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文祕部門工作職責5篇 "高效專業,文祕部門的職責解析"

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文祕部門是組織內重要的職能部門之一,負責各類文件的起草、歸檔、傳遞等工作。他們承擔着撰寫公文、準確傳遞信息、保障機密性等重要職責。文祕部門的高效運作對於組織的正常運轉和信息的準確傳達起着不可或缺的作用。本文將詳細介紹文祕部門的工作職責,以期增進讀者對該部門的瞭解。

文祕部門工作職責5篇

第1篇

一、公司簡介 唐山邦州人力資源有限公司是經唐山市人力資源和社會保障局批准,經工商局登記註冊(註冊號)20__年成立的一家專業從事勞務派遣、勞務輸出、人事代理、人才推薦、生產外包等大型的人力資源服務機構。我司擁有統一規劃、管理、現代化商務辦公環境和設施,並有一批具有豐富從業經驗的人力資源領域資深的專家顧問團隊、勞動法規專業人士和勞動糾紛處理資深人士。 公司以“誠信求昌,以德興企,以義興利”爲企業宗旨,以“專業執著,精益求精”爲企業目標;全體員工持以 “在快樂中努力工作,在工作中尋求快樂”的態度和信念團結一心。

我們的服務對象:企業、事業單位、社會團體、個人客戶

我們的服務項目:勞務派遣服務、完全派遣服務、人事代理服務、員工關係管理服務

我們的戰略目標:打造專業的人力資源派遣供應商,通過提供高技能人才提升客戶核心競爭力打造專業的人力資源顧問團隊,以提供優質的服務爲客戶創造最大的人力資 本價值爲客戶創造 價值,降低人力資源成本和用工風險,與客戶共同成長。

經營許可證、開戶許可證、人力資源服務許可證、組織機構代碼證、稅務登記證

文祕部門工作職責5篇

第2篇

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

10,負責收集和彙總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,並對其進行綜合分析和整理.爲全行提供信息服務

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,爲行領導科學決策提供服務;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

人力資源管理部工作職責 i、負責對市行管理幹部的調配、任免、考覈、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數的配裏、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調配、使用; 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤併等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;

6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老幹部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領導交辦的其他工作。

i、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃;

2、負貴檢查本部門職責範圍內各項工作的落實情況;

3、負責組織本部門的政治理論學習和業務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;

4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規定,按規定辦理有關人事、勞資、保險等工作;

5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業績考評工作;

1負責在市行黨委和紀委的領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規,制定並組織實施全行行政監察年度或階段性工作計劃、工作措施;

2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規,特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監察工作;

3、負責按照幹部管理權限,組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件;

4、負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行爲的登記、批轉和核查;

5、負資對全行執法監察的立項、組織實施、管理、統計和上報;

6、負責按照幹部管理權限,受理全行監察對象不服行政處分的申訴;

7、負責在權限範圍內,審定或擬定監察對象的政紀處分意見或建議;

8、負責對全行幹部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業不正之風工作;

10、負責做好全行監察幹部的政治、業務培訓,不斷提高隊伍素質;

1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監察室全面工作。

2、負責組織制定全行年度或階段性監察工作計劃及有關制度、辦法,並組織實施;

3、負責指導和檢查全行監察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規、法令,執行銀行內部各項規章制定的情況;

4、負責召集並主持召開監察室主任辦公會議、監察室室務會議、監察室全體人員會議等,研究議定重要事項;

5、負責全行系統各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;

6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經批准後負

9、負責及時瞭解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,並組織政治和業務學習,提高監察室人員的政治和業務素質;

10、負責搞好部門協調,及時向上級監察部門和本行領導報告工作;

1、負責市行審計工作規章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;

2、負責監督內部控制制度的執行,對各業務主管部門的自律監管進行再監督;

3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作;

6、負責組織非現場審計和實施全行性信貸、資產負債管理、財務會計、銀行卡、國際業務以及計算機等專項審計活動;

7、負責對直屬經營性單位的定期常規現場審計工作和對各支行經營性單位定期常規現場審計工作;

8、負責對全行違規經營行爲進行經濟處罰和審計複議;

1、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農業銀行各項規章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質和業務素質;

2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考覈,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;

3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃,安排佈置各項審計工作;

4、負貴合理設g審計架構,明確業務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;

5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規現場審計、專項審計和非現場審計;

6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審覈,報主管行領導批准後實施;

7、負責加強調查研究,總結交流審計工作經驗,及時解決審計工作中出現的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;

1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表並維護職工的權益;

2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;

3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;

4、負責圍繞市行工作中心和相關業務,組織職工開展各種

5、負責組織開展全行文明優質服務競賽活動,並定期組織位查、指導和評比;

