許多大四的朋友問我如何寫求職信，本人也不精通，把一點經驗說說。
大四求職，校園招聘是近水樓臺，許多人卻在這裏折沙沉鐵，以致認爲企業是來做做樣子。個人認爲，大部分是求職信出了問題。
20世紀90年代中期，寶潔公司率先把全球通用的“校園招聘”這一方式帶進了中國校園，其後，許多外企及中國企業隨之效仿。如美國券商進入中國後，套用他們在美國開展校園招聘的形式，選擇北大、清華、復旦、上交大每年進行定期招聘，之後按照華爾街新員工培訓模式塑造科班的銀行家。這裏不妨簡單解釋一下這種校園招聘的思路。
招聘公司先來校園進行宣傳，介紹他們公司和崗位如何有吸引力，“求”學生去聽，請學生按照要求遞交簡歷。等吸引到很多學生的興趣，收到足夠簡歷之後，這些招聘公司就從“求”學生的角度變成了挑選學生，而同學們在寫寄簡歷及面試中是在“求”招聘經理錄取。一旦招聘經理在簡歷和麪試中發現了優秀且適合的學生，並且得知有些學生很搶手時，他們又會從“被求”的角度再次轉爲“求”的角度。
在這一來二往當中，招聘經理有時得“求”人兩次，“被求”一次。如果咱們自身條件優秀，至少在簡歷和求職信方面表現得優秀，那麼招聘經理真的得“求”咱們了。從以上這個角度，相信大家應該能夠理解這一“誰求誰”的換位思路了。
但無論是求人還是被求，都不應該在態度上有多大差別，也就是說在被動的時候不要一味祈求，而應把精力放在認真準備方面；在主動的時候也不要自恃清高，而應始終把招聘公司當成長年客戶一樣看待，正所謂“不以物喜，不以己悲”。
懂得求職信在應聘過程中的重要性，這裏有一個不才之量的模板。
求職信模板
日期
公司名稱
部門名稱
收件人姓名及職務
尊敬的XXX：您好！
你是誰；你從何處得到這一招聘信息；闡明你要應聘什麼職位。（第一步）
簡述你對招聘公司的認識和理解；綜合介紹自身能力，表明你足以勝任所應聘職位；強調自己能爲公司做出哪些貢獻。（第二步，內容較多可拆分成兩段，自我介紹也可以用列點方式）
表明你非常希望得到面試機會；再次詳細告知自己的聯繫方式。（第三步）
順頌商祺！
你的姓名
學校、院系、專業
地址：XXXX (郵編)
電郵：XXXX
電話：(區號) XXXX (可用時間)
手機：XXXX
隨函呈附：所附材料明細單
可能有些同學還是模糊，我解說解說一下：
第一步
你是誰
說明自己的情況，應屆畢業生要說明所在學校和所學專業，比如“我是華夏大學經濟學院經濟學專業應屆本科畢業生”。簡單一句話，就讓招聘經理對你的身份瞭解了個大概。
說明你從何處得到這一招聘信息
許多公司通過報紙、網站等公衆媒體發佈招聘信息，因此在求職信上註明你是從哪家招聘中介處獲得信息，會使招聘者對於你的信息渠道充分認同，而不會產生“來路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的話，求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作爲推薦人，從而在自己和招聘人員之間建立聯繫。這種做法可以引起收信人對你的關注，如果推薦人級別比較高，招聘經理更加不會怠慢。
如果是得到了招聘公司內部員工的推薦，你求職信的寫作技巧和表達語氣要注意表現得非常專業，不能過分強調私人關係。因爲招聘經理在得知你是公司員工介紹的人選時，已經優先給你機會了，此時一個專業的有能力勝任這一崗位的應聘者，應該不枉介紹人對你的“厚愛”，而那些一味閒談自己與介紹人關係多麼“鐵”、多麼“磁”的人，會讓招聘經理心生厭煩和抗拒。切記：成也蕭何，敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成爲中間人，偶然相識、在聚會中相遇或曾經面試過你的人都能成爲求職信中的第三者，但前提是他們應該是招聘人員熟悉並且尊重的人物。比如：邱志新同學自認爲認識A公司的張先生，於是在求職信裏大談特談他與張先生的關係如何如何好，結果他還是沒有得到面試機會。後來他從別人的口中得知，張先生在公司中人際關係極爲不好，小邱同學悔不當初。
