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站經理工作總結7篇

工作總結 閱讀(1.47W)

工作總結可以讓我們對事物有整體和細節上的認識,爲了讓我們在今後的工作中有顯著的進步,就必須認真學習寫工作總結,下面是本站小編爲您分享的站經理工作總結7篇,感謝您的參閱。

站經理工作總結7篇

站經理工作總結篇1

一、本年度工作總結

20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,也有了一點收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結。

我是今年十月份到公司工作的,同時開始組建銷售部,進入公司之後我透過不斷的學習產品知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,此刻對預付費儲值卡市場有了一個深入的認識和了解。能夠清晰、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,逐漸取得客戶的信任。所以經過努力,也取得了幾個成功的客戶資源,一些優質客戶也逐漸積累到了必須程度,對市場的認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的潛力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高。

雖然之前一向在從事銷售的相關工作,有必須的銷售知識與經驗,但比較優秀的成功的銷售管理人才,還是有必須距離的。本職的工作做得不好,感覺自己還停留在一個銷售人員的位置上,對銷售人員的培訓,指導力度不夠,影響銷售部的銷售業績。

二.部門工作總結

在將近三個月的時間中,經過銷售部全體員工共同的努力,討論制定銷售各環節話術,公司產品的核心競爭優勢,公司宣傳資料《至客戶的一封信》,爲各媒體廣告出謀劃策,提出“萬事無憂德行天下”的核心語句,使我們公司的產品知名度在太原市場上漸漸被客戶所認識。部門全體員工累計整理黃頁資料五千餘條,寄出公司宣傳資料三千餘封,不畏嚴寒,在稅務大廳,高新區各個寫字樓進行陌生拜訪,爲即將到來的瘋狂銷售旺季打好了基礎做好了準備。團隊建設方面,制定了詳細的銷售人員考覈標準,與銷售部運行制度,工作流程,團隊文化等。這是我認爲我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。

從銷售部門銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,能夠說是銷售做的十分的失敗。

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表此刻

1)銷售工作最基本的客戶訪問量太少。銷售部是今年十月中旬開始工作的,在開始工作到此刻有記載的客戶訪問記錄有210個,加上沒有記錄的概括爲230個,一個月的時間,總體計算五個銷售人員一天拜訪的客戶量2個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。

2)溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的狀況十分清晰的傳達給客戶,瞭解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項推薦不能做出迅速的反應。在傳達產品信息時不明白客戶對我們的產品有幾分瞭解或理解的什麼程度,在被拒絕之後沒有二次追蹤是一個致命的失誤。

3)工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處於放任自流的狀態,從而引發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的後果。

4)新業務的開拓不夠,業務增長小,個別業務員的工作職責心和工作計劃性不強,業務潛力還有待提高。

三.市場分析

此刻太原消費卡市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,此刻我們公司的產品從產品質量,功能上屬於上等的產品。表面上各家公司之間競爭是激烈的,我公司的出現更是加劇了這一場競爭戰。但冷靜下來仔細分析,我公司的核心競爭力,例如髮卡資金的監管,山西省境外商戶的數量與質量,以及我公司雄厚的資金實力與優質的客戶資源,都是其他公司無法比擬的。

在太原市場上,消費卡產品品牌衆多,但以我公司雄厚的實力爲平臺,加以鋪天蓋地的宣傳態勢,以及員工鍥而不捨的工作勁頭,在明年的消費卡市場取得大比例的市場佔有率已成定局,打造山西省業內的第一品牌指日可待。

市場是良好的,形勢是嚴峻的。在太原消費卡市場能夠用這一句話來概括,在技術發展飛快地這天,明年是大有作爲的一年,假如在明年一年內沒有把銷售做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個蓬勃發展的機會。

四.20xx年工作計劃

在明年的工作規劃中下面的幾項工作作爲主要的工作來做:

1)建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源於有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作爲一項主要的工作來抓。團隊擴大建設方面,初步預計明年的銷售人力到達十五人。組建兩支銷售小組,分別利用不同渠道開展銷售工作。

2)完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出勤,見客戶處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的職責心,提高銷售人員的主人翁意識。強化銷售人員的執行力,從而提高工作效率。

3)培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在於提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題並能提出自己的看法和推薦,業務潛力提高到一個新的檔次。

4)建立新的銷售模式與渠道。

把握好現有的保險公司與證券公司這一金融行業渠道,做好完善的計劃。同時開拓新的銷售渠道,利用好公司現有資源做好電話銷售與行銷之間的配合。

5)銷售目標

今年的銷售目標最基本的是做到月月都有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體狀況分解到每月,每週,每日;以每月,每週,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。銷售部內部擬定20xx年全年業績指標一千五百萬。我將帶領銷售部全體同仁竭盡全力完成目標。

