怎樣寫好工作座談會材料
座談會分很多種，尤其是涉及機關工作的座談會，比如對外開放座談會、專題調研座談會、立法座談會、系統培訓座談會等等，而且作爲辦公室的“筆桿子”，爲單位領導起草各類座談會發言內容必不可少，尤其是針對某一個專題，既講成績，也說問題，還要提意見建議。一般的座談會之前都會下發相應的座談提綱，以便提前做好準備，但是座談會上也存在着而很多的“變數”。
“小管，後天政研室組織的對外開放座談會材料準備的怎麼樣了?”
“主任，我按照發來的提綱已經整理好了，您看一下。”
“基本內容是有，但是特色不夠。雖然凸顯了第一季度的工作，但是亮點不夠。這份材料作爲內部總結是可以的，但是對於這次省裏領導下來調研，高度有些不夠。你看他這個座談提綱，雖然提到了要總結去年和截止到今年的工作成效，但是側重點在對外開放遇到的問題和當前對外開放所面臨的形勢，以及需要得到省裏協調和解決的政策建議。所以這個材料還需要把側重點調一下。”
“主任是怎麼看出來要把側重點放在問題和建議上的，我看這個提綱基本上是總結、問題、建議結構上三三開啊。”
“這個好解釋，準備什麼樣的座談會內容，你要看座談會的性質和參加單位。主要有以下幾點分類。”
一是針對上級座談。尤其是受今年肺炎疫情影響，對外開放、外經外貿形勢不容樂觀，上級領導調研不希望聽到調研對象“報喜不報憂”。工作成績要說，這是展現工作成績的好時機;工作問題要說，這是也是解釋工作不到位的好時機。上級調研更希望調研的是你採取了哪些措施，利用了什麼平臺，是要解決問題的，所以不能一味地羅列工作。
二是針對平級座談。平級調研大多數情況仍是以經驗總結交流爲主，主管部門再佈置相關工作任務，這時候的交流材料就要更多地突出工作成績和工作方法。既然是交流，就要把好的經驗展現出來，最好是能夠推廣宣傳，所以要在實用性和操作性上下功夫，讓大家找到思路的共同點、開拓點，再把其他單位的經驗借鑑過來，完成主要工作任務。
三是針對歸口座談。尤其是針對性的專題調研，比如剛纔說到的調研我市對外開放情況，參加會議的有商務、工信、海關、稅務、外辦等單位，大家都有服務對外開放的相關職能，在座談材料裏一方面要突出本單位的職能，突出本系統的特色，避免說外行話;另一方面還要站在全市的角度，從本系統出發提出發展的短板和不足，圍繞主題放開講，實事求是的講，不能僅僅是滿足於單位職能。
四是針對受衆座談。這種座談會難度不大，一般是針對某一主題，組織召開各個單位的相關人員進行座談，比如說青年工作座談、優秀黨員座談、文明創建座談、廉政建設座談等等，所座談的內容受衆比較廣，務實和務虛工作都可以座談，在準備材料的時候着重講一講做了哪些工作，取得了哪些效果，只要圍繞主題來談就可以。
“剛纔說到座談會中的變數，多出現在上級調研的座談中，如果是上級調研組之前去了其他地區，那麼到我們這再開座談會的時候就很可能不會太注重已經上報的材料，因爲之前有了對比，有了摸底，對調研的主題就有了進一步的認識，此時更多的是發問階段，原來照着提綱準備的材料可能就有些雞肋。面對這種情況，我們也有以下的幾點方法應對。”
一是提高問題的針對性。對於工作的基本總結要少說，因爲很多數據、方法都在彙報材料裏。對於工作的問題要精說，工作中的問題必不可免，但是不能把什麼問題都說，要挑選緊要的、棘手的。對於工作的建議要多說，不論最後上級採用了多少你的建議，但是有建議就是一種工作的思路，會讓上級領導對你的各塊工作的情況有更清晰的瞭解，畢竟領導都不喜歡找問題的下屬，而是喜歡找解決辦法的下屬。
二是弄清內容的導向性。座談座談，就是大家有問題在桌子上擺出來，不能一味的報成績、擺態度，不論哪一類型的座談，目的只有一個，就是解決問題。因此在起草座談會材料時就要以問題爲導向，奔着問題去。很多時候，只需要圍繞一個方面或兩三個方面談就可以，不要求面面俱到，而且問題太多上級也不會都給你解決，但要做到談深談透，比如你提到的退稅問題，那就可以把先進地市的退稅政策拿出來和我們的做對比，提出可操作性的建議，奔着能解決一個是一個的目標去談。
三是構思材料的亮點性。在緊扣主題的基礎上，根據自己的特點，說自己熟悉的、專業的，尤其是當上級領導需要調研相關內容時，並不會完全按照之前的提綱座談，這時候不能一味的求全求大，而是根據現場情況，提前把自己擅長領域及遇到的問題進行準備。在內容起草上，就要做好兩手準備，既要在上報的材料中點到，又能在當面的座談中挖深講透。這一方面需要準備好相關內容，另一方面也需要看參會領導的臨場發揮。
“主任，如果是這樣的話，豈不是說座談會發言材料意義並不大?”
“不，座談會材料很重要，雖然在有的座談會並不需要照稿念材料，但是這會作爲上級領導座談材料的參考，這也就體現出一個單位的工作思路和工作水平。座談材料能夠書面的把座談思路和行文的邏輯結構表達清楚，好的材料，會讓別人聽起來看起來覺得部門所做的工作思路很清晰。這也會在無形中爲本單位的領導加分。”
“另外，還要注意兩點：一是對於一些模棱兩可的政策或者是經驗不要寫，因爲既然寫到這方面，就需要拿出相關的佐證，要避免自己陷入這種被動的局面;二是避免把找問題、提意見變成一種遮掩，不能只講客觀不顧主觀，也不能一味剖析原因不見行動。既然上級來座談，就是掌握了一些問題，需要某種方式把這種問題擺出來，這時候就不要掩蓋不足，也不能隨意誇大，畢竟講真話、說實話是寫好座談會材料的基礎。”
