一、基本資料
所屬部門 | 人事行政部 | 職位名稱 | 人事行政部主管 | 定員人數 | 1人 |
直屬上司 | 人事經理 | 直接下屬 | 後勤人員 | 制定人 |
處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關係;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好後勤服務工作。 |
行政工作職責: 1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。 2、管理行政部人員編制。 3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審覈簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。 4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。 5、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。 6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。 7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃,組織安排人員按計劃實施物資採購。 8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。 10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。 11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。 12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批准並進行登記後方可用印。 13、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。 14、負責對外合同的審覈蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。 15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。 16、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。 17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。 19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。 20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。 人事工作職責: 1、負責公司人力資源工作規劃的執行。 2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。 3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施。 4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。 7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批准後實施; 8、對試用期員工進行培訓及考覈,並根據培訓考覈結果建議部門錄用。 9、負責擬製公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。 11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審覈和報批工作。 12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 13、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。 |
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。 3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。 4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 5、有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關係。 6、有權安排、調度公車的使用。 7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審覈和校正權。 8、對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。 9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 10、有權根據總經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 |
對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的後果負責。 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責。 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。 對下屬工作質量造成的不良影響負責。 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。 |
要認真學習政府有關建築裝飾、房地產管理的政策法規,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。 在對外關係中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴。不斷提高自己的思維判斷、組織能力、語言文字和應變處理等方面的能力。 |
下午13:00—17:00
B.實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。
3.1.2打卡制度
3.1.