時間管理是現代人必備的技能，提高工作效率、減輕壓力的同時，也能讓生活更富有意義。近年來，各類時間管理方法層出不窮，如番茄工作法、時間矩陣、Pomodoro、GTD等。本文將爲大家介紹常見的時間管理方法及其適用場景，助力讀者更好地規劃時間，提高生產力。
第1篇
我們和cpu一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裏。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片裏100%的專注。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分爲“輕重緩急”，按照規律去順序處理。
如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時爲單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。
每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：
3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生vip。以年爲單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。
上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裏分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
第2篇
這個時間安排表不單單是對一個時間段的安排，我們可以做出很多種時間安排表，我們大概可以做出5種時間安排表，一是全年預定時間表，在這個時間表裏，制定一個一年的計劃，不用每件事都詳細地列出，例如，7月份公司要簽訂一份大的合同，12月份進行年終總結，列出這樣一個大的方向。二是每月預定時間表，在這個時間表裏可以把這一個月的會議、面談、簽約等事項逐一地列出，使時間一目瞭然。三是每週預定時間表，每週的時間表，要在下週一前完成，完成後請領導過目，徵求領導的同意。在這個時間表裏，可以記載員工的生日，代表領導對員工表示祝賀，以及下週要參加什麼會議等。具體細節一定要明確，例如這個會議是什麼性質，是否要穿正裝出席，是否要發表講話。把項目的有關部門以及主要人員，一一列出，一遍突發情況，可儘快聯繫相關部門。四是每日預定時間表，在每日預定的時間表裏，事情安排不僅要明確，而且要明確到具體時間，例如，10點各個部門開會，下午2點簽約合同等，把公司時間，私人時間逐一列出。
80/20法則是19世紀意大利經濟學家帕累託提出的一個法則，在19世紀的英國，他通過數據研究法現了一個奇怪的現象，社會財富極其的不平等，社會的財富流向了少數人的手中，20%的人擁有80%的人的財富，通過持續的研究發現，很多情況都可以用這一法則來解釋，例如20%的員工創造了80%的財富，80%的利潤來自20%的客戶，這一發現在當時引起了不小的轟動。
同樣我們也可以運用這一原則來對時間進行管理。把這一天的工作按輕重緩急分爲四類，其中最重要的事情約佔20%，這是非常重要的事情，必須當天完成，剩下的.三類，按順序先完成ab，如果c實在不能完成，可安排到明天。在分類的同時，要對工作的開展進行跟進，例如一個會議預計是半小時，結果一個班小時纔開完，祕書就要在其中尋找原因是哪個環節出了問題，是準備時間過長，還是開會的資料不夠充分。對這類問題進行總結，在以後的工作中儘可能地避免這類問題，來更高更快，有效地完成工作。
對於處理完成的工作一定要及時歸檔，把自己收裏的工作進行分類，每天固定的時間處理郵件、文件、電話，以確定工作有秩序，避免在此環節中浪費時間，對於突發的時間要預留出時間，一遍事情發生打亂了一切計劃。對於領導安排的工作，一定要明確，哪些是自己的，哪些需要同事協助完成的，避免事必躬親，使自己陷入瑣事之中，從而耽誤了工作進度，降低了工作效率。
最爲合格的祕書，一定要對工作進行總結，是哪個地方浪費了大量的時間，哪些地方時間安排過於緊湊，對時間表進行不斷地變化和改進。依據自己的實際情況來安排工作，例如一天中哪個時間段效率高低，來制度時間表。在經濟高速發展的今天，一定要體會時間管理的藝術，對每個人的寶貴時間合理利用，在快節奏的社會中對時間進行有效管理，從而提高工作效率，更好地爲領導、公司服務。
第3篇
關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，今日事今日畢，幹一起了一起。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要爲應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每週週末作出下週工作計劃
