20XX年,辦公室將在學校黨政的領導下,當真貫徹黨的教導方針、政策,按照上級部門的唆使、決議,以學校總體工作目的爲核心,認爲學校、爲先生、爲學生服務爲己任,加強學習,努力提高本身素質,在寬大教職工的支撐和配合下有目標、有條理、高效益地開展工作,充足施展辦公室的職能。本年度學校辦公室打算做好以下多少方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,並交校長審視,依據校長的審視看法,傳達給相關處室辦理或告訴相關老師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作支配通知、節假日放假支配等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它主要會議的記載工作。
5.負責起草並擬定好學校各種計劃、規劃、決定、總結、通知、通告等。
6.部署好學校每週及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,捕風捉影地開具各類證實和學校訂外先容信。
8.進一步加強辦公用品治理 ,以及來人來客的招待工作。
9.涵接好學校與其餘單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣揚報道,擴大學校的影響力和知明度,爲學校發展營造一個良好的氣氛。
二、重點工作
1.幫助校長督促校內各職能部門踊躍做好工作,保持每月對各部門慣例工作發展情形進行一次統計,做好記載,及時向校長反饋信息,爲學校決議供給顧問。
2.進一步做好各部門(科室)的兼顧和諧工作。堅穩重大問題歸口講演;上情下達,下情上達要及時、正確;做各部分(科室)之間溝通的橋樑,保護好學校班子的團結,提高工作效力。
3.普遍瞭解與學校有關的外部信息和上級精力,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增添信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的情勢向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學結果。
4.增強與消息媒體的接洽。 盡力擴展學校在社會上的影響,進步學校著名度,增進社會跟家長對學校的懂得,加強辦學的信用度。
5.促進檔案管理標準化。根據檔案工作請求,進一步建破和規範分門別類的文書、基建、教養、照片等各類檔案,提高級案的查閱效率,努力爲學校工作服務、爲師生服務;要及時做好各類檢討評估的資料籌備和歸檔工作;要認真細心準確地做好各類報表數字的統計、覈查工作,及時報送,同一存檔。
6.樹立證件保存和應用的義務人軌制。
7.做好學校考勤、考察及其它方面的統計彙總工作,並及時報相干引導查閱。
9.進一步完美行管服務職員崗位職責,按期督促、檢查落實情況。