今後,在做出一項決定前,應先更多的思考公司領導的看法和決策,遵守領導對各項業務的處理決斷。工作中出現分歧時,要靜下心來互相協商解決,以到達一致的處理意見而後開展工作。今後,只要我能經常總結經驗教訓、發揮特長、改正缺點,自覺把自己置於公司組織和客戶的監督之下,勤奮工作,以身作則。我相信,就必須能有一個更高、更新的開始,也必須能做一名合格的管理人員。

20xx年我部門工作重心主要放在開拓市場,選取渠道和團隊建設方面。當下打好20xx年公司銷售開門紅的任務迫在眉睫,我們必須全力以赴。

我認爲公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設,個人的努力是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作習慣是我們工作的關鍵。

站經理工作總結篇2

(一)、加快新顧客資源的開發。

1、設計通知單。

(1)結合本本工作部以及本市場的情況,結合其他市場部的先進經驗和總部的通知單樣稿,設計出適合本工作部的通知單,加大名單的收集工作。

(2)在通知單的設計上,要提高通知單的質量和規格,達到顧客拿到通知單的時候願意扔掉。可以設計成銅版紙的彩頁,時間地點空出來,每次印刷3萬份,價格也是比較便宜的。

(3)改變通知單的格式,可以設計成三摺頁或者是賀卡、門票性質的都可以,也可以直接設計成參會的門票。這樣給會員一種不同的感覺。

2、設計好的利益點。

(1)老顧客轉介紹的利益點。根據老顧客的不同需求,制定個性化的利益點,以此來引導老顧客轉介紹。

(2)制定好的利益點吸引新顧客參加報告會。

利益點可以是養生方面的,比如經絡養生、飲食養生、疾病專題養生、經絡理療等等,不斷地變化養生內容,以此來吸引顧客的參會。

增加參會禮品的利益點,多選擇顧客常見的小禮品,現在各種廣告宣傳的比較多的禮品作爲顧客參會的利益點來吸引顧客參會。

3、多種方式的開展名單收集工作。

(1)通過派發各種通知單進行名單收集。重點的是要做好通知單的講解工作,要做到百分百講解通知單,做到面對面的講解通知單,做到通知單上面信息的百分百的傳遞給顧客。做好通知單發放的演練工作。

(2)針對循環顧客、停服或者是退貨的顧客,可以通過開展大型健康報告會結合寄信的方式。通過寄信,邀請其參加大型健康報告會,拉動老會員轉介紹。

(3)通過夾報的方式收集名單。重點做好報紙的選擇和通知單的設計。

(4)通過和社區聯繫進行名單的收集工作。通過聯繫社區,和社區共同開展經絡學習班進行經絡養生學習,可以達到很好的名單收集的效果。

值得強調的是:在社區開發上,不能急於求成,要有耐心,社區的顧客不能給予推薦產品,要慢慢的進行滲透。通過社區的開發建立好社區根據地,同時要加強社區根據地的建設,根基要穩。

社區開發是一個漸進過程,不能強摘瓜操之過急,欲速則不達。很多地方爲什麼堅持不下去或持續不下去?原因不外乎太近利,只重眼前利益,把社區講座開成了欲熱會,然後馬上進行家訪,參加銷售會,都知道是賣藥的了,下次去社區負責人不讓了或沒人蔘加了。所以一定多開展幾次活動,先打造長尾的顧客羣體,然後培養等待瓜熟蒂落。要認識到社區這塊陣地你不盡快佔領別人就會佔領,你目前市場上存在的問題也是別的保健品公司存在的問題:上人難、上門難、賣貨更難。你在想方法突破瓶頸,別人也在想,你能想到的別人也能想到,就看誰能先人一步,做好、做牢,獲得認可與支持。

