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辦公室早會內容

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首先是早會的重要性,主要有以下幾個方面:一是可以統一夥伴的思想和行動,鼓舞夥伴的士氣,增強團隊凝聚力和戰鬥力。通過召開早會,把夥伴的思想和行動統一到團隊的業務經營上來,如果沒有早會來統一思想團隊就會是一盤散沙也就不要談業務和組織的發展。營造團隊氛圍,使夥伴產生在壽險行業工作感到自豪,反之早會中沒有氛圍的營造夥伴就沒有激情,也就很難走到市場上去。二是做好當天工作布達。俗話說,“一年之計在於春,一日之計在於晨。”在早會上通過佈置當天工作,可以使大家明白當天的重點工作和目標,圍繞重點和目標去工作。如果沒有布達工作,有70%以上的夥伴走出公司就找不到自己應該去做什麼,早會一完就回家了,感到很迷茫。三是提高夥伴的素質,通過早會傳遞信息、組織員工學習,進行成功分享,使夥伴不斷增長知識,學到和掌握更多的專業技能。不知道公司最前沿的信息、不學習更多的專業知識,一旦走向市場客戶也會感到你不瞭解自己的公司和不專業。四是對夥伴是一個很好的鍛鍊。特別對新夥伴,參與早會上的宣講,可以幫助他們快速融入到團隊,使他們在更寬廣的舞臺上有鍛鍊的機會。五是增進和加強溝通,發現、分析和解決業務經營中出現和存在的問題。

辦公室早會內容

可以說,早會是營銷活動管理的一切,是營銷團隊發展的基礎學校,是夥伴學習知識的課堂,爲夥伴成長髮展提供的舞臺,是夥伴的開心樂園。是夥伴的充電器,也是一道道營養快餐。

早會使夥伴能得到心情調整和士氣激勵,達成共識、共行、共我的職場文化。早會又是教育訓練、活動管理、政令宣導,是主管講師、管理者的訓練舞臺,是營銷夥伴拓展訓練,學習專業的窗口。

以上是早會的功能和意義,我們又怎麼開好早會呢?第一、首先要充分準備。事先要精心策劃,從早會的主題、流程、主持人(確定)、所需時間、主要內容等方面都要提前謀劃。以探討和解決典型問題爲重點,圍繞制定主題,開好早會。第二、氛圍要活躍。配備音樂應輕鬆歡快,遊戲應形式多樣化,前沿信息要獨特讓早會變成夥伴的開心樂園。第三、選擇好主持人。早會開得成功與否,與主持人有着密切的關係,應當選擇素質高、業務精、激情高同時還要做了充分準備的人來主持早會。第四、佈置好職場,營造好氛圍。如:職場的標語、口號、制度、團隊經營成果上牆、桌椅擺放等,標語、口號和成果上牆應大方醒目,POP的製作要新穎,桌椅擺放應有序適當,使會場有好的氣氛,這樣給夥伴有種回家的感覺。

我們除了在禮節性環節注意調整安排外,其他環節、順序、內容可用不固定方式,靈活多樣創造新鮮感和實用性。如:一場早會可以是一場電影,如播放勵志激勵電影、專家講座,藉助其他工具,用不同方法達到推動目的;早會可以是一臺娛樂節目(歌舞等),在輕鬆愉快的氛圍中製造企業文化,增強團隊凝聚力;早會可以是一場競賽(如:保單填寫、條款學習、話術比賽)提高專業技能。早會還可以在戶外召開(如:公園、廣場等)使夥伴在新穎、歡快的心情中學到很多知識。

要想開好早會,必須要注意事項有幾方面。一是安排程序要緊湊,節奏要明快,實現上下貫通。二是控制時間,不易過長,防止和避免分散夥伴的注意力和影響其他工作。三是制定完善有關制度(如:樂捐、表演節目等),使夥伴積極參與,正常出勤,不遲到早退,按時參加。四是讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛鍊和展示自己,避免唱“獨角戲”,經常一個人上臺夥伴會沒有新鮮感,會乏味。五是員工參加早會要有一個良好的狀態,精神抖擻,士氣高昂。六是加強追蹤,對前期召開的早會佈置的工作要進行追蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把佈置的工作圓滿完成。嚴禁早會有批和教訓人的話語,同時夥伴要與主持人相互配合,做到上呼下應才能夠把整個早會的氛圍調動起來。

早會大廳的佈置,與當期業務推動要點相匹配;早會內容,事前意見徵詢,設計準備;早會組織者選拔組織能力較強人員重點突出,保證會議質量;早會互動,調動各級人員積極參與尤爲關鍵。(1)主管參與,作好互動的引導要求;(2)新人蔘與(鼓勵參與組織,學習成長,要求參會紀律);(3)績優人員參與經驗分享展現專業品牌;(4)晨會效果追蹤:感性追蹤(會後追蹤、意見徵詢、彙總、回饋)