當第三者的專業、職務地位較高時，你在求職信中提到他時語氣要格外平和，不要給招聘經理一種狐假虎威的感覺，這樣會引起他的強烈反感。比如以下這種說法：“張董事長讓我來找你，談談這個工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚，根本沒把招聘經理放在眼裏，好像你就是領導一樣，或者領導的意思就是要錄用你了。如果真是這樣，那麼只需領導的祕書打個電話就可以了，何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中，他向我介紹了貴公司的情況，建議我與你們聯繫，進一步互相瞭解”的寫法就比較溫和、可取，表現出了對招聘經理工作的充分重視。
當你準備在求職信裏提及第三者時，必須先得到他本人的明確同意，不要從對方的言談中妄自揣測，想當然地認爲“不反對就是同意”，其實對方也許只是礙於面子不好立馬拒絕，如果你未經明確許可而自作主張地把他寫進求職信，很可能會在招聘經理查證時得到他的矢口否認。那時你的自以爲是就變成了作繭自縛。
闡明你要應聘什麼職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門，也可能被送到公司的某個業務部門，或者幾經周折纔到達招聘人員手中。爲了使招聘人員明確這些材料的意義和目的，要開宗明義，在求職信開頭寫明你應聘的崗位。
有些同學以爲求職信開篇就直奔主題太過功利，於是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚的文字，以爲這樣能夠吸引招聘人員的注意，對自己求職有益。其實那隻能讓緊張工作的招聘經理感到浪費時間，他很可能會把你的材料擱置一邊，甚至扔掉。招聘人員對文字遊戲並不感興趣，他所感興趣的是你這個人是否有可能是他們所需要的人才，是不是面試的首選。
第二步
描述你對招聘公司的認識和理解
這部分的行文要力求簡潔到位，可以列舉一個有關公司較新的重大發展，或是談談自己對公司的獨特見解，讓招聘人員認識到你對該公司頗有認識。但闡述這部分內容的前提是，你必須對該行業、企業有一定的瞭解，對於該行業、企業的近況和發展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。
綜合介紹自身能力
以上闡述你對招聘公司的認識，是爲了接下來告訴招聘經理，基於你對公司的瞭解，你有如下優勢，可以爲公司做出貢獻。
對於在校生來說，你能展現的賣點除了畢業院校、對口專業，還有你對所應聘行業的深入瞭解，你曾經兼職或是實習的工作與應聘工作的相關程度，你在原來的工作崗位上做出的成績，創造的價值，這些能夠體現出你的工作能力、業務技能等等。招聘人員關心這些內容是爲了橫向比較誰能爲公司做更大貢獻，誰更適合。
可以圍繞簡歷中的某一兩點進行發揮或引起別人對這幾點的關注。比如突出你在學業、工作中的重大成就，以證明你具備紮實的知識基礎、過硬的業務能力，使招聘經理相信你足以勝任這項工作。
密密麻麻、大段大段的描述會使招聘經理在閱讀和記憶時缺乏效率，這對你的求職非常不利。因此建議使用點句格式，言簡意賅，只需3—5條即可，結構清晰、重點突出，讓招聘人員從堆積如山的應聘材料中一眼就相中你的材料，並放在“進入面試”的那部分檔案裏。比如謝建力希望應聘鴻翔證券公司研究部分析員職位，在求職信第二部分進行了如下描述：
• 良好教育背景： 將於2006年7月獲得華夏大學經濟學院經濟學專業經濟學學士學位。
• 金融行業工作經驗：在迅聯金融培訓公司任兼職分析員及環邦信息諮詢公司擔任兼職翻譯的工作中對金融、電子、通信等行業有較深理解。
• 較強的溝通能力： 在攝影協會及愛心社的社會工作中較多地進行對外溝通及內部管理工作。
• 紮實的個人技能： 在兼職工作中經常使用英語，並用Excel及PowerPoint進行大量文案工作。
