1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；
2．調查職業、工種和用人方情況並做出評價；
3．確定自己的求職目的事業目標；
4．寫一份專業水平的簡歷；
5．設計並逐步實施你的求職活動；
6．申請參加面試；
7．選擇一份適合於自己的工作。
一、求職信的類型
在求職過程中可能會用到以下七種信函：申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。
1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷併爲你安排面試。你應考慮採取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然後選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯繫起來。
2．求職函：這尖信函的作用於和寫作方法與申請信大同小異，它不適用於在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以爲你提供一次參加諮詢的機會，而不是一次面試。你會在諮詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯繫並得到他們的幫助的意願應始終保持真誠。這類諮詢會，也可以稱之爲人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它並不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得着，以便用人單位更瞭解你的意圖。
4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之後，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發感謝信。
5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發出這類信函之後，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節性問題。
6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出於禮貌你應給其它你所申請的單位發一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7．拒絕信：這類信函並非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在採取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認爲確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意
二、一份標準的求職信內容包括 寫求職信的理由；
從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業的原因，你要申請什麼職位；
做自我介紹，說明你爲什麼適合申請的職位，提出你能爲未來僱主做些什麼；
三、寫求職信的注意事項： 求職信要短，要用幾秒鐘的時間吸引他們繼續看下去。
言簡義賅，切忌面面俱到。
不宜有文字上的錯訛。
切忌過分吹噓。從求職信中看到不只是一個人經歷還有品格。
在求職信正式發送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
四、求職信常用語句1：自我介紹 1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
本人曾經前後五年被受僱於出口貿易公司。
2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在過去十年在商界擔任人事部主任迄今。
3.I have had five years experience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司擔任推銷員，前後有五年之久。
4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
本人曾經在兄弟貿易公司服務三年，擔任會計工作，現仍在職中。
5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
我今年20歲，曾於綠林公司服務兩年，擔任一般文員工作。
6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲爲尋找更上一層樓，準備離開此職位。
7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
我今年19歲，女性。曾在某家公司擔任收發工作兩年。
8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18歲，不久即可畢業。
9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
兩年前，自從離校後，在格蘭酒店擔任出納員
五、英語求職信常用語句2：敘述個人的能力
1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language.
我是一個優秀的會計員，同時深信對英文頗爲熟練。
2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.
在過去三年，本人一直擔任對外書信主稿。
3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.
我會英文的口授筆記，同時能立即將其改寫成中文。
4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.
在過去三年，本人一直擔任唐悌先生的祕書。對於唐悌先生，閣下必定知悉，同時唐先生的事業早已爲市民所熟知。
5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
本人對公司一般業務非常熟悉。如有機會爲貴公司服務，本人相信，對一般事務必能勝任愉快。
6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.
本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我選修了一門西班牙文。
7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.
本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。
8. I have just left school, but have a good knoledge of English.
本人雖剛離開校門，但對英文頗有基礎。
9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English.
本人能速記，每分鐘速度爲120字，英文打字則每分鐘55字。
10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.
我曾接受良好的教育，熟悉英語、西班牙語以及速記。 11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.
本人熟悉速記，每分鐘速度90字。
12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.
求學中，我曾獲得獎學金及演講比賽冠軍。
13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.
本人畢業於香港大學，並在加州大學獲得文學碩士學位。
14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty words a minute respectively.
本人剛滿24歲，兩個月前離開校門，求學期間努力於速記與打字，現在速記及打字各爲每分鐘90字與60字。
15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.
離開學校後，我參加速記與打字班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。
16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.
我現在大丸船運公司服務，任見習員。
17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.
本人畢業於玉達商校，日前即修完T大商業科。
18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.
我的學歷如下：育達高中畢業，修完三年課程，商科，1975年6月從這個學校的商科畢業，成績優等。
19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.
本人對聯單記帳十分熟練。
20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.
在該公司服務時，本人負責全部對外通信
