當前位置:簡歷模板館>職場>工作總結>

寫檔案工作總結推薦7篇

工作總結 閱讀(2.29W)

工作總結是對這一段時間的工作進行理性的思考,我們的工作能力和個人的綜合素質都是在不斷地工作學習中得到提升的,工作總結一定要記得寫,下面是本站小編爲您分享的寫檔案工作總結推薦7篇,感謝您的參閱。

寫檔案工作總結推薦7篇

寫檔案工作總結篇1

20-年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行爲守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作彙報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的-屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行爲。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20-年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20-年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20-年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因爲對於縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於文件發送及時,週報被省分行“信息情況”採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既爲機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

寫檔案工作總結篇2

區檔案局、方誌辦在區委、區政府和省、市檔案、方誌業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區兩個率先工作目標,以創新服務爲重點,不斷提高檔案、方誌工作爲全區三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方誌事業全面發展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作爲全區大局服務,檔案工作進一步融入經濟建設領域。

一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,並通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,爲全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規範管理。

二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

爲進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育爲主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,並制定、實施了關於學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關於對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區範圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統彙編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行爲得到進一步規範;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作爲2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

1、修訂和完善了《關於檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,爲公文辦理和檔案管理的規範化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業十一五發展規劃與全區三個文明建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版後的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將爲廣大羣衆提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啓動數碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

1、通過擴大徵集範圍、創新徵集工作方式,徵集工作取得較大進展。上半年,徵集到特級教師斯霞到區實驗國小演講;區旅遊總體規劃;鐵心橋周家窪農業旅遊村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓爲內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

2、及時收集2011年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,並已整理編目上架,免費向社會開放。

五、開拓創新、狠抓質量,開創全區方誌工作新局面

1、板橋街道志的編纂工作已全面啓動,同時也已經舉辦了業務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的徵集工作。

六、抓緊隊伍建設和人才培養,爲檔案事業持續發展提供保障

1、在全區範圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區級機關、街道(開發區)和社區(行政村)的檔案員提高了檔案業務水平,掌握了今年檔案工作重點,爲各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局範圍內開展文明科室、崗位標兵爭創活動,推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,並且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業務精、作風好,創新型的檔案幹部隊伍。

3、在全局範圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發佈檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發佈了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方誌工作的形象,同時也提高了廣大幹部的寫作能力和理論水平。

寫檔案工作總結篇3

爲全鎮農村居民建立居民健康檔案,是落實國家基本公共衛生服務項目的重要內容,是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措。赤土店鎮的居民健康檔案建立工作,在縣衛生局的正確領導和指導下,在鎮黨委政府的大力支持下,在各村醫生的密切配合下,通過全院職工的共同努力,取得了階段性成效,現就我鎮前一階段的居民健康檔案建立工作情況總結匯報如下:

一、宣傳發動:

依照縣衛生局的工作步驟和安排,我們在參加了縣的動員會後,迅速召開班子會議,研究部署我鎮的建檔工作,並向鎮政府主要領導做了彙報,併成立了赤土店鎮公共衛生服務辦公室,並在鎮政府的主持下,召開了由村兩委班子、鄉村醫生及其他相關人員參加的公共衛生項目啓動會議。會議要求,各村要抽調村幹部結合本村村醫密切配合和協助衛生院完成居民健康檔案的建立工作,並對建檔和體檢時間做了安排。並要求各村幹部及村醫要在本村進行廣泛宣傳,讓羣衆瞭解建立居民健康檔案的目的和意義。

二、培訓工作:

組織人員進行培訓:我院迅速擬定了建立居民健康檔案的填寫要求及規範,組織參加建檔的村醫和院內相關工作人員,進行填寫項目、檢查項目等方面的培訓,要求統一筆跡填寫,檢查科學合理準確,統一時間上交結果,要求加班加點完成當天的整檔工作。

三、組織實施和建檔免費體檢情況:

衛生院整修房屋兩間,做爲公共衛生服務辦公室和檔案室,並增添辦公設備,配備工作人員。

20xx年12月14日,在各村幹部和鄉村醫生的配合下,首先對全鎮10個村的65歲以上老人進行統計造冊(統計人員爲1080人),並在各村進行大力宣傳,讓他們瞭解建立居民健康檔案重要性。20xx年12月17---28日,全鎮統一行動,爲65歲以上的人員建立健康檔案。堅持農民知情同意並自願參與的原則,我們加大了宣傳力度,衛生院派專人到各個村進行宣傳和督導,採取下村入戶的方法,引導我鎮符合年齡的居民積極進行建檔。在村醫和村幹部的配合下,我們此次共建檔1042人,建檔率爲97%。20xx年1月3日,衛生院派人員到洛陽採購了1.5萬元的體檢用試劑、耗材等。20xx年1月5日,我們依據衛生院現有的醫療設施,抽調相關人員,開始對建檔的人員按村逐一免費進行基本資料完善、心電圖、b超(肝、膽、脾、腎)、化驗(血常規、尿常規、空腹血糖)、胸透等項目的檢查。並出具填寫各種檢查記錄單,進行歸檔保存。對行動不便的建檔居民和未建檔居民,我們採取上門入戶建檔,攜帶儀器進行檢查的方法,儘可能使我鎮的居民都能建立健康檔案,都能享受到均等的公共衛生服務。至20xx年1月26日,我們共免費體檢建檔65歲以上老人1010人次,體檢率爲97%。對外出未能來及時體檢的人員,我們計劃在今年的建檔工作中,再次抽調人員進行下鄉建檔檢查,以查漏補缺,保障我鎮的65歲以上居民都儘可能的享受到這一惠民政策。