第一句話是:優秀是一種習慣。

這句話是古希臘哲學家亞里士多德說的。如果說優秀是一種習慣,那麼懶惰也是一種習慣。人出生的時候,除了脾氣會因爲天性而有所不同,其他的東西基本都是後天形成的,是家庭影響和教育的結果。所以,我們的一言一行都是日積月累養成的習慣。我們有的人形成了很好的習慣,有的人形成了很壞的習慣。所以我們從現在起就要把優秀變成一種習慣,使我們的優秀行爲習以爲常,變成我們的第二天性。讓我們習慣性地去創造性思考,習慣性地去認真做事情,習慣性地對別人友好,習慣性地欣賞大自然。

註解:要會“裝”,要持續的、不間斷的“裝”,裝久了就成了真的了,就成了習慣了,比如準時到會,每次都按時到會,你裝裝看,你裝30年看看,裝的時間長了就形成了習慣。

第二句話是:生命是一種過程。

事情的結果儘管重要,但是做事情的過程更加重要,因爲結果好了我們會更加快樂,但過程使我們的生命充實。人的生命最後的結果一定是死亡,我們不能因此說我們的生命沒有意義。世界上很少有永恆。大學生談戀愛,每天都在信誓旦旦地說我會愛你一輩子,這實際上是不真實的。統計數據表明,大學生談戀愛的100對裏有90對最後會分手,最後結婚了的還有一半會離婚。你說愛情能永恆嗎?所以最真實的說法是:“我今天,此時此刻正在真心地愛着你。”明天也許你會失戀,失戀後我們會體驗到失戀的痛苦。這種體驗也是豐富你生命的一個過程。

註解:生命本身其實是沒有任何意義的,只是你自己賦予你的生命一種你希望實現的意義,因此享受生命的過程就是一種意義所在。

第三句話是:兩點之間最短的距離並不一定是直線。

在人與人的關係以及做事情的過程中,我們很難直截了當就把事情做好。我們有時需要等待,有時需要合作,有時需要技巧。我們做事情會碰到很多困難和障礙,有時候我們並不一定要硬挺、硬衝,我們可以選擇有困難繞過去,有障礙繞過去,也許這樣做事情更加順利。大家想一想,我們和別人說話還得想想哪句話更好聽呢。尤其在中國這個比較複雜的社會中,大家要學會想辦法諒解別人,要讓人覺得你這個人很成熟,很不錯,你才能把事情做成。

註解:如果你在考數學試題,一定要答兩點之間直線段最短,如果你在走路,從A到B,明明可以直接過去,但所有人都不走,你最好別走,因爲有陷阱。在中國辦事情,直線性思維在很多地方要碰壁,這是中國特色的中國處事智慧。

第四句話是:只有知道如何停止的人才知道如何加快速度。

我剛開始學滑雪時沒有請教練,看着別人滑雪,覺得很容易,不就是從山頂滑到山下嗎?於是我穿上滑雪板,哧溜一下就滑下去了,結果我從山頂滑到山下,實際上是滾到山下,摔了很多個跟斗。我發現根本就不知道怎麼停止、怎麼保持平衡。最後我反覆練習怎麼在雪地上、斜坡上停下來。練了一個星期,我終於學會了在任何坡上停止、滑行、再停止。這個時候我就發現自己會滑雪了,就敢從山頂高速地往山坡下衝。因爲我知道只要我想停,一轉身就能停下來。只要你能停下來,你就不會撞上樹、撞上石頭、撞上人,你就不會被撞死。因此,只有知道如何停止的人,才知道如何高速前進。

註解:用汽車來比喻,寶馬可以上200公里,奇瑞卻只能上120公里,爲什麼?發動機估計不相上下,差距在剎車系統,上了200公里剎不了車,呵呵!

第五句話是:放棄是一種智慧,缺陷是一種恩惠。

當你擁有六個蘋果的時候,千萬不要把它們都吃掉,因爲你把六個蘋果全都吃掉,你也只吃到了六個蘋果,只吃到了一種味道,那就是蘋果的味道。如果你把六個蘋果中的五個拿出來給別人吃,儘管表面上你丟了五個蘋果,但實際上你卻得到了其他五個人的友情和好感。以後你還能得到更多,當別人有了別的水果的時候,也一定會和你分享,你會從這個人手裏得到一個橘子,那個人手裏得到一個梨,最後你可能就得到了六種不同的水果,六種不同的味道,六種不同的顏色,六個人的友誼。人一定要學會用你擁有的東西去換取對你來說更加重要和豐富的東西。所以說,放棄是一種智慧。

註解:每一次放棄都必須是一次昇華,否則就不要放棄;每一次選擇都必須是一次昇華,否則不要選擇。做人最大的樂趣在於通過奮鬥去獲得我們想要的東西,所以有缺點意味着我們可以進一步完美,有匱乏之處意味着我們可以進一步努力。所以,當一個人什麼都不缺的時候,他的生存空間就被剝奪掉了。如果我們每天早上醒過來,感到自己今天缺點兒什麼,感到自己還需要更加完美,感到自己還有追求,那是一件多麼值得高興的事情啊!