6、負貴搞好職工福利,並積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;

7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯絡,做好彙報、協調工作;

8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;

1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經批准後積極組織實施;

2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執行效果;

3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協調好內外關係,爲下級行工會組織創造良好的工作條件;

4、經常深人基層調查研究,總結經驗,樹立典型,發現問題,制定改進措施;

5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執行“工會經費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經費的開支和運用;

7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好羣衆的思想政治工作,關心職工的物質、文化生活;

8、負責工會幹部的教育培養工作,對工會幹部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優秀青年幹部;

1、負責市行機關日常事務管理,充分發揮後勤保障,綜合服務,多方協調等職能作用,確保機關安全、高效運轉;

2、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等;

3、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業的管理;

4、負責市行機關固定資產、低值易耗品的日常管理;

1、負責物業中心的全面工作,並根據行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉的需要,結合財務管理規定和部門職責實際,制定切實可行的後勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結

後勤管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調各個崗位工作;

3、負責全面掌握機關財產及各項設備的種類、規格等,並及時做好設備的處置和購置等管理工作;

4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質量和安全;

5、負責各類辦公用品及其他物品的採購發放工作,嚴格執行“政府採購制度,’;

6、負責行內基礎設施和物業管理工作。做好機關、家屬區的美化和保潔工作。開展經常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;

7、負責組織和領導後勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質量;

8、負貴加強與各個部門之間的協調配合,相互支持,使後勤管理服務工作精細化,規範化;

9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農行工作的支持和協助;

1、認真貫徹執行國家的財經政策和總、分行制定的各項財會制度;

2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產的核算與管理,審查資金和財產多缺的處理,參與業務經營和管理,實施財務檢查和監督;

3、負責管理和監督固定資產投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產的晌建與管理;

4、負責組織開展全轄財會監管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業務培訓;

5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;

6、負責採集、加工全行會計荃礎數據,編制會計報表,撰寫財務分析報告;

7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審覈和報賬;

8、負責庫存現金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;

9、負責全轄abis操作管理及輔導;負責全行業務印章及結算、出納機具的管理;

11、負責所屬單位的產權界定、價值評估和產權登記;

12、負責組織開展財務管理委員會、集中採購辦公室的日常工作;

14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;

1、認真貫徹執行國家經濟方針、政策、法令和規定及上級行的規章制度,維護財經紀律;

2、負責根據省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產計劃和成本、利潤計劃,經市行行務會審定後監督執行;

3、負責擬定全行財務會計工作的有關規章制度,並負責組織檢查、考覈執行情況,完善內控管理體制;

5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;

7、負責組織財務管理委員會及集中採購辦公室日常工作的開展;

第3篇

北京龍誠物流有限公司專業從事轎車託運、汽車運輸,擁有最專業的物流運輸經驗,致力與轎車託運行業的健康發展。主要業務範圍有巡展試駕車輛運輸、豪華車運輸、商品車運輸、私家車託運、專線運輸。是經工商、交通部門批准成立的一家致力於公路轎車運輸的大型物流企業。

北京龍誠物流轎車託運公司具有豐富的商品車物流行業運營經驗,注重服務和客戶的感受,把安全、快速、貼心作爲自己的服務宗旨,以求真務實的工作作風以及客戶至上的經營理念,始終堅持把每一輛車毫髮無損地送到您的手中作爲自己的工作目標,始終爲您提供同行業最具性價比的服務,讓您隨時隨地都知道自己的愛車身在何處!

目前本公司已建立起全國主要幹線運輸的物流服務網,形成了以華北、華東、中南、華南爲基地,輻射全國的運輸資源網絡,爲捷豹、路虎、謳歌、沃爾沃、一汽大衆、一汽轎車、上海大衆、上海通用、廣州本田、東風日產、北京現代、天津豐田、東風本田、武漢神龍、福特、長安、蕪湖奇瑞及進口寶馬、奔馳、奧迪、馬自達等汽車生產企業提供商品車運輸。同時我公司結合自身優勢,對於整板運輸空餘車位合理利用。現長期對外承攬全國各地二手轎車、私家車、巡展試駕車配載、往返運輸業務。同時會爲您所運車輛辦理太平洋車輛運輸險,讓您的愛車享受最貼心的呵護。

第4篇

隨着高校連年擴招,每年畢業生人數也連年增長,從以下數據可看出,當今大學生就業形勢相當嚴峻。以下是一篇大學生就業指導論文,其分析很有意義,希望能爲各位提供一些就業指導。

