簡歷和求職信寫作要點專用書信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在於，專用書信大都有明確的標題，標明書信的性質。如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。不同的專用書信在內容上也具有各自的專門性或規定性特徵在這裏，我們研究一下求職信。不同年齡和經歷的人，求職材料是不同的。對於一個大學生而言，他的求職者材料中，一般應包括簡歷、求職信、學業成績表、獎勵材料複印件及其他有個性的文字和圖片資料。有的求職者還會將畢業學校、專業、教師等情況作爲附帶資料加入求職材料中。這些材料中，需要認真寫作的是簡歷和求職信。
（一） 簡歷的寫法簡歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫（出生地）、學習經歷和工作經歷的文書。簡歷可以採用紀年式，以按內容分類撰寫爲好。如依次寫出身、學習經歷、工作經歷和主要特長。工作經歷中又分爲全部工作經歷和相關工作經歷。相關工作經歷是最重要的經歷。
寫作簡歷必須注意以下幾點：
１. 簡歷貴簡，不要羅嗦。如寫出身，就寫成“張三，男，益陽市人，１９８５年5月生，２００４年-２００８年就讀於湖南城市學院中文系漢語言文學專業，２００８年畢業，文學學士。”接下來就寫你的學業情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個人經歷不同而易，但一般以一頁打印紙爲宜。如果是整套規範的求職材料，則以寫滿設置的表格爲準。
２. 要樸實，不要浮華；要誠實，不要虛假；要突出共性，不要彰顯個性。在文字上，少用形容詞和長句子。你出身農家，能吃苦，這可以寫。你工作努力，這話不說爲好，用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫通順，讓它無懈可擊。文如其人，用人單位會通過簡歷揣摩你的道德修養和學識水平。此外，你如果寫得一手好字，那至少你的簡歷和求職信可以使用手書。在內容上，要誠實，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學生準則相違背。從寫作角度講，要突出共性，不要彰顯個性。有人認爲只有彰顯個性，纔可吸引用人單位。其實不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點的求職者，很少有職業要求那種張揚個性的職員。有時，求職者要向用人單位表明自己的創新能力，但創新也應該是符合公司旨意的有條件的創新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個人來，是爲了打破現有的工作次序。
３. 不要遺漏重要資訊。你的聯繫方式是很重要的，不要遺漏。聯繫方式以電話爲最重要，其次是電子信箱，最次纔是常駐地址。一般來說，招聘單位會選擇快捷方式與你聯繫的。電話要留自己的，以免別人接話時不知就裏、給用人單位造成不好印象。如果你有一個很出色的個人主頁，你可以在簡歷煞尾處寫上一句：“更多情況請登陸我的主頁”，並寫出主頁地址。你的有些經歷是重要的，如，你的教育實習獲優秀等級，或者你的畢業論文是學院級優秀論文，這是很重要的資訊，應該寫上。你的實習是在哪個工廠或工地，實習內容及評價，也許是用人單位最想知道的，你也要寫上。你當過幹部嗎，可以帶一筆。
４. 不要寫進不該寫的內容。作爲一個大學生，你中學甚至國小在那裏上，學習成績如何，是不是因爲發揮不好纔沒有考進重點大學等內容，用人單位是不關心的，你最好不要寫，或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁，應屆畢業就金榜題名，但你的年齡已經告訴人家這個信息了，不要再寫。你彷彿很隨意地帶一筆，用人單位也可能認爲你在賣弄。所以這個內容不要寫。另一個不要寫的是身材和長相，這是個敏感問題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫。就算你很美，但美是沒有客觀標準的，你寫出“長相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而容易在面試時給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經在附加的資料中了，不說爲好。身高也不要說，現在聰明的就業指導中心已經把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了，有數字爲證。