展會策劃方案具體內容包括：展會主題確定、展區劃分和設計、參展人員招募、展品展示安排、宣傳推廣計劃等。合理的展會策劃方案能夠爲展商提供有力的支持，確保展會的順利進行和最大化的效益。本文將詳細介紹展會策劃方案的具體內容，以幫助讀者全面瞭解和成功策劃一場成功的展覽會。
第1篇
二，參展時間：20__年日日 （應提前三天安排布展工作）
（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
基於aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在內。借全國各地渠道商彙集於此的機會，開拓aa渠道銷售，進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。
1）aa大會彙集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
2）與會者基本上屬於aa行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；
3）產品的優勢性：展會主題爲“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，aa具有融合了其他aa優勢的特點，且“物美價廉”，有助於渠道的拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫，現場進行演示。
此次大會，衆多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，爲以後的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業大盛會，信息彙集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能瞭解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能瞭解全國各地不同的市場需求。
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；
1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分爲二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換
在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費爲我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：
a，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
b，當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：
1，aa的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱藉此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，爲以後市場推廣提供第一手資料。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣着要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
第2篇
當前在餐飲業得到空前的發展，出於發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食爲天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。
爲了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。
此次樂享生活節純屬公益性質，並非盈利活動，所有收益在除去必要開支後，如果有剩下的資金，將作爲教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。
中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。
1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏採用相隔一週播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，並採用倒記時的形式進行收縮）；
推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日
2、 第十天，10萬張dm單將分成3批發放於廣大市民手中，在綿竹較爲大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放dm單。
3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，dm單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。
系列活動一：消費送ipadmimi 時間：活動結束之後 地點：待定
參與對象 ：所有參與這次活動並留下聯繫方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。
內容：待活動結束之後，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息彙總並通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與
內容：商家想好每天拿一款產品出來做爲吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券
時間：消費者付款之後給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內
活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者
活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內容：收銀人員在消費者付款之後給消費者一張代金券，並說明其用法
主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動並收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費
內容：紅包分爲10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中
八、媒體策略 以電視、、網絡、app等媒體爲主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。
4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。
2、各類美食、娛樂、休閒等商家，每家收取廣告費600元（70名）。
3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。
第3篇
主辦單位：四川化工職業技術學院經管系市場營銷班委
20__年5月7日至5月21日，爲四川化工職業技術學院經濟管理系市場營銷專業社會實際實習階段;學生要運用所學的市場調研學、市場營銷學、管理學等多種專業知識，搞一次大型的實踐性活動。以此增長實踐能力。
1、提高贊助企業產品在大學生中的知名度和影響力，發掘潛在顧客，樹立企業形象
協辦方提供展銷的各類產品和相應的贊助，主辦方負責整個商品展銷會的各項活動流程。
a、在5月19日前，將會場的.佈置材料如氣球，舞臺背景，音響設備，準備齊全 ;
b、在4月1日到5月16日，將活動的文娛節目選拔並彩排完畢;以及演員服裝準備妥當;
c、在5月19日13點前，協辦方提供的商品必須送到活動現場。
a、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
b、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校範圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度;
c、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關係，穩固宣傳：
e、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳;
f、網絡宣傳：利用學校的學生校園網進行網上宣傳。
1)、以強悍的會場陣容和精彩的文娛節目吸引過往人流;
3)、在遊戲與節目之間，主持人介紹贊助企業的形象同時宣傳各類產品，激發大衆觀賞慾望。
1)、主持人開幕;2)、健身操;3)、主持人介紹協辦方;4)、產品走秀;5)、互動有獎遊戲;6)獨唱; 7)、互動有獎遊戲;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展銷。
1、策劃陣容：本次活動的主辦方是由學院的優秀主持人、舞蹈演員，學生會幹部組成;
2、演員陣容：文娛節目演員是學院文娛部的專業舞蹈演員組成;
3、舞臺陣容：本次活動是在人流量最大的露天操場舉行。
注：經費開支中因不定因素而發生的支出 ，由雙方協商決定
第4篇
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會纔是成功的。通常我們的目標爲：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分爲二的禮品，並印有公司標誌(等於許多流動的.廣告牌在免費爲公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
7：30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8：30：準時到達布展地點
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等)
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣纔有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是衆多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤爲必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
