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時間管理方法有哪些3篇 高效時間管理:技巧大揭祕

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時間管理是一個人在有限的時間內,合理地安排自己的各項事務,並儘量提高工作效率的過程。在現代社會節奏越來越快的情況下,時間管理顯得尤爲重要。本文將介紹幾種常見的時間管理方法,幫助讀者更好地管理自己的時間,提高工作效率。

時間管理方法有哪些3篇 高效時間管理:技巧大揭祕

第1篇

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。

時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3—4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。

巴金森(thcote parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

最近這段時間,我越來越感覺到時間管理的重要性。因爲在我日常的生活中,由於疏忽對時間的管理利用,讓自己做一些事沒有頭緒,有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭,這對於自己的身體都是極爲不利的。

針對這些,自己對自己以後的時間進行一下管理,約束。

1、每天晚上看一下自己的郵件,並回復一下郵件,對於國際電子商情一些商業情報信息及商業視進野信息進行簡單閱讀。

2、每週登錄一下自己的博客,並將自己的一些工作體會,寫成文字,便於以後學習。

3、不定期的發發郵件或qq給周圍的認識的人,保持一定的聯繫。

4、在五月份,對自己在網站上的所有商務信息,進行完善。

5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活樂趣。時間必須要善於去運用,不然自己會在人生的大海中迷失方向。

6、每天都應該做預習工作,這樣學習起來就會很輕鬆。

4d原則 do it now(親自做):不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事,按照優先順序自己親自去完成。delegate it(授權):學會授權,將能派出去的事儘量派給他人幹,這樣可以節約時間幹最重要的工作。do it later(稍後再辦):把一些偏離目標的精神情緒活動,次要的工作、信息資料不全的工作,暫時掛在一邊,待有空時再去處理。don’t do it(丟掉不管):把一些與目標無關的事,無效益的事,應差的事丟掉不管 時間管理十一條金律。

時間管理方法有哪些3篇 高效時間管理:技巧大揭祕 第2張

第2篇

1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能迴避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會)、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關係統統取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因爲每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不爲,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

3、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書;工作方面,用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機,說服你的老闆不要在設備上斤斤計較,要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來

5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

——選擇目標:分別爲每個角色確定未來一週要達成的目標;

——逐日調整:每日清晨依據行事曆,安排一天做事的順序。

c明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;

以原則爲重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭並進。

——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自制等應合諧一致;

——平衡:人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

——有重心:以一週爲單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;最有價值的事先做;

——攜帶方便:管理工具應便於攜帶,隨時記錄與調整。

現代管理之父杜拉克認爲,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始。

——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。

——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;

——注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;

——該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時;

——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。

第3篇

學習的過程,應當是用腦思考的過程,無論是用眼睛看,用口讀,或者用手抄寫,都是作爲輔助用腦的手段,真正的關鍵還在於用腦子去想。

舉一個很淺顯的例子,比如說記單詞,如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫,也許要很多遍才能記住,而且不容易記牢,而如果你能充分發揮自己的想象力,運用聯想的方法去記憶,往往可以記得很快,而且不容易遺忘。

生活中,有些碎片時間是"突如其來"的,你不知道什麼時候就需要排隊、等人、等車,這時往往因爲沒有準備,手邊沒有任何可供學習或消遣的資料,而讓時間白白溜走。

此時可以在書包裏裝一本專業課的書籍或者單詞書,背背單詞或者看幾個專業課的名詞解釋,就能有效添補空白,不至於因爲白白浪費時間而心慌慌了。

連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒,這時可以把功課分成若干個部分,把每一部分限定時間,這樣不僅有助於提高效率,還不會產生疲勞感。如果可能的話,逐步縮短所用的時間,不久你就會發現,以前一小時都完不成的作業,現在四十分鐘就完成了。

4、不要在學習的同時幹其他事或想其他事。

一心不能二用的道理誰都明白,可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放鬆神經的好辦法,那麼你儘可以專心的學習一小時後全身放鬆地聽一刻鐘音樂,這樣比帶着耳機做功課的效果好多了。

很多人都說在考研期間換成了老年機,其實影響你的不是手機,而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動電子設備,不只是用來娛樂的。利用好這些設備等於利用好時間。

平板電腦和手機都可以下載複習資料和應用軟件,還可以在線聽視頻課程,kindle可以存儲大量電子書。排隊買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀,或者繼續未聽完的視頻課。總之只要科學利用,這些電子設備可以發揮無限潛能,隨時隨地學習不再是難題。

當然,如果你既不想攜帶書·紙·筆,也不想攜帶任何電子設備,只想在碎片時間裏無物一身輕,這樣就無法學習了嗎?不見得哦。其實有時候,碎片時間就適合用來放空,沒有誰規定一定要把所有時間都填的滿滿當當,即便考研也不應該一味地"填鴨",適當地放空、留白,也是一種自我充實。

在一些有限的碎片時間裏,不妨試試給大腦減壓,別再學習新的東西,而是閉上眼回憶舊知識,能想起來多少算多少,想不起來就徹底放鬆。這種不以學習爲目的的回憶式放空,能讓大腦得以休息,也是另外一種鞏固學習。