不是什麼幹部都宜寫進去。如果你當過寢室長，你也不寫爲好，因爲你寫進去，用人單位不瞭解我們的寢室長是一個多麼重要的職位。他會認爲這是微不足道的，你寫出來是沒有更重要的業績能寫了。你如果不涉及這個內容，用人單位倒以爲你是疏忽了。你如果跳過幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡歷中謹慎書寫。你必須把原因寫好。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因，如公司業務轉向或者倒閉，或者因爲家裏有重要事情你主動辭職回家一段時間。或者你辭職進修去了。說謊不好，說大實話也不行。再一個是婚否問題。可以據實寫。如果有婚史，不要輕易寫出來，不管你離婚是因爲對方多麼不好，人們還是容易視離婚者爲失敗者，你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫“已婚”無妨。
５. 電子簡歷：電子郵件的簡歷，你應該認真寫一個文本格式的簡歷作爲附件發給用人單位。不要使用word文檔，因爲很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來方便。電子郵件要寫一個醒目的標題，如“應聘銷售部經理，個人簡歷”，不要只用“簡歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統的文書隨意便捷得多，但還是應該當說才說，不當說的不說，除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問爲好。人家要你表態，你也要靈活說話，不要讓自己沒有退路。這一條適合傳統的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由於使用附件發送，這就要求在簡歷之外，還要寫一封信。現在，寫作界有許多人在關注電子信函的寫作問題，寫了很多文章。其實，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無異。如果說有不同，那就是，電子信函內容一般較簡潔，並可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重爲要，這些花哨的東西派不上用場。
６. 例：簡歷 一、自然情況：範偉，男，漢族。１９８３年７月出生於湖南鳳凰縣。現居益陽市。
二、受教育狀況：２００３年7月湖南城市學院政法系法學專業本科畢業，法學學士。
三、律師資格與從業情況：２００３年考取律師資格並從事律師職業，現執業於益陽通達律師事務所。
四、 證券業務資格情況：２００４年獲國家證監會“證券諮詢資格證”。
五、 學術水平：在《××××學報》和《××日報》發表《房地產欺詐和陷阱防範》、《戰勝企業經營欺詐》、《股市實戰操作手冊》等論文５篇。
六、 求職意向：願加盟貴公司金融證券部，希望獲得副經理一職，薪金面議或者按貴公司規定執行。聯繫電話：××××××××××× 聯繫地址：益陽市朝陽路×號，郵編４１３０００（二） 求職信寫作要點求職信也叫自薦書，是爲了求得某一職位而向用人單位發出的專門信函。求職信區別於求職簡歷，它是使用書信格式寫的職業申請書，主要目的是向對方表明你對用人單位正在招聘或可能招聘的某個職位感興趣，陳述你的工作經歷和經驗，表述你適合某個職位的理由。求職信有很強的針對性和目的性。
求職信寫作的要點是：
１. 嚴謹的格式。求職信必須具有私人信函的所有要素，同時，還可以爲求職信標一個題。一般標題可以是“求職信”三個字。有時也可寫成“應聘XX職位的函”這種公函式樣。求職信要寫成上行書信，比一般私人書信要更注意禮節，在格式上、措辭上、語法上、書法上都不能出現錯誤。尤其要注意求職信的提稱知照語、正文的問候語、信末頌候語、啓告語（具名語）和封面啓封語，不要出現錯誤。打印的求職信要有親筆落款，以示對對方的敬重。打印求職信要用A4白紙4號（或小三號、三號）宋體（或仿宋體）打印，專信專打，不要複印。裝信時信紙文字朝裏上下對摺，再左右對摺或三折，以長寬小於信封10mm左右爲宜，千萬不要折花樣。信函篇幅應控制在兩張紙以內，以一張紙爲好。
２. 平實的文風。求職信要給人以誠懇、真實、溫馨的感覺。首先是要平實，然後纔講究文采。文采是一個模糊概念，不能量化，關鍵是適度。如果你有很好的文筆，駕馭文字的能力很強，你不妨露一手，否則，以平實爲好，以免弄巧反拙。在簡歷寫作中我們已經說過，如少用形容詞和長句子，不要使用華麗的辭藻，不要在求職信中表決心。