四、檔案整理工作:

這一階段我們共做了以下幾個方面的工作:一是由本院醫師依據檢查結果,對每個人健康狀況進行綜合評價,對身體狀況較差的人員,制定出有針對性的健康處方,以備下一步進行健康干預(健康指導)。二是按照上級要求對檔案、檔案櫃進行編號和並整理歸檔。三是編制檔案彙總表:包括姓名、村別、組別、聯繫方式,達到檔案的查找快捷、準確、無誤。經過此次檢查,共確診高血壓病人338人,糖尿病病人17人,精神病人6人,冠心病病人74人,膽結石病人58人,其他病病人90人,共計516人,佔全部體檢人數的51%,由此可見,我鎮65歲以上老人的整體健康狀況令人擔憂。

五、存在的主要問題:

建立居民健康檔案是一項新的工作,雖然我們在建檔工作前做了大量的工作,並且進展順利,但還存在着許多不足,主要有以下幾個方面:

1、鄉村醫生知識缺乏,填寫項目不準確,檔案改動地方較多。

2、檢驗項目缺乏,如血脂、乙肝丙肝甲肝抗體測定,致使有些病不能做出準確診斷,也不能提供有效的健康指導。

3、由於時間緊,任務重,b超、胸透正常者沒有書寫報告單。

4、醫院人員少,力量比較薄弱,面對這樣的大規模的體檢檢查工作,抽不出足夠的人員進行應對。

5、羣衆對建檔工作的重要性不是十分理解。以上存在的問題,都是我們在今後的工作中需要進行加強和改進的重點。

雖然我們在上述的工作中,做了大量的工作,付出了辛勤的勞動,也取得了一定的成效,但這僅僅是一個良好的開端,以後建立居民健康檔案工作的任務任重而道遠,距政府和人民羣衆的要求還有一定的差距。在今後的工作中,我們一定嚴格按照縣衛生局的工作要求,採取一切方法和措施,克服一切困難,取長補短,把赤土店鎮的居民健康檔案建立工作做細、做好,讓領導放心,使羣衆滿意,爲保障全鎮人民羣衆的身體健康及推進欒川醫療衛生事業的長足健康發展,做出自己應有的貢獻。

寫檔案工作總結篇4

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

二、強化工作職能,服務中心工作

1、嚴格把關,規範檔案保管行爲。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,爲檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通並反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺擡高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,爲辦公室其他同志解除後顧之憂。

寫檔案工作總結篇5

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要爲企業改革與發展服務,爲企業的中心工作服務,爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,爲企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

寫檔案工作總結篇6

20-年,在公司的正確領導下,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設爲重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,並取得了一定成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理x主管,公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年裏,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作彙報,瞭解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《-》的文件精神要求,在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,並安裝了《-檔案信息管理系統》軟件,爲檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,爲了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外牆進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

2、實現實質合併,統一辦公、統一管理。20-年,公司與x公司進行了合併重組,爲了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。爲了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-捲進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考覈工作有據可依,平穩進行。同時,爲了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。爲使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈,使檔案工作規範化、明晰化,也有利於年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,爲了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯繫公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》,並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規範管理

檔案要爲公司的改革與發展服務,爲公司的中心工作服務,爲職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作,做到管理規範、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,蒐集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審覈,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審覈合格由檔案室主任進行二次審覈,合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審覈制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,爲今後的提供利用提供了保障。

4、爲了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字覈銷制度,製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審覈方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設爲公司生產建設服務

加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝了《x檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。爲了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一覈對轉換後的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。爲了儘快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。爲了使檔案信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,爲公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

20-年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

寫檔案工作總結篇7

居民健康檔案是包括居民基本信息、體檢信息、就診信息、重點人羣服務信息等的綜合體,反應患者健康狀況及變化、用於患者就診時借鑑、參照及既往史查閱、病情分析等,在基本公共衛生服務中起着非常重要的作用。

我鄉鎮20xx年計劃建立居民健康檔案人數爲200人,截止20xx年6月30日我鎮累計新建檔人、各村建立起以重點人羣檔案管理、一般人羣就診記錄的健康檔案動態更新模式。現對上半年我鎮居民健康檔案管理工作作如下總結。

一、居民檔案建立和更新

我鎮轄區人口數爲19677、累計建立居民健康檔案人,建檔率爲%。對轄區內老年人,孕產婦、0-6歲兒童、慢性病患者等重點人羣建立健康檔案建檔率達100%。健康檔案根據建檔人羣的健康信息及時補充和完善,更新率達%,健康檔案使用率達86%。

二、重點人羣隨訪

高血壓、糖尿病患者隨訪累計3800人次。

三、檔案註銷

上半年累計註銷檔案,主要包括死亡人員、重複人員、遷出人員的檔案註銷和刪除。

四、存在問題及整改措施:

在居民健康檔案建立及動態管理中有很多進步、如總體建檔率及動態掛利率都得到一定提高,但還存在一些問題、如檔案綜合利用率、居民檔案既往史和就診信息的對照利用比較落後,相關檔案信息無法真正動態管理、流通使用。

另外,大多居民健康檔案除村醫負責更新外、居民本身缺少互動和主動性、就診信息不連續導致總體檔案信息的不連貫性。

下一步將有針對性地開展居民檔案信息聯絡工作及聯繫方式更新工作,逐步加強居民體檢信息、就診信息、重點服務信息對照分析和應用,真正讓居民檔案服務醫療、輔助醫療和反應居民健康水平變化狀況。