(一)標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”爲標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
辭職書的寫法及基本格式
(一)標題
在第一行中間寫“辭職書”三個字，或寫“辭去×××工作”等字樣。
(二)稱謂
(三)正文
寫明辭職的原因，辭去什麼職務，什麼工作。
(四)結語
在正文後面寫表示歉意的語句。
(五)署名、日期
在正文右下方寫上辭職人的姓名，在署名下面寫具體的年、月、日。
二、寫辭職書應注意的問題
1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因爲只有理由充分、可信，才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