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分爲四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閒談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨着時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間纔不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。
美國管理學者彼得·德魯克(p·f·drucker)認爲，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成爲連續性的時間段。
將自己工作按輕重緩急分爲：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和佔用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因爲計劃沒有變化快，需爲意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是爲每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先儘快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分爲很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
第4篇
這絕不是什麼危言聳聽的話，因爲時間管理將陪伴人的一生，如果在青年時期沒有養成良好的時間管理習慣，對於今後的學習、工作是非常不利的。
每個人的時間都是一樣的，有的同學通過高中三年的學習，最終可以步入理想的大學校園，而有的同學卻只落得個名落孫山，多數人的智力相差無幾，而時間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對於一個高中生，在短期內提升智力基本是不太可能的了，但任何人都可以在短期內提升自己的時間管理意識，從而實現學習上的跨越。下面和大家分享一下提升時間管理方面的經驗。
也許大家會覺得“時間管理”聽起來比較抽象，下面我給大家講一個發生在我身邊的實實在在又非常典型的例子。
六年前，我家親戚的小孩以優異的成績考進了一所高中，第一次期會考試他是班裏倒數第三名，正數第65名，他和家長都非常着急，親戚帶着孩子找到了我。通過和小孩的交談，我瞭解到，這個孩子非常有上進心，學習也比較努力，只是他有個做事拖拉的毛病，並且有點過於“執着”，比如晚自習（親戚是河北的，孩子高中住校）有一道數學題沒做出來，就坐在那苦思冥想，結果其他科目都沒有時間去溫習了。瞭解到這些後，我給親戚的小孩提了個建議。
孩子說：想，做夢都想。倒數第三的滋味簡直就是煎熬。
我接着問：你現在一共有九科，假如其中一科得滿分，而其他八科不及格，能提升名次嗎？
孩子面帶難色，反問我：我應該給各科平均分配時間嗎？
我給他分析：你大學聯考的時候必考語數外，理綜或文綜二選一。但大學聯考前你需要通過會考，而且不管你以後選擇文科還是理科，多學一些知識總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課餘時間。因爲上課的時間不歸你自己支配，所以你要學會自己把握課餘時間。合理分配時間，並不是要你給每一科平均分配時間。有些科目分配多一些，有些科目少一些；有些科目適合早上學，有些科目適合晚上學。具體到每週的每天你有多少課餘時間，怎麼分配這些都由你自己計劃，計劃好了，就要執行下去。我建議你把計劃具體到分鐘，比如週一晚自習有2個小時，給數學40分鐘，英語30分鐘，語文20分鐘，等等。到時間了一定要換下一科目。
孩子當時似乎有點驚訝，後來他告訴我，原來時間還可以這麼利用。儘管當時他對我的建議半信半疑，但他還是照做了，結果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進了56名，班主任讓他給同學介紹進步的經驗，後來又在全校師生前演講，這讓他成爲了當時學校的小明星，風頭蓋過了年級第一名。後來每次考試他都是學校裏前五名，最終以優異成績考入人民大學，現在在讀研究生。
我給各位高中生及家長分享這個多年前的小故事，就是想告訴大家，智力因素並不是阻撓人邁向成功的第一大障礙，只要大家提高時間管理意識，在有限的時間內提高學習效率，每個人都可以超越過去的自己。
第一個學習高效期：清晨起牀後，大腦經過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經處於活動狀態，沒有新的記憶干擾。此刻學習一些難記憶但必須記憶的東西較爲適宜，如外語、定律、歷史事件等。有時即使強記不住，大聲念上幾遍，也會有利於記憶。
第二個學習高效期：上午8點至10點，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力較強，此刻是攻克難題的大好時機，應充分利用。
第三個學習高效期：下午6點至8點，也是用腦的最佳時刻，不少人利用這段時間來回顧、複習全天學過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時機。
第四個學習高效期：入睡前一小時。利用這段時間來加深印象，特別對一些難於記憶的東西加以複習，則不易遺忘。