(5)做好報紙廣告,進行名單的收集工作。報紙廣告和夾報是一樣的,同樣要做好媒體的選擇。報紙廣告最好是結合大型健康彙報會同步進行。

(6)利用老顧客積分進行轉介紹,通過積分兌換禮品進行拉動老會員開展宣傳,發放通知單等達到名單收集的目的。

(7)通過召開大型健康報告會進行名單收集。

(8)通過擺臺進行儀器檢測或者和社區結合在社區開展免費體檢活動進行名單收集。

(9)和相關單位合作舉辦各種大型活動,我們進行冠名或者是贊助,以此進行名單收集。比如開展演講、歌舞比賽,開展各種運動比賽等等。

(10)強化和堅持“清理家庭小藥箱”活動的開展,進行名單的收集。

4、加強利益化收單的演練工作,要有好的話術,要加強演練工作。

(二)、加強會議的排期。

本月上量,實現上量的一個主要的因素就增加會議的排期。金九銀十,各工作部要抓住有利時機,加強市場部的會議排期,迅速提升市場銷量。

1、確保預熱會和銷售會的規模和人數。

(1)通過強化名單的收集工作,預熱會要上規模,預熱會開大,人數要多。

①深抓預熱會賓館選址工作,嚴格按照總部的要求選擇會場,一個好的賓館選址,起到事半功倍的效果,選址不準確,對預熱會的人數和質量都有很大影響。

②預熱會提高層次,用好大主席臺戰術。

主席臺的結構:辦事總經理、部長、專家、領導會員、會員領導等。

③強化預熱會的流程,不能簡化流程。在某種程度上來講,不是模式不行了,而是流程簡化了(預熱會不設主席臺、不獻鮮花、取消頒發會員證,取消會議總結等環節)。

④強化預熱會會員結構的構成。

預熱會的參會人羣因該是新顧客、轉介紹的顧客和老顧客。這樣既可以實現名單收集,又可以實現會員的服務,同時保證了會議的規模和人數,烘托了會議的氣氛,提升了工程的形象。

(2)提高銷售會的規模和人數。

①強化銷售會的人員構成比例。

銷售會的人員構成一定是新顧客和老顧客的構成,構成比例是1:1。

②強化銷售會現場的會議管理拉動戰術。

第一、顧客角色構成戰術。

新顧客、鐵桿顧客、夫妻顧客、循環顧客、明星會員、領導會員等合理構成。要按新老顧客1:1的比例進行顧客邀約。給老顧客一定得參會利益點,確保老顧客參會。

第二、蜂窩座位戰術。

老會員、會前訂購顧客、重點潛在顧客,交叉排位。便於老顧客協助開展工作。

第三、會前鐵桿顧客會議戰術。

銷售會前,召開個小型的鐵桿顧客會,對鐵桿顧客如何做好銷售會的工作做出安排,並做好激勵和動員。

第四、大主席臺戰術。

主席臺一定要大,主席臺就坐的人數要多。主席臺的人數不少於6人。

第五、“大”會議室戰術。

會議室要上檔次,在當地或周圍有一定名氣,會議室空調要好,音響、投影設備要好。

第六、健康明星、優秀會員發言、獻禮戰術。

銷售會上,安排健康明星、優秀會員發言。健康明星、優秀會員的選擇要典型,發言要到位。同時,可以安排健康明星、優秀會員向工作部獻錦旗、字畫等。

第七、安全搶單戰術。

利用訂購名額有限,贈品名額有限,抽獎名額有限等,做好拉動搶單。

第八、抽獎戰術。

參會顧客幸運抽獎,訂購顧客抽獎,拉動顧客參會,拉動顧客訂購。

第九、名單分析排版戰術。

會前一定做好名單分析、排版。專家參加名單分析。要填寫好名單分析排版表,專家、叫號員、工作人員各一份。會中,按照排版,有計劃、有順序、有對策地做好每個會員的促銷、訂購。

第十、會議時間合理安排戰術。

會議早開始早結束。7:30要求會員到齊,7:30或8點會議一定開始。11:30之前結束會議。合理安排好各階段的時間:專家講課時間控制在一小時,優秀會員表彰、發言等控制在15到二十分鐘,各種專題片控制在半小時,保證諮詢時間。

③強化銷售會的流程。

銷售會流程要一氣呵成,不留遺憾,制定好銷售會流程環節,做到環環相扣,引人入勝,尤其是會前顧客放鬆,會後拉動、諮詢環節。可以借鑑大活動的銷售模式流程,增設會前遊戲,會前老會員載歌載舞,讓顧客在喜慶的氛圍中放鬆下來,爲銷售做好鋪墊工作。

2、增加活動的密度和頻次。

本份,各工作部要在秋冬戰役中增加會議的場次,通過增加會議的場次,提升市場的銷量,各市場部每個月的活動要恢復到3場銷售會。

站經理工作總結篇3

20xx年,經理辦公室在處黨委、處的正確領導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會、辦事質量,提高工作效率,做好各項服務工作,圓滿完成了各項工作任務。

