20XX年11月5日14：00到18：00，廣東金融學院肇慶校區學術之友協會在學校的組織下圓滿完成了招新活動。學術之友協會本着“活躍校園氣氛，營造學術爭鳴環境，發掘學術調研人才”的宗旨，爲給協會注入新的血液，完善協會內部結構，更爲了更多有共同興趣、共同理想、共同目的的同學們擁有聚集在一起進行交流、學習與探討的機會。
一、前期工作：
1、籌備會議：活動開始之前，我們協會在會長的帶領下召開了一次關於如何讓協會招新在衆社團中吸引眼球的會議，會中，各部長幹事充分發揮自己的才智，針對如何招新、如何更好地招收會員這一問題提出自己的意見，並規劃好此次活動的行程。並針對如何更好地完成工作進行了細緻分工。
2、宣傳工作：在11月4、5號，我們協會在全校範圍內進行了派發傳單的活動，我們主要採取的形式有：各班宣傳、海報宣傳、到宿舍上門宣傳。在招新活動開始之前讓學校的同學們瞭解我們協會的特色，明白我們活動的流程。
3、場地佈置：當天，在活動開始前，我們利用中午的時間佈置活動場所，用綵帶、氣球等工具把我們的招新場所打扮得更具吸引性。
二、招新階段
1、提前在招新現場接受同學們的諮詢。
2、除諮詢臺前四名幹部外，另安排兩人一組從報名隊伍後接受同學報名，提高報名效率，保證了報名現場秩序。
3、每組採取合作登記形式，將登記資料和收取會費兩項工作分開，保證登記工作的有序進行。
4、輪班工作。安排兩批幹部輪班工作，既減輕幹部的負擔，又提高報名登記效率。
5、注重前來諮詢的同學的交流，禮貌介紹協會，建立良好的協會形象。
三、後期工作
1、安排兩名同學統計名單，兩名同學清點賬目。
2、安排會場清理工作。
3、召開總結會議，進行招新工作總結與反思。
四、針對活動的評價
本次活動，各部門互相幫助，配合得很好。成員間分工合作，活動進行得非常成功。不過，這次活動還是存在一些不足，在宣傳階段，對於報名表的發放，時間上有點倉促。我們會努力改正缺點，繼續發揮我們的優點。
五、總結
總結：本次招新由於人員調配得當，幹部工作效率高，原定18：00結束的招新活動於17：40提前超額完成招新工作，截止至17：40共招會員360名，達歷屆最高。活動結束後，當場清算賬目。由於各方面條件限制，本協會在一定程度上限定了會員人數，有的同學因遲到一步報不上名而感到惋惜。本協會承諾，秉承“活躍校園氣氛，營造學術爭鳴環境，發掘學術調研人才”的宗旨，在保證會員利益的前提下使非會員也能感受到濃厚的學術氣氛。
會員安排：由於本協會人數較多，考慮各方面因素，決定實行會員分組管理，方便更好地與會員聯繫。
此外，本協會根據社團部下達的“與時俱進”的要求，成立了四個方便會員聯繫的Q羣，並在百度百科設立關於本協會的介紹，提高本協會的知名度及影響力。