這兩年畢業生人數仍有較大增長,面對工作崗位沒有明顯增加的現實,畢業生們要同富有工作經驗的下崗工人、勞動力價格低廉的農村富餘人口進行競爭,就業形勢不容樂觀,就業壓力仍然很大。對近幾年高校畢業生就業情況的分析表明,有幾個很明顯的特點:

一、供需差:畢業生供需矛盾突出是近年來社會公認的大學生就業難的一個直接原因。從20xx年至20xx年,全國高校畢業生從114萬增加到338萬,是擴招前的3倍;然而,用人崗位增加的比例卻遠遠小於此。

二、選材刁:應屆生就業不吃香 在大學畢業生就業難的同時,用人單位也普遍存在着選材難。好多企業雖明知其公司的棟樑和骨幹全是大學生,企業的發展離不開大學生,但是,他們每年基本上不要應屆大學生

三、專業同:熱門專業人才過剩 近年來,一些工科院校和具有專業特色的學校追求綜合發展,紛紛上馬熱門專業,致使這些專業的畢業生就業難度加大。

四、假招聘: 有效招聘信息數量減少 。一些企業利用當前大學生供過於求的形勢,推出假招聘,先給出誘人的待遇條件,然後以培訓等名義收取費用,再以試用不合格等理由辭退學生。大學生就業的招聘信息表面看渠道多,但有效的、實用的信息並不多,大學生獲取真實有效的信息少,導致就業難。

五、薪酬低:關於大學生薪酬期望值的問卷調查結果顯示,有66.4%的本科畢業生希望自己的月薪在20xx元以上,但據有關機構的調查結果顯示,大學生月薪的市場值平均爲1600~1700元/月,畢業生的期望值顯然高出社會現實水準,也導致部分大學生有業不就。

首先是社會對高校畢業生的吸納能力有所減弱。各級政府機構改革、人員分流,國有企業深化體制改革、減員增效,國有單位這些傳統的就業領域對畢業生的需求沒有明顯增加,而且還相對萎縮;

其次是招生規模的不斷擴大。20xx年是擴招後第一個就業高峯,畢業生的數量比往年明顯增加,造成社會對畢業生的整體社會需求量與實際畢業人數之間的矛盾突出,畢業生求職擇業的競爭加劇。再過兩、三年,我們的畢業生人數將成倍地增加,如果我們不能很好地解決這些畢業生的就業,將形成嚴重的社會問題。

再次是結構性就業不足,對高校畢業生就業形勢的嚴峻程度起推波助瀾的作用。不同學歷層次、不同專業、不同學校畢業生就業情況存在很大的差距;畢業生向經濟發達地區和大中城市集中的趨勢相當明顯;,我們相當部分高校畢業生仍抱着進國家大學讀書,要解決戶口和幹部身份問題,進國家機關、事業單位最有保障的觀念。

最後,來自農村的學生、女大學生在就業過程中處於不利地位。根據有關調查顯示,來自農村的畢業生的就業率比來自城市的畢業生的就業率低10.09%,女性畢業生的就業率比男性畢業生低6.4%。

大學生在就業中存在的主要問題——就業心理準備不足

1.自我認識,自我瞭解不夠準確 就業前如何選擇職業,要根據自身的個性特徵來決定。氣質和性格往往對人選擇職業和事業成功有很大影響。全面瞭解自己的心理特點是選擇職業的重要前提;興趣是愛好的推動者,愛好是興趣的實行者。人們對職業的選擇往往以自己的興趣愛好出發,這就更需要認真分析自己的興趣愛好。

2.自我角色轉換不夠及時 對於大多數的學生來說,大學階段過的是一種單純而有保障的生活,學習、生活、交際都較有規律,這樣的生活與現實社會自然存在一定的距離。在大學生活結束之際,踏上崗位之前,最重要的就是能夠迅速完成自我角色轉換,做好就業心理準備。在調查統計結果表明,有80%以上的大學畢業生不能夠及時完成角色轉換。

對自己充分的瞭解,是每一個求職者進行職場定位的依據與前提,而大學生在面臨巨大的就業壓力時,往往很少能真正做到全面瞭解自己。

面對如此嚴峻的就業形勢以及自身存在的問題,大學生在實際生活中要遵循開闊眼界、面對現實、正確定位的原則。

首先,強化擇業的競爭意識,在正確自我評價的基礎上,充分相信自己的實力,敢於通過競爭去達到理想的目標。在心理上必須從社會進步和深化改革的角度來加深對競爭機制的認識,強化自身的競爭意識,自覺地正視社會現實,轉變觀念,做好參加競爭的準備。

