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檔案半年工作總結7篇

工作總結 閱讀(2.08W)

如何將工作總結寫好,相信大家一定都倍感深思,在日常工作中,我們會遇到很多要寫工作總結的情況,以下是本站小編精心爲您推薦的檔案半年工作總結7篇,供大家參考。

檔案半年工作總結7篇

檔案半年工作總結篇1

今年上半年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將上半年來的學校檔案工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

爲了更好的服務於學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既爲學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。爲有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學習實踐科學發展觀、領會有關檔案工作精神,始終把學習作爲一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化爲推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,爲學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規範管理

學校檔案管理人員忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,爲查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生爲宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

檔案半年工作總結篇2

在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年上半年檔案工作情景彙報如下:

一、加強管理,高度重視

公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。爲了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行,並加強了檔案臺賬管理。爲保證檔案資料收集的完整性和規範性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,並及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

1、繼續強化歸檔意識,規範立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。

2、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,進取參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案半年工作總結篇3

本人幹檔案工作已半年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。

在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:爲了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

期限我們分爲短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到爲檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:

第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯繫(或原有聯繫)

第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷燬相關的檔案文件信息,尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之便,爲自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改,僞造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,爲各庭室和人民服務。

檔案半年工作總結篇4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將上半年工作總結如下:

一、工作情況

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,上半年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。部分檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,目前基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難

因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;業務水平和工作效益有待進一步提高;需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案半年工作總結篇5

這半年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將半年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的羣衆路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作爲一名檔案管理人員,已有多年的經驗了,雖經驗不足,但我本着學中幹、幹中學的思想,儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鑽研業務,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作爲重,認真紮實地完成好本職工作。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,並在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。半年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。

1、加強服務意識,做好利用服務工作。爲幼兒園中心工作服務,爲職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊後再裝盒。學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

積極完善檔案室基礎設施。這半年來,在幼兒園領導的大力支持下,添置了x個檔案櫃。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。

三、不足和努力方向

在總結這半年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下半年裏堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。並且希望在今後的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案半年工作總結篇6

上半年,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了必須成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,強化依法治檔

1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。

2、加強對學校各部門構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、進取開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便學校查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要爲學校改革與發展服務,爲學校的中心工作服務,爲職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能,爲學校改革和發展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員進取性。僅有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,到達爲學校改革和發展供給高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創學校檔案工作新局面。

檔案半年工作總結篇7

爲紮實做好乾部人事檔案整理工作,按照市委組織部規範化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細覈對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

一、提高認識,增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、領導重視,責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉爲組長,黨組成員、副局長田充爲副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本着高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一覈實。

三、查漏補缺,修正完善。

我局共有幹部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:

畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考覈材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案審覈工作檢查驗收評分表》要求詳細覈對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考覈材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗,改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。