1.扼要、精煉（Concise）
很多學生以爲簡歷越長越好，越長就說明經歷越豐富，能力越強。其實不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這麼短的時間裏，翻看四五頁，甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當工作人員需要什麼信息去複印一下還得幫你撕開，裁剪，多費事！同時也增加了處理的難度。”簡歷太長，就意味着裏頭夾雜着一些無用或者無關的信息，而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目瞭然的簡歷，過多的無關信息浪費了他們的時間，還要爲你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞彙越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位，否則，過於“創意”的簡歷只會讓HR認爲你不夠職業而被首先剔除。
簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己，也千萬不要用兩頁紙。當然，對簡歷的壓縮是個痛苦的過程，你必須反覆的掂量，刪除一些不太相關的信息，或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這裏教你幾種辦法，對你的簡歷進行重新佈局，用一兩頁紙表達出豐富的人生：
簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。
每頁中重要的標題項儘量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定要將教育經歷（Education）緊跟名字列出。
每個標題項中最重要的細節一定要出現在第一項，次重要的細節出現在最後一項，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句（bullet point），避免用大段文字。點句的長度以一行爲宜，最多不要超過兩行； 三句爲佳，不超過五句。三是一個很微妙的數字，兩個顯得太少，四個就多了，三個正好。
刪除那些無足輕重的細節，將內容重複的細節合併，使你提供的細節更簡潔，內容更充實。
如果你想突出自己的實踐經驗，不妨給它們留出更寬鬆的格式。可以將它們縱向排列開來，還可以爲它們添加更多的細節。
簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等佔據過大的空間。可將姓名作爲標題，聯繫方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句，以動詞性的短句爲主。這個很重要，記得在使用那些對稱的結構時，真的是要“對稱”的，例如動詞引導的短句，或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類並列結構的句式並不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁的簡歷，千萬要將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這裏，我們爲你提供一個“一頁簡歷”的模版，依照這個模版製作你的簡歷，就可以達到“精練”的效果。
2.主次分明（Highlight）
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容，並對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現出獨特的自我，就需要發揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是抓住了看簡歷人的一種心理，就是能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷——一家公關顧問公司，對於不熟悉這個行業的人來說，這個公司的名字不能引起什麼興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶，給人一種暗示就是，這個公司是個優秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受：“培養了敏銳的新聞視角；鍛鍊和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點睛之筆。
實習經歷：
傑西顧問公關公司 職務：顧問助理 中國北京 2003.9—2003.11
-媒體與外事部門的助理，負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等
-幫助奧迪A6 04年型在上海成功進行市場投放活動
IBM計算機公司 職務：銷售分析員 中國上海 2003.5—2003.7
-負責全球大客戶部每日銷售報表統計與分析，銷售人員績效評估
-成功策劃、組織並完成辦公室“環境改進與減壓提效”項目
3.實事求是（Factual）
作爲求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就並不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述並不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說服工具，因爲數字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據，證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事：
錢：你是否通過自己的努力，爲你所服務的機構節省了開支，提高了收入，或者支配了大額預算？不要猶豫，請直接寫出來，這個是非常能打動僱方的亮點之一。比如，你可以這麼寫：
“經過驗證找到一家新的網絡服務商，降低公司IT成本達26%”
“組織捐款活動，爲身染重疾的**同學籌得10萬捐款”
“擔任預算50萬的**項目的項目負責人”
時間：公司總是想方設法在更短的時間內，取得更大的成績。如果你能夠證明你會成爲一個總能在計劃期限（deadline）內完成任務的高效率員工，那麼你獲得這個職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議，將**項目所需時間縮短20%”
“擔任校運動會採訪，當天完成所有采訪和寫稿任務”
“提前三個月完成當年銷售任務”
數量：在公司中，數量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場分析團隊，設計調查問卷，走訪30家醫院和30家酒店”
“爲**支教項目招募40名志願者”
綜合以上三個方面，上面那句“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”就可以量化成爲：“領導/參與了20人的團隊，3個月內覆蓋了10個城市，10，000人；銷售額在3個月內增加了25％；節省開支18％”，通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列，你不僅展示了作爲銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態度和領導才能。總而言之，量化原則意味着要通過數字，吸引閱讀簡歷的人的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：你就是他們要找的人。
4.動詞說話（Action-oriented）
