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有限公司會計制度

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200 年 月 日

有限公司會計制度

第 1 章 總  則

第1條 根據“企業會計制度”以及其他相關法律法規的規定,參考[國別] 投資方的經營管理制度、會計制度,以及本公司的具體情況,制定本制度。

第2條 本制度僅適用於本公司。

第3條 本制度應當提交給上海市相關的財政、稅務部門,以及企業的主管部門。

第 2 章 會計部門以及會計要員

第4條 本公司設立會計主管以及會計主管助理各1名,負責本公司的財務會計事務。

第5條 公司設立專門的財務會計部門。該財務會計部門需要配備具有一定水平的會計專業人員,並進行本公司的會計工作。

第6條 本公司根據中國的相關法律、法規的規定,以及外國投資方的管理規定,制定內部的實施細則(會計規定)。

第7條 本公司的會計部門以及會計要員必須誠實履行自己的職責,正確進行計算,真實地反映各項經濟業務的情況,嚴格監督,以維護各投資方的正當權益。

第8條 財務會計人員離職時必須進行業務交接手續,會計人員在進行業務的交接的時候,由會計主管助理或者會計主管負責監督業務的交接。會計主管助理進行業務交接的時候,由會計主管負責監督交接過程。會計主管進行業務交接的時候,要在總經理的監督下進行。

第 3 章 會計計算的一般原則

第9條 本公司的會計計算必須遵守中華人民共和國的法律、法規的有關規定。

第10條 本公司的會計年度爲陽曆的1月1日至12月31日。

第11條 本公司採用複式記賬法。

第12條 本公司的會計憑證、會計帳簿、各類財務報表等的各種會計記錄都根據實際發生的經濟業務進行記錄,必須保證手續的完備性、內容的完整性、正確性、及時性。

第13條 本公司自己製作的所有的單據、賬簿、各類財務報表等都以中文書寫,主要使用的單據,賬簿,各類財務報表等可以同時以日文書寫,月度、季度、年度的各類財務報表則同時用日文和中文書寫。

第14條 本公司採用人民幣爲記賬本位幣,以外國幣種實際進行的出納業務按照實際出納的貨幣進行記賬。

第15條 本公司根據權責發生制的原則進行記賬。

第16條 本公司原則上明確區分資本支出和收益支出。以增加有形固定資產和無形固定資產而發生的各項支出全部作爲資本支出。以獲取當期收益爲目的所發生的各項支出全部作爲收益支出。

第17條 本公司所採用的會計處理方法必須每期持續採用,不得任意變更。需要發生變更的時候,必須經過董事會的同意,向主管稅務機關報批,並在各類財務報表中加以說明。

第 4 章 資本金的計算

第18條 日本投資方必須在章程規定的期間內匯入資本金。資本金的記賬以本公司開設在銀行的賬戶的入賬金額和日期作爲依據。外幣需要換算成人民幣的時候,按照兌換當日的中國外匯管理局公佈的掛牌價計算。

第19條 外國投資方所支付的投資額經過由中國政府認定的註冊會計師驗證並出具驗資報告後,本公司根據該驗資報告向外國投資方提交出資證明。

第 5 章 貨幣資金以及交易金額的計算

第20條 本公司在 銀行上海分行開設外幣資本金賬戶,在中國00銀行開設人民幣基本賬戶。視情況需要,還可以在其他國家外匯管理局以及其分局所認可的銀行內開設新的存款賬戶。本公司與銀行之間的業務往來必須遵守銀行的有關規定。

第21條 本公司針對現金以及銀行存款設立分科目並逐一記賬。有多個幣種的時候對每個幣種設立分科目。

第22條 對於各種應收;應付的賬款,根據不同的幣種,不同的交易對象,或是不同的個人設立分科目。另外,在及時催收賬款的同時,每個月必須針對每一項記賬確認是否按照回收條件完成了該賬款的回收。對於超過期限仍沒有收回的應收賬款要加以分析說明,適時地進行催收。對於年度結束時仍然不能收回的應收賬款應該向有關部門追求責任,並以書面形式向總經理報告,得到批准後計入壞賬損失。(總經理的壞賬損失許可權限由董事會決定。)本公司在年度結束的時候可以針對應收賬款、應收票據等未收債權或貸款的期末餘額,對於其中的一般債權按照中國稅法規定的計提比率,對於有成爲壞賬可能的特定債權進行個別的回收可能性的探討,計提壞帳準備。

