求職信同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關於個人簡歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡歷又有所不同，否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀願望與特長。相對簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特徵與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質，應有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
求職信的三大結構由開頭、主體與結尾組成。
1開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那麼此時稱博士也許效果好些。因爲人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其爲博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的自薦信，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，並簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。
(2)讚揚式開頭：讚揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然後表明你渴望爲其效力。
(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己爲什麼想到該用人單位工作。
(4)獨創性開頭：如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。
(5)志願性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心爲之奮鬥，爲之奉獻。
(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然後表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和願意同舟共濟的決心。
(7)彙報性開頭：把對方視爲尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態度向其彙報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。
2主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括爲如下5個方面：
(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿誇大其辭、自吹自擂；②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，並願意爲之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你爲這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性；③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質；④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。
(5)提示說明你在求職信後的有關附錄或附件。
3結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能儘快答覆你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。
求職信寫好以後，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利於你成功。
(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?
(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
(3)是否寫明瞭可以見面的時間和聯繫方法?
(4)是否說明附有簡歷或其他材料?
(5)是否留有副本以供面試時參考?
(6)是否記下了發信日期，以便及時詢問?
求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實的個人求職信，以供參考。
尊敬的郝處長：
您好!
我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合於自己並值得爲其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那裏得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業，是我最喜歡最擅長的專業之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發現一個非常稱職的未來的下屬。
我1973年出生於黑龍江省海倫市的一個農民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態度。我愛好學習，成績一直非常優秀，經過不懈的努力，終於圓了自己的大學夢，於1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學裏，我十分珍惜來之不易的學習、鍛鍊機會，自強不息，持之以恆，取得了優異的學習成績，連續四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢，實現了經濟自立，減輕了家庭負擔。除學習外，我還積極參加學生工作和社會實踐活動，先後擔任過班長、團支書、院學生會副主席，曾參與聯想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考覈方面提出了很多建議，大多被採納，效果非常好。我對專業很感興趣，曾發表過5篇學術論文，其中的《工資水平的國際比較》發表在《工資動態》上，受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。
我學習了兩門外語，英語達到大學英語六級水平，第二外語是日語，已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優秀證書。
我身體健康，品貌端正，體育成績優秀，曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。
我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會，請您給我這次機會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。
我的通訊地址是：中國人民大學17—92#，郵編：100872；諮詢電話：62511650；聯繫人：王××，賈××，趙××。
我要講的話還沒有完，我卻發現我已經把我的地址和聯繫方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝願我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成爲貴單位一員的願望，如您能給我這次難得的寶貴機會，請您撥打電話62511650或來函預約面試時間，我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答覆。非常感謝您能看完我的自薦書，謝謝您，再見!