一、較好地完成了各項工作指標

1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;制發會議紀要5期;編寫《地調簡報》5期;完成了領導交辦和上級交辦的講話、彙報、總結等各項文字工作材料的撰寫,共撰寫20多萬字,一次成功率達95%以上;向分公司彙報信息被《中原信息》採用10條,名列分公司二級單位前列。

2、共收各級各類來文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會議紀要19份,處請示批覆6份,局信息44份,下級來文82份,外來函件3份,在分辦傳閱專程中,準確及時,無一差錯。

3、共接各類會議通知160多次,明傳電報260多件;共發會議通知250多次,較好地組織了各次會議;值班無脫崗、漏崗,處理問題無差錯;按要求組織了來賓接待工作,達到了客人、領導滿意。

4、較好地完成了各項調研和督查工作任務。

5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。

6、完成爲領導、機關、基層的部分生產、生活協調工作任務。

7、較好地完成綜合服務隊的管理工作。全年共打字400萬字以上,油印質量較好;共收發報紙18萬份,雜誌1700本,單位和私人信函4000多件,共發純淨水20xx多桶;小車班和通訊站認真搞好各項服務工作,全年安全無事故;食堂的飯菜質量和服務質量得到明顯進步,飯菜花樣豐富多彩。

8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發放工作。

9、完成了領導交辦的其他工作任務。

二、20xx年所做的主要工作

1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫公文等大型材料時,站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問題,精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點,充分發揮主觀能動性,下大功夫分析研究工作的發展趨勢及可能出現的各種情況,然後將這些溶入所寫材料之中,儘量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個性特點。

同時,堅持認真學習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀點的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,該送給誰就送誰,不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時性,進一步提高了辦文效率和質量。

2、做好信息服務工作,爲領導及時準確地提供了決策依據。20xx年,經理辦公室結合處在不同階段重點工作,加強調研和督查工作,如實總結反映處在生產經營、科技進步、企業管理等各方面涌現出來的新經驗、新招數、新措施,經過整理、篩選、加工、總結形成決策依據,爲領導決策服務。對於比較典型的成果及事例,及時精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。

3、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、懸掛會標、簽到、會場服務等等,在辦會服務工作中,我們一是完善了相關會議制度,包括黨政聯席會、處務會、生產協調會等,對參加人員和商量問題進行了界定。同時爲了搞好會議管理,對可開可不開的會議不允許召開,對能夠合併召開的會議一律合併,從而大大減少了會議次數,提高了工作效率。

二是辦公室注意收集議題並對議題進行篩選,及時將議題提交處領導審定,做到了開會有充分準備,有實際內容,切實提高了會議質量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來,在接發傳真、電話上實行文明用語服務,在行車路線、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反覆檢查,確保萬無一失,通過從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時嚴格就餐陪餐制度,實行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。

4、認真做好值班和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專用本,值班人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協調任務內涵廣、頭緒多、難度大。

在工作中,辦公室立足於在單調中求細緻,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關與基層、領導與職工羣衆之間有時出現的磨擦或誤會,辦公室在做好職責範圍內的事情外,還充分發揮了“不管部”的作用,通過電話、書面、口頭、座談、會議等多種方式與協調對象平等協商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動的目的。一年來,在各類事務的處理中,做到了準確、高效落實,基本做到了服務不缺項,不漏項,得到了領導、機關和基層同志們的好評。

5、做好綜合服務隊的管理工作,切實提高了綜合服務隊的服務質量。一是抓好小車班的日常管理工作。堅持開展、“週一安全例會”活動及“安全周”“安全知識問答”等活動,給司機同志講安全行車的必要性和重要性,切實使每位司機警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度,杜絕了私車和亂開車現象,有效控制了事故發生。

二是狠抓食堂的經營管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經營環境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勳同志將食堂的人員重新進行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務質量,從重新開張以來,飯菜質量和服務質量都提高到了一個新水平。

三是狠抓通訊站和文印室的服務質量。在材料的打印、速印、複印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時爲了工作需要,加班加點,毫無怨言,切實提高了打印材料的服務質量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從接班到下班各個環節都認真記錄,實行了規範化管理。加強值班文明用語服務,加強電話維修、安裝服務,獲得了領導和用戶的好評。

6、加強了辦公室人員的思想和作風建設。過去一年裏,辦公室人員認真學習上級有關文件和規定,大力開展做文明人、辦文明事活動,不斷規範工作行爲,樹立和維護了領導機關廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學習和技能鍛鍊,不斷提高工作質量和辦事能力,先後有3位同志參加了成人高等教育和黨校學習。

辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤棋”,形成了良好的態勢。通過加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業務素質有了明顯進步,辦事效率明顯提高,工作質量更加過硬。

三、下一步工作打算

緊緊圍繞處生產經營目標,以提高經濟效益爲中心,遵照“參與政務,搞好服務”的方針,當好參謀,搞好“三個服務”,加強自身建設,提高辦事質量、辦事效率,努力完成經理辦公室的各項工作任務。

1、完成應由經理辦公室擬寫的處文件、簡報、領導講話等各類文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書歸檔率100%;收發文分辦及時準確,合格率100%。

2、值班無脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問題及時,無差錯。

3、各種會議安排無差錯。

4、較好地完成生產調研和各項督查任務。

5、認真做好綜合服務隊的管理工作,使工作再上一個新臺階。

6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發放工作。

站經理工作總結篇4

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,並分析成績的不足,從而得出引以爲戒的經驗。半年過去了,因此做一份總結,本文是關於物業客服經理的半年工作總結,僅供大家參考。

由於客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設想總結如下:

一、強化部門制度建設

1、由於部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提

高工作效率。

2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。並將應用表格重新按照統一標準制作,並下發使用。

3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。

4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結並及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。

5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。

6、對b區新進員工的招聘培訓工作。

二、收費管理

1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批准同意已妥善解決35戶。

2、對20xx上半年到期物業費進行爲期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額爲370,214。65元。不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,並將物業費、採暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附後。

3、家政創收收入20xx年計劃爲10萬元,截止至7月末共收入7410元,於計劃相距很大,主要原因首先爲物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,爲業戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由於二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。

4、下半年收費分三部分,一是對20xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進

行清繳;二是進行20xx年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多爲出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭20xx年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,採暖費收繳率達100%。

三、服務管理

1、對前期物業檔案和資料進行整理,並規範檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。

①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分佈情況彙總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;

②對業主及各外協單位的聯繫方式進行更新整理;

③對維保廠家資料進行統計整理,聯繫地產辦公室確定驗收合格日期,爲客戶維修提供有利依據;

④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,覈實剩餘數量,查找缺損原因,爲今後工作的開展做好準備;

⑤對現有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯繫維修及室內清潔工作,爲銷售做好準備,並實行定期空房巡視制。

2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、牆面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。

3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、牆面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答覆,現已做出書面承諾於7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損後,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即爲業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。

4、加強走動式管理,規範日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。並將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,並進行回訪跟進。

5、管理小區內養犬問題,一是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,並公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主並下發清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯並做電梯指示,以免人、犬衝突等問題的發生。

6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調並加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工併到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班後及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。

四、b區工作準備

1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得b區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。

2、對b區交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定a區交屋程序,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據a區資料參考《物權法》等法規對b區所需文件進行整理準備,並請示集團後準備印刷。

3、進入b區施工現場,瞭解進度,對已完工項目進行初驗,爲正式接管開始準備工作,爲10月1日順利交屋做好準備。

4、下半年進行b區全面交屋入夥工作,安排交屋後需要維修項目工作,做好回訪。

5、b區交屋入夥資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。

五、保潔管理

1、接管管業部後,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作範圍、工作標準、作息時間、工作週期和頻率等內容統計進行佈置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。

二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,並在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效;四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,並由領用人、班長及經理簽字後方可出庫,並控制其合理的使用,並進行月底盤點,做到帳實相符。

2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考覈標準進行每日巡查,對發現問題進行整改;二是組織班長召開工作佈置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事後有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。

3、b區商鋪及公寓的保潔開荒工作。

綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由於時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理並理順完畢。後期工作安排主要爲b區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。

站經理工作總結篇5

時間過得真快,轉眼間年即將逝去,新的一年正在走來。回顧這三年來的工作歷程,才發現自己一路走來並非坦坦蕩蕩,而是充滿着坎坷和挑戰。然而,這三年的客戶經理工作,對於筆者而言,不但是一種磨礪,更學到了很多與人交往的道理,也在失敗中不斷成長。下面就個人方面以及對今年的工作做一下回顧和總結。

一、年度個人感悟

工作的目的並不僅僅是賺取生活的砝碼,更重要的是通過工作贏得社會的尊重和認可,從而獲得工作帶來的成就感和滿足感。然而在這個競爭激烈的環境下,能找到一個讓自己發揮能力的舞臺是不易的。自從進入菸草公司以來,非常感謝同事們在工作上以及生活上的幫助,更離不開廣大零售戶對工作的支持。然而在服務零售戶方面,與其他同志相比,還有很大的一段差距;在工作任務的執行方面沒有明確的側重點;對低消費以及人均分佈較稀地區的消費羣體沒有靈活的應對措施等種種因素的影響,通過深刻反思這段成長空間,我越發要擺正位置和心態,明年創造出更優異的成績。

