一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內容
1． 實驗中心（室）概況：學校和業務主管部門下發的實驗中心（室）建設與管理的有關文件和資料。實驗中心（室）建設與發展規劃，實驗中心（室）佔用的房間數、面積及改造等資料。
2． 實驗中心（室）任務：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統計、實驗教學的考覈方法及歷年試題、實驗報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3． 實驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4． 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日誌、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考覈記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑑定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5． 實驗中心（室）經費使用：實驗中心（室）年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計資料。
6． 實驗中心（室）每年上報的各種統計報表。
二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實驗中心（室）及設備管理工作法規、制度文件卷：
（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心（室）工作的法規文件；
（2）學校有關實驗中心（室）發展建設與改革等文件；
（3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或實驗室建立、合併、調整、撤消等）文件；
（4）實驗中心（室）管理的各項規章制度；
（5）實驗中心（室）建設發展規劃；
（6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內工作人員考覈表等。
2．以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數據卷：
A.實驗中心（室）基本情況類
（1）學校各實驗中心（室）任務及人員情況學年度傳送數據與報表；
（2）學校實驗項目學年度數據傳送數據與報表；
（3）學校專職實驗工作人員學年度數據傳送數據與報表；
（4）學校基礎課教學實驗中心（室）基本情況學年度數據傳送數據與報表。
B．設備管理類
（1）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件建設與使用年度數據傳送數據與報表；
（2）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件增減情況傳送數據與報表；
3．實驗中心（室）管理卷：
（1）實驗中心（室）環境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
（2）儀器設備固定資產卡片；
（3）大型精密貴重硬件、軟件技術檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術資料經校檔案室建檔後可由實驗中心或實驗室借用保管）。
4．實驗教學管理卷：
（1）實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書；
（2）每學年度實驗教學進度計劃表；
（3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
（4）實驗教學課程、項目（題目）卡片（統一建立實驗項目庫）。
三、實驗中心（室）工作檔案管理
1．本制度適用於西南財經大學各級各類實驗中心、實驗室。
2．實驗中心（室）檔案管理應在學校檔案館的指導下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3．實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，並逐年積累，嚴加保管。
4．各單位根據實驗中心（室）工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔。
5．嚴格執行實驗中心（室）檔案借閱手續，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續。
6．本制度自下發之日起施行。由經濟管理實驗教學中心負責解釋。
