檔案管理制度
(20XX年10月12日修訂)
一、
檔案管理宗旨
1、便於系團委統一領導和管理。
2、便於網絡部內部和其他部門查閱資料。
3、有利於維護檔案的完整與安全。
二、
存檔範圍
1、關於章程、規章制度。(每學期整理存檔一次)
2、關於成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。(每學期整理存檔一次)
3、關於內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。(每學期整理存檔一次)
4、關於活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。(每月整理一次)
5、關於工作的各種報告及統計資料。(每月整理一次)
6、需要網絡部執行的條例、規定、通知等文件。(每月整理一次)
7、由網絡部編輯出版的刊物。(按刊物週期整理存檔一次)
三、
檔案管理
1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。
2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理,再上交統管。
3、檔案要及時登記編號,分類存檔,要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點,確保整潔與安全。
5、檔案借閱實行單線制,不得轉借,須定期歸還。
四、
附則
本制度由統籌團監督其執行,其最終解釋權歸中文系團委網絡部。
本制度自公佈之日起實施。
閩江學院中文系團委 中文系團委網絡部
20XX年3月1日