這部分的內容要求針對性強，每一條信息都要直接或間接地反映你能勝任你所應聘的職位，從而向招聘經理傳達這樣一個信息：我是可以進入面試的人選。
強調自己能爲公司做出哪些貢獻
許多同學在寫求職信時沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學習，有所收穫。但事實是，公司開展招聘主要不是爲了給社會創造更多就業機會，更不是像學校一樣主要是提供學習機會，而是爲了網羅人才爲己所用，他們需要求職者能夠爲招聘公司貢獻力量。因此，這一部分可基於上述個人能力和經驗，表明可爲公司在哪些具體方面做出貢獻。
第三步
表明你非常願意接受面試
結尾應再次強調你對該職位的強烈興趣和與他們進行進一步接洽的願望；要表達出你想與招聘經理面談的意願，讓他們來安排一次面試；表示你會主動再與他們聯繫，而且渴望收到他們的回覆。大家應該明白的是，求職信是爲了能得到面試機會，而並非爲了馬上能得到工作機會，也不可能因爲信寫得好而被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產生欲知後事如何，且聽下回分解的渴盼就達到最高境界了。
再次詳細告知自己的聯繫方式
有人認爲聯絡方式在信頭、簡歷等處都已經包括了，沒有必要到處都寫。根據“使用者友好原則”，再次寫清聯絡方式有助於繁忙的招聘經理輕而易舉地找到你的聯繫信息，同時也讓人知道你很善於溝通，善於提供良好服務。
要保證留下的聯繫方式是最方便、最保險的，以便招聘者能夠方便、及時聯繫到你。留下聯繫方式的時候，可以說明什麼時間方便接聽電話，比如晚7點到10點可以接聽電話，既可以確保招聘者能聯繫到你，又不會打擾你的正常學習、工作和生活。不必擔心招聘者的時間無法安排，招聘經理晚上打電話通知面試是常事。
聯繫方式的書寫也可以使用點句格式，而不用段落一帶而過，清楚明白，一目瞭然，讓人感覺你是一個很講效率的人。
舉例如下：
手機：
電話：
地址：
電郵：
這種文體放在求職信的第三部分，較適合於針對外企求職信，因爲在這種求職信的下端署名處之後，就不再列出地址等聯絡信息。
另：一些需要信函回覆的還要注意
回郵地址：萬無一失
不論郵寄求職信的信封上有沒有標明回郵地址，你最好都在求職信的上方註明，寫在左上角、正中或右上角都行。回信地址所用的字體應與求職信其他部分的字體相同。在標準商業信函中，寫信人的姓名和電話一般不包括在回信地址內，但用於找工作的求職信是個例外。這種格式比較適用於求職外企，若向中資機構求職，可將聯絡信息放在署名之下，而在信的中文結尾處用段落描述形式一帶而過。
收件人的地址：防患未然
中文求職信左上角可只寫收件公司而不寫地址。但對於應聘者，可能在同時期內應聘多家公司，準備多份應聘材料，爲了自己使用方便，不妨在左上角公司名之上加上公司地址，以免發生裝錯信封的錯誤。如果是向外企求職，按照英文信函格式，左上角一定要既有公司名又有地址。
中英文求職信的稱呼
在英文求職信中，一般寫Dear Sir/Madam，如果知道該公司女士較多，也可靈活地寫爲Dear Madam/Sir。但中外有別，中文求職信的稱呼千萬不能死板地按照英文的方式翻譯，比如對收件人的稱呼，不要稱“親愛的張亮經理”，對於一般職位招聘人員可以不加尊稱，對於高層經理，可以稱呼“尊敬的李偉總經理”。
男女有別
“Ms.”、“Miss.”和“Mrs.”是商業交往中的稱呼，之後必須跟人的姓。“Ms.”是對女性的通用稱呼，寫求職信時使用“Ms.”比較穩妥、常見。對於男性一般稱“Mr.”。英文求職信中，姓名後面的標點符號應該是冒號而不是逗號，這樣會顯得正規一些。
通常情況下，對女士可尊稱爲“尊敬的______女士”。如果知道對方是香港女性，不要稱之爲“女士”，而稱之爲“小姐”，即便是五六十歲的女性，稱呼“小姐”也不爲過。
結束
關於求職信的寫法就說到這裏，希望能對有些同學有用。當然求職除了一個好的求職信，瞭解你要去的公司，和你要應聘的職位那也是非常關鍵的，孫子曰，知己知彼，百戰不殆。