二、年工作回顧和總結

1、隨着網上訂貨工作的深入開展,網訂客戶數也逐步上升,網訂客戶數爲141戶,佔總客戶數的61.1%,佔的比例並不高,仍有很大的發展空間。在網訂客戶的選取方面,主要先從鄉鎮街道及主幹道入手,讓新增入網戶感受到網上訂貨的便捷性,以逐步吸引周邊的零售戶加入網上訂貨。這樣不願意買電腦的零售戶也漸漸地開始委託其他的零售戶代訂,有的直接將訂煙的事情交給了家中的子女。

2、自“135”工作法實施後,工作模式逐漸發生了改變,工作方向也逐步明確。隨着“月計劃”、“周安排”、“周總結”、“日拜訪”、“月總結”的實施,工作模式漸漸固化,工作方向也隨之明確。這五項內容大致是這樣的:在月末安排好下月的工作計劃,有利於工作計劃的開展;每週及時的安排、總結,有利於工作的回顧;在每次走訪之前事先安排好要拜訪的對象,這就節約了拜訪時間,有針對性的關注異常客戶;而月總結則可以將發現的問題及時的歸納彙總。

然而“135”並不是一套萬能公式,它需要每個人靈活運用。通過工作讓客戶最大程度的滿意,進而增進與客戶之間的關係。良好的客情關係的最大的好處就是得到廣大客戶的衷心支持,最終獲得良好的市場效益。比如,在拜訪的過程中指導客戶捲菸經營,加強與零售戶的溝通,有針對性的對新品牌進行培育。否則,“135”可能會變成一套的現代版的《四書》、《五經》了。

3、工作中的“狄德羅效應”。比如當客戶經理在走訪市場的過程中遇到客戶通常的提問:“爲什麼有些煙別人訂到,自己卻訂不到?”、“爲什麼有些煙自己總是比別人訂的少?”,請不要過於籠統回答道:“國家對捲菸實行計劃生產”之類的話了。因爲客戶關心的不是總體的市場環境,而是經過與別人比較後自己的切身利益,這是就有必要向客戶說明不同的客戶類別之間的區別了(比如在捲菸銷量、捲菸陳列、櫃檯展示等方面),從而讓客戶爭相做類別高的客戶羣了,這就是狄德羅效應了。

4、專銷聯動工作

目前專銷結合還存在的一些問題:

(1)信息反饋不及時,專銷雙方難以達成全面的共識,專銷結合效果不理想。三員缺少直接交流,信息時效性不能保證。在新的訂貨模式下,專賣難免在檢查中與零售戶發生摩擦,不利於維護菸草形象。

(2)專銷日常工作缺少監督或監督不力。有時顧於情面,難免在日常工作中出現相互推委現象,很不利於專銷結合工作的正常開展,也不利於專銷聯動工作的健康發展。

有效做好專銷結合應從幾方面着手:

(1)市場走訪方面。專賣、營銷兩支隊伍不僅要在日常工作中各司其職,而且要在日常走訪中相互監督,比如每月組織一次客戶經理隨同市管員進行走訪。市管員在市場檢查中、在對違法戶的打擊中發現問題,要及時告知客戶經理,以便在客戶經理在貨源上加以控制。

(2)信息反饋處理方面。信息既是做好營銷服務的基礎也是做好專賣管理的基礎,以信息共享爲基礎,建立一種專銷共同參與的動態市場分析機制,是專銷結合的核心內涵。通過綜合信息平臺及時傳遞,做到發現問題傳遞及時,部門即時落實,責任人限時解決。同時專賣、營銷應該共同遵守規章制度,共同遵守行紀行規,保持一種良好的工作態勢。

5、年片區捲菸銷售分析

(1)主要指標情況:本區域總銷量與去年基本持平,省產煙需求有所增加,條均價也有所提升。年共計銷售捲菸977.87箱,比去年同期相比減少了30.26箱,減幅爲3.00%。其中省產煙本年度銷售850.13箱,與去年同期相比上升10.18%。本年度條均價爲85.66元,去年同期爲73.93元,增幅爲15.865%。