第23條 對於外幣存款;外幣借款以及用外幣進行結算的金額,在按照實際收付的外幣金額進行記賬的同時,還要根據中國外匯管理局公佈的掛牌匯價換算成人民幣進行記賬。

不論本公司的外幣存款;外幣借款以及用外幣進行結算的金額是增加還是減少,全部按照該業務實際發生時中國外匯管理局公佈的掛牌價進行換算。

月末的外幣餘額按照當月末國家外匯管理局公佈的掛牌匯價換算成人民幣進行記賬。由於換算匯價的不同所產生的人民幣差額作爲外匯兌換損益處理,計入當期損益。

第 6 章 庫存資產的計算

第24條 本公司所謂的庫存資產是指包裝物、低價消耗品以及運輸途中的各種產品商品等。

第25條 本公司的盤貨資產的評價方法和評價標準是包裝物、低價消耗品採用移動平均法計算原價成本。

第26條 每個月月末要對各種庫存資產進行實地盤點。對於盤盈、盤虧、損壞等情況,由庫存資產的主管部門向總經理提交書面報告和申請,得到總經理的批准後對實地盤點金額進行修正。

(總經理的批准權限由董事會授予)

(1)庫存資產的數量不足、損壞除了由過失者或保險公司賠償以外,原則上全部計入製造費用。

(2)由於自然災害等原因所導致的損失,在扣除了可能回收的殘存金額和保險公司的保險金以後的淨損失計入營業外支出。

第27條 由於產品過期等原因而導致需要進行庫存資產跌價處理的時候,處理後的淨損失原則上計入銷售損失。

第 7 章 長期投資和長期負債的計算

第28條 本公司對外部的投資金額在資產負債表中單獨表示在“長期投資”科目中。因長期投資所產生的收益和損失則計入公司的營業外收入或營業外損失科目中。

第29條 本公司開業後爲了擴大業務,或者更新設備、提高技術而需要增加固定資產,向銀行借款的時候,借款的金額按照實際借款日以及實際金額進行記賬,在資產負債表中表示在“長期借款”科目中。

第 8 章 固定資產的計算

第30條 按照中國稅法的規定,使用期限在一年以上且單價在2000元以上的房屋、建築物、機械設備、事務管理機器、運輸工具以及工具器具視爲本公司的固定資產,除此以外的視爲低價消耗品。但是中國稅法發生修改的時候,需要修改固定資產的區分標準。

第31條 固定資產的總分類分爲房屋及建築物、機械設備、事務管理機器、運輸工具、工具器具共五大類。

可以根據管理需要再加以細分。

第32條 固定資產按其原價進行記賬。

第33條 固定資產的折舊採用定額折舊或定率折舊的計算方法。

殘餘價格由其原價乘以中國稅法規定的各類固定資產的殘餘價格率(百分比)得出。

第34條 固定資產的使用年限按照固定資產的種類,採用中國稅法規定的法定使用年限。

第35條 對於本公司的固定資產,按月計提折舊費用。

當月增加固定資產,從使用開始月開始計提折舊。本公司的固定資產的折舊已達到預定額但仍然可以使用的,不再計提折舊。提前報廢或轉讓的固定資產的淨收入(扣除處理費用後的淨額)和固定資產的賬面餘額(原價減去折舊累計額)後的差額計入企業的營業外收入或營業外支出。

第36條 對於本公司的固定資產每年至少進行一次實地盤點。對於數量不足、減少損壞的固定資產,由固定資產的主管部門負責調查原因,向總經理提交書面報告申請,總經理批准後,對實地盤點的金額進行修正。

(總經理的批准權限由董事會授予)

(1)數量不足的固定資產的原價與折舊累計額進行衝減,原價減去折舊累計額後的差額計入營業外支出。

(2)減少損壞的固定資產的原價減去折舊累計額,並且扣除可能回收的殘存價值和從可以過失者、保險公司處回收的賠償今後的淨損失計入營業外支出。

第 9 章 無形固定資產和其他資產的計算

第37條 無形固定資產包括技術指導、專利權、商標權、著作權、土地使用權和其他的許可。無形固定資產的折舊方法根據中國稅法的規定進行。

第38條 開業費(從公司成立後到開始營業爲止所支出的用於開業準備的費用)從營業開始後進行折舊。折舊的方法根據中國稅法的規定進行。

第 10 章 成本和費用的計算

第39條 有關生產;;經營的所有支出都計入成本;費用中。在生產、經營過程中所消耗的各種材料,按照實際消耗的數量和賬面單價進行正確的計算,計入成本;費用中。

本公司按照合同中所規定的,並經過董事會討論通過的工資標準;工資形式;獎勵補貼等制度以及出勤記錄工作時間記錄完成量計算員工的工資,計入成本;費用中。按照規定支付給中方員工的勞動保險;福利基金以及支付給外國員工的各項補貼也通過宮資項目計入成本;費用中。

在生產經營過程中所發生的其他各項費用,按照實際的發生金額計入成本;費用中。當期應該負擔但尚未支付的費用全部作爲未支付費用計入當期的成本費用中。已經支出的但應該由下一期或以後負擔的費用,作爲預付費用處理,計入下一期或以後的成本費用中。

