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辦公室工作職責2

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辦公室工作職責2

辦公室工作職責

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監督、考評總會幹部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。

一、會議,活動的管理:

1.對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數和活動的順利進行。

2.每次會議前瞭解會議內容,會前30分鐘到會議地點佈置會場,做好準備工作:準備併發放會議資料,組織到會人員簽到,統計到會人數,會後聯繫未到人員,登記並傳達會議精神;每次活動前組織幹部提前1-2小時佈置會場,做好準備工作。

二、文檔及財務保存:

1.將工作計劃工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日後查看和使用。

2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。

4.管理研究會的日常用品,整理研究會櫃子和電腦文件夾(兩週一次),使用物品須寫借條並將其保管好,若有損壞、丟失現象,照價補償。

5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理並存檔。

三、管理與考評:

1.每學期初打印新的通訊錄。

2.協助會長對研究會各部工作進行監督與協調,按照考評制度對幹部定期考評。

3.每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料:

爲進一步加強研究會的建設與管理,根據情況及時擬定管理文件及總結材料。