３. 重點突出。你的人品很重要，但人品是表白不出來的，因此，求職信最重要的內容是你的資質。比如，你過硬的專業知識，你取得的各種執業證照，你的文字能力、外語水平、操作能力、組織能力。這些都是有據可查的，你只要寫出證據就可以了。如通過了公共英語六級；在哪個報刊發表了什麼標題的哪幾篇文章，字數多少；有律師證嗎？有工程造價師或房地產經紀人證書嗎？你應聘記者，最有說服力的就是你採寫過什麼，拿出證據來。不要以爲記者是漢語言文學或新聞專業畢業生的專利，現在的新聞單位更傾向於錄用有文字功底的專業人才，如體育欄目的記者在體育畢業生中挑選，娛記則以有藝術專業知識同時又有文字功底者爲最佳。 在求職信內容取捨上，要有針對性。你要研究用人單位的工作性質和文化背景，向一所歷史悠久的公立學校寫求職信與向一所新興的私立學校寫求職信，內容應有所不同。求一個文員職位和求一個銷售經理的職位，求職信的側重點也應有所不同。有的老闆看重文采，有的老闆注重員工的道德修養；有的老闆希望找一個聽話的員工，有的老闆則需要一個能獨當一面的幫手；要注意分析揣摩。如果你揣摩不透，你就來一封平實的信，實事求是，以不變應萬變。 4.層次清楚。通常情況下，求職信正文分爲概述、詳述和總結三個部分。
（1） 概述部分即開始部分，包括姓名，年齡，學歷，婚姻狀況，健康情況，聯繫地址，求職目標等。有時你得到職位信息的途徑也要寫出來，作爲正文的引子。 求職目標要結合自己的實際情況去選擇，應該考慮的因素有：專業特長、興趣、待遇、能力、學歷、年齡、性別、性格、愛好等，其中興趣與待遇最爲重要。對於特別熱門、應聘人特別多的職業，選擇要謹慎行事。例如： “近日在城院招聘網上獲悉貴公司正在招聘技術部項目經理，特寄上求職材料一份，敬請審閱。我叫李四，男，1985年出生，廣東梅州人。2004年7月湖南城市學院土木工程學院工業與民用建築專業本科畢業，工學學士……”
（2） 詳述部分即中間部分，主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。專業情況包括自己所學的專業和業餘所學的專業及特長；具體所學的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關的內容。工作經歷要突出與求職目標相關的經歷，一定要說出最主要、最有說服力的資歷、能力和工作經歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經驗時，一般是由近及遠先寫近期的，然後按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期，接着是單位和職務。在這個部分需要注意的一點是，陳述個人的資格和能力經歷之後，不要太提及個人的需求、理想等。中間部分要把能證明你資歷、能力以及工作經歷的材料列舉出來，讓閱信人民覺得你所言是實，印證隨信的附件。例如學歷證明、學術論文、獲獎證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。例如： “我在湖南城市學院學的是市場營銷專業，系統學習了《市場營銷學》、《門市銷售服務技巧》《科特勒市場營銷教程》等課程，其中《科特勒市場營銷教程》課程成績98分，爲全年級第一。2002年3月至5月，我在納愛絲集團益陽公司進行了爲期三個月的畢業設計和實習，在該公司銷售二部劉麗經理的指導下完成了“納愛絲洗滌用品湘北地區市場調查和營銷計劃”的課題，該課題成果用於指導營銷實踐並取得了成功（如果有具體數據，要寫出來）……2003年8月，我正式加盟納愛絲集團益陽公司湘北銷售部……在納愛絲公司任湘北銷售部副經理職位的兩年期間，曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵，我負責區域的產品銷售市場佔有率一直保持在80%以上。2005年6月，我辭職到北京大學經濟學院高級研修班學習市場營銷5個月，現即將結業，面臨重新就業……”
（3） 總結部分即結尾部分，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯繫的最佳方式和預約面試的可能時間範圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時間瀏覽簡歷並對你關注。 例如： “我從小立志經商，系統的專業知識的學習和兩年的工作實踐更堅定了我的信念。鳥擇良木而棲，貴公司的錯愛將是我最好的機遇。故坦陳微志，恭候迴音。我的電話是…… 。”
