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高級行政文祕崗位職責

崗位職責 閱讀(1.3W)
高級行政文祕是做什麼的?本文提供高級行政文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責
1、負責公司行政工作;
2、協助領導處理各種日常事務,完成領導交辦的其他工作。

任職要求:
1、本科及以上學歷,會一門或多門外語;
2、有留學經驗者可優先考慮;
3、具備較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、有較強的職業素養,做事認真細緻,有責任心。

崗位職責:
1.負責撰寫公司各類文件材料,包括各種政府彙報,專題報告,公司活動簡報等;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.領導佈置的各項事務,及時上傳下達;
4.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
職位要求:
1.本科以上學歷,專業不限,一年以上工作經驗;
2.具有較強的口頭和書面表達能力,有一定的文字功底;
3.熟練掌握各類電腦技術、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用,熟悉多種專業文件、文檔的處理;
4.積極主動,有較強的溝通協調能力和團隊合作精神,工作細緻高效、認真負責,能承受一定的工作壓力;
5.綜合素質強,形象氣質佳,負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

【崗位職責】

高級行政文祕崗位職責

1、主持草擬公司工作計劃、工作總結、公司各項發文、通告通知等公文;

2、負責一般性行政公文、總經理交辦的文字材料及領導講話等相關材料的起草工作;

3、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

4、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

5、負責各類會議安排的編制工作,協助總經理做好其他會議的組織通知等會務工作;

6、負責及時傳達公司管理層的各項安排,起草公司管理層交辦的信函、報告等各類文件;

7、完成公司安排的其他工作和任務。


【任職要求】
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文祕、漢語言文學、軟件工程等專業優先考慮;

2、有文祕、辦公室相關工作經驗;

4、具有良好的書面寫作及表達能力,語言表達能力強,熟練掌握計算機辦公軟件系統;

5、工作認真細緻,有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守;

6、具有嚴格的保密意識、紀律觀念,有較強的統籌安排和協調能力;

7、對制度管理感興趣,擅長公文寫作。

1.負責執行董事長交辦的事項,傳達命令,督促落實、跟蹤反饋工作,協助董事長完成公司的日常管理協調; 2.掌握董事長日程安排,爲接見訪客做好預約工作,並配合執行董事長處理對外交流事務;

3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4.協助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件,包括各類工作計劃、工作總結、公司文件及PPT資料製作等。

任職資格:

1.教育背景要求:新聞學、漢語言文學、行政文祕、思想政治教育等相關專業本科及以上學歷,浙大、浙師大、或碩士以上學歷優先考慮;

2.工作及管理經驗要求:2年以上相關工作經驗,具有大型企業及上市公司董事長、總裁助理工作經驗者優先考慮;

3.技術技能要求:具有深厚的文字功底,優秀的公文寫作能力,熟練掌握計算機辦公軟件,如WORD/EXCEL/PPT等;

4.能力及素質要求:具有良好的溝通協調能力及應變、觀察能力,具備良好的商務禮儀;

5.其他要求:年齡23-28歲,形象氣質佳,簡歷請附帶照片。