，邊學邊幹業務水平得到了提高，2000-—2004年對所有的檔案進行了大清理，新換了檔案盒、封底封面全部換新，清理裝訂截止2004年度應歸檔案的材料基本歸檔整理。
三、健全制度，增強檔案管理人員的責任心
檔案管理人員不僅要有一定的業務能力，更要有強烈的責任心，分管領導經常與我們談心，反覆告誡我們，檔案是國家的寶貴財富，來不得半點虛僞，一定要下決心清理好保管好，爲了科學管理使用檔案，我們根據《條例》要求，結合具體情況建立了“一範”、“四圖”、“五制”、“五本”。“一範”是管理人員職業道德規範；“四圖”是工作職責分解圖、檔案查閱程序圖、檔案借閱程序圖、檔案轉遞程序圖；“五制”是幹部檔案借閱保管保密制、幹部崗位責任制、幹部檔案借閱制、幹部傳遞制；“五本”是查閱、借閱、轉出、轉入、收集。這些規章制度我們不僅寫在紙上貼在牆上，而且牢記在心上，做到嚴守紀律，照章辦事，增強責任心。信息管理，建立信息庫，達到信息完整、真實，更新補充及時準確。採集信息，使幹部檔案爲計算機信息庫服務，計算機信息庫爲幹部工作服務。
總之，由於領導的重視，全體工作人員的努力，我局檔案室建設取得了一些成績，但是成績只能說明過去，今後的工作我們一定要盡心盡力去做，讓檔案發揮應有作用，爲教育事業出力。
