內容要齊全。一封求職信一般包括以下內容：求職者個人信息，如姓名、性別、出生年月等。聯繫方法，如住址、聯繫電話等。教育和培訓背景，應包括能證明你知識水準、所擁有技能和能力的一切相關信息。工作經歷以及性格特點等。
格式要規範。字體以4號字或小4號字爲宜，如果是手寫，字跡要工整清晰，這些都可能決定一份簡歷在還未被閱讀前的命運。校對是非常重要卻最容易被求職者忽視的一個環節。一個調查顯示，招聘人員對於錯別字非常敏感。很多招聘人員表示，當他們在簡歷中看到錯別字時，他們一般就不會再看下去了，因爲這說明求職者的責任心非常差，他的工作質量不會很高。
內容要精練。在你的簡歷中，把你的“賣點”清楚地表現出來，儘可能客觀地描述你的技能、資歷、經驗等等，招聘人員喜歡看到你能夠做某一項工作的證據，所以在簡歷中一定要寫清楚你的工作的成果和你以前的單位因此而獲得的利益。比如你的發明，你對某一制度的改造，你怎樣節省時間和成本，提高生產率，以及這些措施取得的成果。要言簡意賅，篇幅適中，不要誇張，也不要妄自菲薄。簡歷要能夠讓招聘者迅速、清楚地瞭解到你能否勝任工作，你對自己能力的介紹是否可以給人深刻印象，你所列舉的能力和經驗、業績是不是能有力地支持你的申請，是否有需要刪掉的部分。
總之，在招聘人員的眼中，你的簡歷是不是裝幀精美並不重要，重要的是你的簡歷是否提供了他最想要的東西，你是不是很認真地對待招聘的工作，是不是讓人一目瞭然知道你的情況。