(2)各類煙銷售情況對比:一類煙75.47箱,比去年同期增長49.18%;二類煙236.39箱,比去年同期增長21.35%;三類煙211.98箱,比去年同期相比下降1.95%;四類煙392.78,比去年同期下降7.49%;五類煙61.22箱,比去年同期下降49.782%。可見低檔煙的銷售數量在各類煙中佔的比例是最小的,同時低檔煙的降幅也是最大的。

現將低檔煙的下降做如下分析:

(1)健康意識的提高。由於吸菸與健康問題越來越受到人們的關注,低焦油、低危害捲菸也逐步被人們所接受。然而五類煙一般不包括低焦油捲菸,出於對健康的考慮,會導致越來越多的消費者退出低檔煙市場。

(2)零售戶無利可圖。現在捲菸的批發價市場透明度過高,一般情況下無利可圖,大多爲了吸引客戶前來購買零、副食品,所以這部分客戶的售煙積極性並不高,但這部分客戶卻能影響周邊地區的捲菸銷售結構。

(3)消費結構在提升。隨着人民生浩水平提高,消費者在捲菸消費方面也提高了檔次,如現在一般出於三線以下城市的郊區辦喜事一般檔次都是13元以上的捲菸,而去年用的較多的仍是10元以上價位的。

三、本年度工作中存在的問題

1、農村市場小戶爲大戶代訂貨現象嚴重,影響對客戶真實銷量的核定,建議專賣部門加大檢查力度,對代訂貨的小戶給予取締。

2、“三員”之間扭曲了相互監督的實際意義,情面工作時有發生,導致很多隱藏問題的不能被發現,影響公司整體形象。

3、由捲菸供貨引起的客戶滿意度下降,投訴率降低,但服務客戶的能力有待加強。

4、低檔煙銷售形勢仍然嚴峻,未能實現時間過半任務過半。

5、績效考覈有待進一步提高。

6、未能通過初級、中級職業技能的報名。

四、來年工作計劃

1、密切注意在新的客戶評價執行後的捲菸市場動態,重點走訪農村中小型客戶,瞭解中小型客戶的真實需求,提高核量準確率。

2、紮實開展品牌培育。以市公司品牌爲主線,重點在轄區內構建面向零售客戶和消費者的營銷體系,提升品牌結構,拓展品牌寬度。

3、按要求逐步開展“135”工作法的一條主線,三個要點,和五個步驟進行工作,有針對性地開展服務營銷工作,能力提高片區的捲菸銷量。

4、做好零售戶基礎信息維護工作。主要做好訂單指導,讓零售戶儘快消化庫存和維護捲菸標價。

5、關注零售戶的銷量波動情況。對捲菸銷量波動較大的零售戶,及時溝通,並及時與片區專賣管理員聯繫,防止其違規行爲。

6、加強學習,重點學習捲菸職業技能相關教材,爭取明年通過捲菸營銷師中級考試。自覺養成勤於學習、勤于思考的良好習慣,在學習中加強自身修養,增強個人素質。

最後,由衷的感謝這一年來領導和同事們一如既往的關心和幫助,在來年的工作中筆者會加倍努力的工作,爲今後菸草的可持續發展貢獻一份力量。

站經理工作總結篇6

回想20xx年公司創立之初,公司僅有3—5個人。人手不足,條件不好,環境不良,渠道不通,業務困難,競爭激烈,是當時的一個殘酷現實,真是應了“萬事開頭難”的俗話。但是,正是憑着明確的目標,堅定的信念,彼此的信任,互相的吸引,大家堅持下來了。人手不足,就一人頂倆;條件不好,就創造條件;環境不良,就苦中作樂;渠道不通,就攻堅拓展;業務困難,就踏破鐵鞋;競爭激烈,我們就勇於競爭,因爲沒有競爭的事業是沒有前途的事業!融合團隊的智慧,公司一步一步的壯大起來,發展至今總計已有100多餘人,也鍛煉出了一批骨幹力量。在這裏我鄭重承諾:公司永遠不會忘記你們以及你們曾經爲公司做過的重要貢獻,你們將可以得到更多的成果分享!誠然,公司更需要你們作爲榜樣,帶動更多的新生力量,密切融入到公司團隊中來,爲公司的發展壯大作出新的貢獻,創造新的成就!

我們曾經取得的成績是值得肯定的。但是,我們要重新審視當前的行業環境,國家已着手對房地產行業作新一輪的宏觀調控,各種縮緊政策隨時可能出臺,整個行業都存在較大的不可預測的風險性,由此帶來的市場壓力將會增大,競爭會更加激烈,市場不容樂觀。然而,我們也要看到中國房地產行業的巨大潛力和深度市場:國家進一步推動的城鎮化改造,以及城鎮化過程中個人對住房的需求,決定了商業廣場、寫字樓、商住房等地產產品的剛性需求;而且,惠州市的市政路橋修建、改建正是方興未艾,這是一個長期的工程,在未來數十年內都需要持續推動。因此,我們既要在市場的寒冬中感受到危機的存在,也要看透本質透析行業發展的前景,我們更要抓住機會推動促進公司進一步發展壯大!

