小夥伴們在擬定策劃方案的過程中，務必要注意用詞恰當，上班族知道策劃方案在制定的時候有哪些肯定要留意的點嗎，下面是本站小編爲您分享的展會策劃方案模板5篇，感謝您的參閱。
展會策劃方案模板1
本次服裝節爲EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費爲活動宗旨，積極採取政府推動、企業參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節：
——進一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間：20xx 07 15
B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間：20xx 07 24
2活動對象：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。
3招商計劃：
（1）製作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。
（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯繫。
（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。
4宣傳推廣計劃
（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
（2）宣傳推廣的範圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等
（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃
（1）展會期間的相關活動：
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場抽獎
獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張
6、展會贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝製衣廠，xx服裝公司，xxx製衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少
對策：加大招展力度，同時適度調整展位費
◆項目在實施過程中產生額外人工費支出
對策：預留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策：預留機動資金
◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少
對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整
二、展會操作
1、展會服務項目
A、免費的用餐
B、現在就覺得參展的將給予優惠
C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；
2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預算
贊助費：
xx服裝有限公司10萬， xx服裝製衣廠10萬
xx服裝公司10萬， xxx製衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共：70萬
費用預算：
展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬
其他不可預測費：10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展後工作
1、確保展後秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展後人員的安全離開
展會策劃方案模板2
一、展會背景
我們房地產展會主要爲了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民衆購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會爲詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、爲了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啓十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集羣優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽範圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用爲6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：
費用爲2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用爲1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用爲1.2萬元(均爲5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行爲損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會策劃方案模板3
一、展會舉辦目的
目的分爲：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極爲重要，首先要考慮的是人羣流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優於競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計並搭建展臺；
參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大夥參展有着一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成爲企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在衆多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀衆以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，並且促進展覽者談話的願望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①儘早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，儘早發送邀請函方便對方安排日程。並且做到會展開始的前一天提醒。
②精緻準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束後送給對方，印上公司logo（相當於許多流動的廣告牌免費爲公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶儘早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，並且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束後對當天的客戶進行歸類整理，並且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯繫電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次並迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌遊行進行攔。
（三）、展會結束後
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.後續的網站報道。
展會策劃方案模板4
一、活動背景
爲豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《爲青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，爲了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也爲了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師範大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峯書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品徵集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)
評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯繫各高校，確定各高校的合作意願；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
活動進程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯繫方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；
3、聯繫學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯繫那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯繫的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會策劃方案模板5
一、 展覽旅遊的概念與特點
1、 概念
展覽旅遊是指以展覽爲依託的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅遊活動。
2、 展覽旅遊的特點：
（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；
（2）發展規模受展覽市場容量的限制；
（3）功能具有複雜性；
二、展覽旅遊的組成要素
展覽旅遊作爲一種旅遊形式，就要解決旅遊客體、旅遊主體和旅遊媒體等三方面的問題。
1、 展覽旅遊的客體：主要是展覽場館和主題創意與佈局。
2、 展覽旅遊的主體：參展商和觀衆。
3、 展覽旅遊媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅遊活動的策劃內容及要點
1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅遊活動策劃書
商丘旅遊展覽旅遊活動策劃書
（一） 活動背景
旅遊業是戰略性產業，資源消耗低，帶動係數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅遊業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅遊作爲第三產業，在當今社會發揮着越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅遊業，是目前所有旅遊行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅遊活動策劃主要側重於對商丘旅遊的策劃與設計，景點作爲旅遊活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響着遊客的重遊率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現着古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅遊的前端。
本次策劃主要劃分爲三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅遊紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念品創新區。
商丘作爲中原文明發源地，其旅遊紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，爲開發提供參考。
1、 優勢分析：
旅遊文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建於明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城牆、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞着方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作爲華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是爲避金木相剋之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古蹟, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、樑苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三聖廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古蹟l00多處，具有很高的旅遊價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅遊配套設施不夠完備
3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅遊線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
加強各個景區的聯繫，將景區打包給遊客。 目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓羣”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑑於這個情況，商丘旅遊景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給遊客，可提供的參考有：1、在本景區的介紹中儘量多提及與其相關的景區，引起遊客興趣2、打造幾條快捷的旅遊線路，將景區聯繫起來，使遊客能在較短的時間內遊覽不同的景區3、印製精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給遊客，遊客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三） 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅遊區，位於豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅遊勝地。佔地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅遊景點，是中原“一線五點”旅遊開發的重點。其中價值較高的有樑孝王墓、樑孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢樑王墓、漢代樑王室陵墓羣、僖山畫像
石墓等。該陵墓羣爲全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅遊景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者讚譽爲“敦煌前之敦煌”，西漢樑孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽爲“天下石室第一陵”。爲紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽爲“天下奇觀”，吸引遊客競相探祕。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峯頂的三國猛將張飛築寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周遊列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位於商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅遊局評爲國家aaa級旅遊景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙着被譽爲“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水盪漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成爲獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠爲主，極具觀賞的生態自然旅遊區，同時也集中了休閒遊樂、動植物觀賞、高效農業示範等多種功能，集旅遊觀光、生態保護、休閒娛樂、科普宣傳爲一體的旅遊性國家森林公園。
火神臺：有着千年歷史的火神臺廟會已經成爲商丘市春節文化活動的亮點。
位於商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這裏任“火政”，閼伯盡職盡責地爲人類保存了火種，他死後，後人爲紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅遊重在宣傳旅遊景區和地方文化，以及旅遊活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，爲期三天的展覽，在以參展商、參與者爲服務主體，歡迎零散遊客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅遊動向，爲商丘的旅遊淡季創收，避免旅遊資源的浪費與閒置。
活動問題及細節
由於廟會重在宣傳旅遊特色既文化特色，在製作過程中應本着顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅遊紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人爲活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀衆（零散旅遊者）。
（八）總結
廟會發展直接影響到旅遊業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅遊紀念品不僅能繁榮旅遊紀念品市場，而且也會促進旅遊業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