第40條 本公司的成本科目和費用科目用於計算在生產經營過程中所發生的諸項費用。

製造成本科目一般分爲直接材料、直接租金以及製造經費。公司可以根據實際情況的需要再設置燃料、動力、外部加工費、專用工具等科目。

製造費用是指在公司車間以及工廠管理部內組織生產管理所發生的諸項費用。包括有租金、折舊費、修理費、消耗品費、勞保費、電費煤氣費、暖氣費、事務費、差旅費、運費、保險費等。

銷售費用和管理費用單獨進行計算,不計入製品製造成本中。銷售費用包括製品、商品在銷售過程中所發生的應該由企業負擔的服務費用、服務培訓費、運費、裝卸費、包裝費、佣金、廣告宣傳費以及其他的費用。

管理費用是指經營管理費用(人工費和其他的經費)等公司進行管理所發生的全公司共通的諸項費用,包括保險費、差旅費、工會經費、董事會費、顧問費、交際接待費、稅金(包括城市不動產稅、以及車船使用稅)、開業費、員工培訓費、研究開發費、土地使用費、技術轉移費、無形固定資產、租借費以及其他的管理費用。

財務費用包括利息支出(減去利息收入)、匯兌損失(減去匯兌收益)、金融機構手續費。

第41條 在計算成本;費用的時候,必須明確區分當期成本;費用和下一期成本;費用,對公司內部部門之間的成本;費用,製品和半成品的成本以及各種不同製品之間的成本也應該明確區分,並且正確地計算成本;費用。

第42條 成本計算方式根據實際情況採用標準成本計算方法或實際成本計算方法。

第43條 本公司應當強化成本;費用的管理,確立成本責任制度,制定成本費用計劃,並經常根據計劃來檢查實際的支出,定期對計劃的執行情況進行審覈,分析成本;費用增加或減少的原因,通過採取必要的措施來降低成本;費用,努力改善經營體制。

第 11 章 銷售額以及利潤的計算

第44條 本公司的製品以及其他產品的銷售以出貨標準(前提是物品要在月末(期末)到達對方公司)作爲原則。

第45條 產品銷售利潤每個月按照實際進行記賬,對應於產品銷售成本和銷售費用。

第46條 當月發生的退貨或折扣,不論是當年度還是過往年度銷售的,全部與當月的產品銷售利潤以及產品銷售成本衝減。

第47條 本公司每月對利潤進行計算。

第48條 本公司的利潤總額包括製品等的銷售利潤、其他業務收益以及營業外收支。

製品等的銷售利潤是指公司進行製品等的銷售(包括工業性業務的提供)時所產生的利潤。其他業務收益是指公司非工業性業務(運輸等)的給付以及剩餘的材料、購入製品的銷售所產生的利潤。營業外收入以及營業外支出是指製品銷售利潤以及其他的業務收益以外的非營業性損益,包括投資收益、投資損失、固定資產處置收益、固定資產處置損失、罰款收入、罰款支出、捐贈、壞賬損失等。

第49條 本公司的利潤總額扣除所得稅以及按照中國法的規定,提取準備金、基金、公積金等後的差額即爲本公司的可分配利潤,其中的相應部分分配給國外投資方。

第50條 本公司往年有虧損的話,應首先用當年的利潤填補往年的虧損。往年虧損沒有填補的情況下不進行利潤分配。

本公司往年有未分配利潤的話,可以於當年的可供分配利潤一起進行分配,或者用於填補當年的虧損後再進行分配。

第51條 公司在年度結束的時候,按照當年的利潤或者虧損以及往年的未分配利潤或者未處理損失制定利潤處理方案或者損失金處理方案,交由董事會討論,決議通過後,以此爲依據進行記賬計入年度決算中。

第 12 章 專項基金的計算

第52條 公司在處理利潤時所提取的員工獎勵以及福利基金計入員工獎勵以及福利基金科目中。該基金的使用僅限於員工的獎金以及集團福利保健設施的運營。

第53條 公司在處理利潤時所提取的準備金計入準備金科目中。該基金用於流動資產的增加以及填補本公司的虧損。用於填補虧損的時候,該科目不與虧損金進行衝減。特殊情況下得到董事會的認可後可以進行衝減。

第54條 公司在處理利潤時所提取的企業發展基金計入企業發展基金科目中。該資金用於設備追加投資以及企業的生產發展、生產性的提高、技術的改造方面。

第55條 公司在處理利潤時所提取的地域貢獻基金計入低於貢獻基金科目中。該資金用於通過市政府向醫院、學校等進行捐贈,或者在發生災害等的時候捐獻給受災者。

第 13 章 借貸科目以及各類財務報表

第56條 本公司的借貸科目以及各類財務報表按照中國財政部公佈的借貸科目以及各類財務報表操作,在以不影響公司會計計算的準則以及各類財務報表的數據統計的基礎上,可以根據公司的具體情況,增加或者減少所定的借貸科目以及各類財務報表項目。