行爲導向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞彙，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應該說，簡歷中最常用的詞就是動詞，尤其是在經歷（Experience）和活動（Activities）部分，一般都是用動詞開頭的短句羣。因爲動詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動詞的魅力。順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應該用動詞的一般過去時，現在正在進行的事，才用一般現在時或現在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞，本書附錄則給出了更龐大的動詞表。
調整 適應 整理 贊成 分析
評估 擴展 識別 建立 加速
創建 控制 諮詢 建議 獲得
改善 監察 展開 演講 聯絡
操作 預定 獲得 組織 銷售
Grew Managed Reduced Increased Led
Wrote Utilized Improved Supervised Created
Presented Organized Participated Trained Generated
Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed
Demonstrated Strengthened Established Implemented
行動導向原則也要求，從你的工作經歷中，別人應該可以看出你的能力在不斷成長！這樣能夠證明你是有發展潛力的，並且是可以創造價值的人。就如下面這個例子，從單純的市場調查，到財務建模和可行性分析，再到創辦一個公司，可以很清楚的看到這個人的成長路徑。
2003.11-2004.4 北京思歐捷國際貿易公司
－中國區第一名員工，協助合夥人籌建北京office
－參與公司業務方向定位， 分析塑料製品、機牀、緊固件等行業
－與供應商聯繫， 負責詢價及供應商評估
2003.7-2003.9 埃森哲諮詢（上海）有限公司北京分公司 北京
－國內某頂級能源公司下屬管道公司的發展戰略
－利用Excel建立財務模型， 計算在不同假設下該項目的收入
－分析該管道公司針對化工用戶應採取的戰略，並負責撰寫此部分報告
2002.4-2002.6 通用電器照明 北京
－特種光源銷售及市場，某產品上市前景調研
－建立市場分析團隊，設計調查問卷，走訪30家醫院和30家酒店進行調研
對於一些大學畢業生來說，可能沒有很豐富的實習或兼職經歷，但可以用其他一些方面的經驗來彌補，比如學生工作和社團活動。下面這個例子中的同學沒做過什麼實習，但他通過某社團幹事的經歷（這也是他大學四年組織過的最大的一次活動），充分證明他的協調、溝通以及領導能力。
5.針對性強（Position-relevant）
針對不同職位
簡歷是敲開公司大門的第一磚，本着“簡”和“歷”的原則，將個人經歷中閃光的地方，與應聘工作相關的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的，要根據不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關的信息”，即Position-Relevant Information（PRI）。PRI是招聘經理篩選候選人的標準。例如，投行和諮詢可能更看重分析問題的能力，而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中，HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉到下一份簡歷。判斷哪些信息屬於PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經具備了這個崗位所要求的素質和能力，一招進來就能用的人，或者是在這些方面有着很大潛力，所需要的培訓成本很低的人。因此，如果你應聘一個項目經理的職位，你過去的項目經歷，尤其是你擔任項目負責人的經歷就是PRI。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位，你過去的銷售經歷，或者你在大學裏修過的有關課程就是PRI。當然，要真正瞭解公司對應聘者的要求，你可以透過公司的網站或已經在公司工作的師兄師姐，識別出PRI後，再根據PRI對你的簡歷進行細緻的修改，逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合PRI的原則。例如，你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了 C++，Java等編程工具，如果你應聘的是程序員，那麼這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員，這條信息就應該刪除。又比如，你的CPA（註冊會計師）證書會對你尋找會計職位幫助甚多，但卻無法幫你獲得行政助理的職位，因爲這個職位強調的是你對辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協調能力，而不是你對應收應付款項的通曉。
下面這個是一位同學特意爲申請某食品公司市場部的職位而製作修改的簡歷。其中特別強調了與市場營銷相關的背景，如廣告學的輔修，廣告公司的實習以及其他兼職中與廣告、營銷有關的經歷，另外還通過在學生組織中的外聯經歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機會，並最後如願以償地邁進了這家世界一流的食品公司。
針對不同公司
其實針對不同的公司，你在製作簡歷時還應該考慮諸如公司文化，企業背景的信息，這樣纔能有的放矢，把你的亮點有目的性地展示給公司，使之與企業的理念非常的契合，從而引起共鳴，最終順利贏得這份工作。
下面我們用幾個簡單的例子來說明一下：在英語國家（美國、英國、澳大利亞等），人們喜歡乾脆利落，開門見山，因此求職者應在履歷開頭就明確寫出求職目標；同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物，因此，你應寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現你特定方面能力的具體數字或你爲原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當然，所有這些都最好在一頁紙以內表達清楚。而應聘*公司，你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學教育的細節。履歷必須用日文書寫，千萬不要用英文。而且，*人喜歡按時間順序書寫的履歷，甚至可以從國小寫起。
6.精益求精（Critiqued）
在你正式寄出一份簡歷之前，一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找並修改拼寫和語法上的錯誤，接下來，你要再次確認簡歷中的信息都是PRI，在用詞上進行再次潤色，確保以最精煉的語言最優良地傳達出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過多使用專業術語、生僻用語和縮略語。因爲篩簡歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時工，如果你寫的簡歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成後將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業人士看看，聽取別人的意見。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方；
關於語法、習語、拼寫的不同看法；
關於排版的意見；
在簡歷打印出來後，你最好再看一遍，因爲你可能會對着紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆準的類型，你應該根據應聘不同的企業作出一定修改，可以在其中有意識地寫入一些適合企業文化的內容，或者可以表現出自己適合企業某方面需求的特點。
