當前位置:簡歷模板館>職場>工作總結>

檔案管理實習周總結

工作總結 閱讀(1.64W)

  檔案管理實習周總結

不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。以下是本站和大家分享檔案管理實習周總結資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

檔案管理實習周總結

檔案管理實習周總結一

我今天和師傅參加了一個分部分項工程的驗收工作。我對這方面的資料更加清楚了。負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔

文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

檔案管理實習周總結二

師傅給我講解了如何填寫監理日誌。監理日誌在整個工程檔案中具有非常重要的位置,所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。

第一、要弄懂填寫監理日誌的要求:

1、監理日誌應按單位工程填寫。

2、記錄時間:從開工到竣工驗收時止。

3、逐日記載不許中斷。

4、按時、真實、詳細記錄,中途發生人員變動,應當辦理交接手續,保持施工日記的連續性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。

第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分爲五類:基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。

寫監理日誌應注意的一些細節。

1、書寫時一定要字跡工整、清晰,最好用仿宋體或正楷字書寫。

2、 當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。

3、養護記錄要詳細,應包括養護部位、養護方法、養護次數、養護人員、養護結果等。

4、焊接記錄也要詳細記錄,應包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號及規格、焊接人員、焊接數量、檢查結果、檢查人員等。

5、其他檢查記錄一定要具體詳細,不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。

6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間,停水、停電時正在進行什麼工作,是否造成損失。

要達到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、監理日誌、養護記錄要五對應。

檔案管理實習周總結三

最近沒什麼活幹,我也比較輕鬆。想想實習也已經好久好久了。雖然領的生活費剛好夠花,不過日子過的比較充實。就是在工地一個人呆在比較無聊,還好又來了個女資料員可以有個伴。無聊的時候也就看看師傅留下來的資料員的書了。看了些關於資料員負責工程項目的內業管理工作方面的。具體是:

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,爲企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

檔案管理實習周總結四

經過這麼多天的實習生活,我已經大概瞭解了我作爲一個資料員得職責。我的大部分時間都是在負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須爲原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

檔案管理實習周總結五

同時我也負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查覈對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。

作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,爲銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。