第57條 本公司的各類財務報表中包含以下內容。

(1)資產負債表

(2)損益表

(3)現金流量表

(4)相關附屬表

本公司爲了滿足外國投資方對各類財務報表連結的要求,可以適當增加財務報表中必需的會計資料。

第58條 本公司在向外國投資方提供年度財務報表的同時,一起提供財務情況說明書,並明確以下內容。

(1)本公司的生產經營情況

(2)利潤的完成以及分配情況

(3)資金的增額以及週轉情況

(4)增值稅、所得稅、土地使用費、技術轉移費的繳納以及支付情況

(5)對各固定資產和庫存進行盤點所產生的利潤、損失以及損毀、廢棄處置的情況

(6)其它需要說明的問題

本公司在將季度財務報表提供給外國投資方的時候,如果有特別的情況,要加以說明。

第59條 本公司的季度以及年度財務報表應當向外國投資方、銀行、主管稅務機關、本公司的主管機關以及同級的財務機關提交。向願認可機關提交年度財務報表的副本。

本公司的季度財務報表應當在每一季度結束後20天內提交,年度財務報表應當在年度決算結束後4個月內與註冊會計師的審計報告一起提交。

第60條 本公司的總經理、會計主管應當對本公司的財務報表進行審覈,並署名蓋章,同時蓋上本公司的公章。

第 14 章 會計憑證以及會計賬簿

第61條 每發生一筆經濟往來都應當製作原始憑證,其手續應該完整內容應該正確無誤,經過審覈確認沒有錯誤以後,以此爲依據製作記賬憑證。

第62條 記賬憑證包括收款憑證、支付憑證、以及匯款憑證3種。

第63條 設置分戶總賬、輔助總賬、以及必要的各類輔助簿。

第64條 本公司向外部發出的憑證全部需要編號,同時留存副本或者存根回單。書寫錯誤或者回收後取消的對外憑證的正本與原來編號的副本一起保存,遺失或不能回收的情況下,在其副本上註明原因。

第65條 支票賬、收據等本公司尚未使用的重要空白憑證由財務部門設置記錄簿進行登記。需要使用的時候,要得到財務部門會計主管或者其指定負責人的許可並登記後,由使用者簽名領取。

第66條 各類記錄憑證按照編號順序排列,與原始憑證一起按月裝訂起來後切實保管。但是,對於中國的法律法規認可可以通過電腦進行保管的則可以用電腦代替。

第 15 章 賬簿審計

第67條 本公司招聘中國政府認定的註冊會計師,由其對本公司的財務報表的各項科目進行審計並且提供審計報告。

第68條 本公司接受外國投資方對本公司的賬目進行審查,審查所需要的費用由外國投資方負擔。對於審查過程中所發現的本公司應當處理的問題,必須及時向本公司提出,並進行研究、處理。

第69條 本公司必須向審查人員提供必要的憑證、賬簿等審查所需資料。但是審查人員對本公司的賬目、賬簿內容負有保密的責任。對於中國的法律法規規定可以通過電腦進行保管的上述資料,必須提供電腦數據。

第 16 章 會計資料的保存和保管

第70條 本公司的會計憑證、會計賬簿以及財務報表等各類會計資料必須在中華人民共和國國內進行適當的保存,不得遺失或損毀。

第71條 本公司的年度財務報表以及章程、董事會、出資證明、會計師審計報告、長期經濟合同等與外國投資方的權利和利益有關的重要會計資料必須永久保存。一般的會計憑證、會計賬簿以及月度、季度財務報表至少應當保存15年。

第72條 會計資料的保存期限到期後,需要廢棄的,應當做成目錄,在得到董事會、主管機關以及稅務機關的同意後進行銷燬。銷燬的會計資料的目錄永久保存。

第 17 章 解散和清算

第73條 本公司的解散和清算根據章程的規定操作。

第74條 發生清算處理的情況的時候,由董事會批准成立清算委員會。

第75條 本公司在解散、清算過程中所發生的清算費用以及清算委員會成員的工資應當從公司的財產中優先支付。

第76條 對於本公司在清算過程中所產生的清算收益,在扣除了清算費用以及各類清算損失後的清算淨收益作爲利潤進行處理。

第77條 本公司解散後,各類賬簿以及資料交給外國投資方保存。

第 18 章 附  則

第78條 本制度在董事會批准後開始執行。

第79條 在本制度實際執行的過程中,如果發生與中國的法律法規等有關規定不一致的內容,以中國的法律法規等有關規定爲準。今後如果中國的相關法律法規有所修改,本制度也將進行修改。

對於通過電腦所進行的會計處理,一旦中國的法律法規有所修改,則立刻按照修改後的規定執行。