其次,要學會正確對待挫折 人們在求職擇業中遇到挫折是正常的,切不可因此而自卑。一個心理健康的人對人生總保持着自信心,如喪失了自信心,就失去了開拓新生活的勇氣。順境中有自信心不足爲奇。逆境中更需要自信心的支持。生活中的挫折是造就強者的必由之路,挫折是鍛鍊意志、增強能力的好機會。遇到挫折後應放下心理包袱,仔細尋找失利的原因,調整好目標,腳踏實地前進,爭取新的機會。

第5篇

通過人才測評分析結果以及本人對自己的認識、朋友對我的評價,我認真的認知了自己。

2.職業能力:邏輯推理的能力相對比較強,而信息分析能力也不錯的,比較喜歡對複雜的事務進行思考,將複雜事物簡化。

3.個人特質:喜歡追求各種不明確的目標;觀察力強,工作自覺、熱情,能夠吃苦耐勞;主張少說多做;愛學習;喜歡獨立工作。

4.職業價值觀:基於家庭條件,首先考慮待遇較高的工作,對所選擇的職業要有能從中不斷學習並獲得新知識的機會;當然,如果沒有工資收入限制,我會先考慮自己最喜歡的工作,同時考慮這份工作是否能實現自己的目標或者自己的理想;最後,也考慮這份工作我是否合適去做,我的能力是否能勝任,等等的一些相關的問題。

1)能力優勢:頭腦靈活,有較強的上進心,邏輯推理能力比較強;相信自己行,能全神貫注,能夠客觀地分析和處理問題,對自己要求嚴格,經常制定目標.

2)能力劣勢:一件事做第二遍定會出錯;做事過於理性,而有時候應該是按常規出牌的;有嚴重的個人中心主義,有時聽不進別人的勸導;

我認爲自己明確職業興趣及方向,有一定的能力優勢,但是也有一定的能力劣勢,所以要發揮自己的優勢,培養自己不夠的能力。平時要多對自己的不足進行強化的訓練,譬如,要多練練寫作,多看一些課外書,拓寬自己的視野,等等。

家庭經濟能力僅能維持正常的生活,我的學習費用爲全額貸款。我的父母親的工作不夠穩定,所以經濟收入不穩定。家庭文化氛圍一般,姐姐從醫,妹妹鋼琴彈得不錯,父母親均未完成九年義務教育,但支持我們最低完成大學教程。

我就讀於天津醫科大學,生活環境一般,教學設施齊全,且比較先進,教學水平也較先進,只是學校更重視研究生,我們本科生不受重視;所在預防醫學系雖不是全校最好的學科,但專業課的科目開設受到一致好評,畢業的就業率百分百;教學質量高,師資雄厚,總的來說,整體教學還是在不錯的。

我國人才的競爭日趨激烈,大學生就業難、失業率居高不下等等,都使我們的就業環境看起來不容樂觀,而現在大學生畢業漸漸增多,而且需求量漸飽和,有些地域還存在性別歧視,女性就業前景不是很好。不過,政府愈來愈重視預防專業,我正在提高自己的專業才能,以在千萬應聘者中脫穎而出。

在我國,由於預防醫學爲新興專業,這方面的人才需求量目前很大,社會分工還行,前景不錯,但也因此,專業知識技能不夠發達,(要幹實事最好去國外進修發展),報酬也不高。

將來我希望進cdc工作。預防醫學目前還處於幼童期,不夠壯大;但就業範圍比較廣,現在的醫藥、食品、衛生等方面均可,容易找工作,只是待遇不高,且國內此類高端人才及技術缺乏;不過經歷非典、禽流感、甲流及此時正猖獗的麻疹(年年猖獗)後,國家越來越重視預防,正提倡培養該方面人才,全國各地都逐漸設立有cdc;現在自己多考些證,以更易遊刃於上述就業範圍。

綜合前面的自我認知和職業認知這兩部分的內容,我得出本人的職業定位的swot分析如下:

頭腦靈活,邏輯推理能力較強 具有個人中心主義,頑固

具有創造力,認真,負責 不喜歡模式化工作,偶爾會有厭倦心理

我根據自己的職業興趣和個人能力,最終成爲一名在預防醫學專業的科研工作者。

1)大四、五學好各科專業知識,掌握預防醫學的基本知識。

2)大四前英語6級爭取過600分,積極考託福,希望能用英語與外國人自由交談。

4) 大三開始業餘學習韓語,希望能用韓語和商務夥伴自如溝通.

1)在努力工作之餘,不斷學習各方面的知識,增長各方面見識。

4)汲取他人各種優點,不斷髮現自己的不足,並不大的予以改正,不斷提高自身的修養。