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2023企業檔案工作總結7篇

人力資源職責 閱讀(2.11W)

每當大家有了進步和改變,就需要寫工作總結,我們在寫工作總結的時候,一定是實事求是的描述自己的工作情況,下面是本站小編爲您分享的2023企業檔案工作總結7篇,感謝您的參閱。

2023企業檔案工作總結7篇

2023企業檔案工作總結篇1

今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以理論和“三個代表”重要思想爲指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考覈辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考覈資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔文件資料齊全,貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,爲當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理爲契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

2023企業檔案工作總結篇2

企業檔案管理規定

國家檔案局國家經貿委國家計委關於印發t;企業檔案管理規定>的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委:

爲加強企業檔案工作,規範企業檔案管理,更好地爲企業改革與發展服務,現發佈t;企業檔案管理規定>,請認真貫徹執行。

二oo二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條爲加強企業檔案工作,促進檔案工作爲企業各項工作服務,根據t;中華人民共和國檔案法>(以下簡稱t;檔案法>)和有關法律、法規,制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案,是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守t;檔案法>,依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

(一)貫徹執行t;檔案法>等有關法律、法規和方針政策,制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度;

(二)統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和帶給利用工作;

(三)指導本企業各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠於職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務潛力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規範。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一併歸檔保存。

第九條企業根據有關規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

第十條企業採取有效措施對檔案進行安全保管,並切實加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑑定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規定經企業法定代表人批准後進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發檔案信息資源,爲企業帶給及時、有效的服務。

第十五條企業務必爲政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。

第十六條企業帶給利用、公佈檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動,應按t;國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

國有企業破產,破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立,檔案處置工作由分立後的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行塗改、抽換、僞造、盜竊、隱匿和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接職責者,依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規定自2002年9月1日起實施。t;國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定牴觸的,以本規定爲準。

2023企業檔案工作總結篇3

六月是收穫的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收穫了知識,播種了希望!

六月火紅的太陽照在田野上,麥田裏的麥子笑彎了腰背,預示收穫的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、爲同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯繫出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們儘快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,爲公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,爲公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!

xx公司現在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收穫了感恩!今年的xx公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作爲我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。xx公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作爲一名擔保公司員工,在以後的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,爲xx的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮鬥下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!

2023企業檔案工作總結篇4

一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學發展觀”重要思想爲指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機錄入工作。

目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。

三、做好利用服務工作

檔案要爲學校改革與發展服務,爲學校的中心工作服務,爲教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),複印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是爲老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。

2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規範化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規範化認證難以進行。

3、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,爲學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年裏,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。

2023企業檔案工作總結篇5

今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對今年的檔案工作總結如下。

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程序處理檔案,並及時向檔案館報送檔案。

廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。

檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置電腦作爲總信息庫,並與其他電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,並及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足,有必要在今後的工作中加強提高。

2023企業檔案工作總結篇6

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的幹好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

爲了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時爲各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字,後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,爲了公司的發展做出的貢獻。

2023企業檔案工作總結篇7

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要爲企業改革與發展服務,爲企業的中心工作服務,爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,爲企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。