過去的20xx,在公司全員的共同努力下,我們取得了可喜的成績。我們完成了電器城、百丘田、稔山稔石項目、亞婆角一期合作項目完成了前期81%手續、207道路改造完成工程進度80%。與此同時,我們順利開展了208、209道路改造工程、天和家園項目、亞婆角二期項目徵地工作和空殼山中通·龍源項目前期開發工作,皇庭假日酒店的裝修也接近尾聲。在過去的一年,我們公司的規章制度得到了進一步的建立與完善,企業文化得到了進一步的塑造,員工的工作理念也得到了進一步的提升;過去一年,公司也涌現出了許多任勞任怨、埋頭苦幹的好員工,通過共同的努力,使公司贏得了社會各界的認可。我爲有你們這樣的同事感到驕傲,併爲自己能爲灃盛這樣具有實力、富有朝氣、永葆競爭力的公司服務而感到自豪。總而言之,在過去的一年,我們不但取得了新的成績,也贏得了新的榮耀,這將爲我們贏得新的發展打下堅實的基礎。

然而,成績只屬於過去。公司要壯大,管理就迫切需要提升,人員的綜合素質和業務技能亦同時需要加強,個人應主動提高標準要求,才能順應公司的長遠發展。我們更要審查自己,發現不足,提出問題,並徹底解決問題!

下面,我將談談公司目前在經營管理方面主要存在的不足。對此,我總結了六個關鍵詞,就是“盲、茫、忙、亂、堵、差”。接下來,我將一一進行解析:

一、組織管理方面

目前公司的組織機構設置已不能適應公司經營發展要求,主要體現在:組織機構不完善,系統劃分不明確,部門分工不合理,協同監管不到位,橫向溝通不順暢。具體體現在:

1、部門設置不完整,有的管理部門缺失,從而造成管理工作的不到位,或者專業化程度不夠,工作標準與質量達不到要求;

2、各管理系統的劃分,沒有遵循相似、關聯、有效的原則,從而形成系統設置交叉,系統職能不清晰,造成系統管理的實際盲點;

3、部門職能分工未能真正遵循有效管理幅度和統一管理的原則,也形成部門職能的交叉,或者是管理幅度過大形成實際上管理不到位。

4、部門之間的橫向聯繫不足,有效溝通不暢,各部門之間銜接有待加強,未能有效整合、提高效能,未能形成“合而強、分而精”的理想局面。

以上問題,給我們的工作帶來一定的“盲目性”,戰略不清晰,目標不明確,結果當然不理想。

二、流程管理方面

公司的管理包含很多項業務管理流程,每個流程包含很多環節,每個環節應該建立相應的工作標準,每個標準應該有監督、有考覈以糾正偏差,提高執行力,方能達成效果。

而目前公司的流程管理相當薄弱。譬如:工程開發管理流程、工程建設招投標流程、合同管理流程、工程物資採購流程、財務預算控制管理流程、人事招聘管理流程、培訓開發管理流程等,要麼沒有,要麼沒有貫徹落實執行。流程如水,“道不順則流不暢”。業務管理流程的不健全,造成了很多工作不明確由誰負責,不清楚各自職責權限,公司的方針政策得不到貫徹落實,甚至無從下手,不知從何做起。總之是管理“混亂”,執行忙亂,結果一片凌亂。流程的不清晰,帶來的是執行過程的不順暢,從而造成執行人的“茫然”不知所措。

三、制度建設方面

流程建設管理的缺失,帶來的就是制度建設的不足。因爲流程不合理,則很大程度決定了制度無法保障,執行沒結果。沒有了制度就沒有了依據,而這種情況下,即使有了制度也無法落實執行,也等於沒有。“無以規矩,不成方圓”,沒有制度支撐,那麼就會形成“事先沒有標準,過程無法控制,結果無法考覈”,無法達成有效的管控。

四、項目管理方面

目前,公司有幾個項目在同時履行,我瞭解項目部的工作人員們都比較忙,比較累,而且項目做得還不夠順,煩心事一大堆。當然,這種局面是由內、外綜合因素造成的。那麼,在無法改變外在環境的情況下,我們只能通過強化內部管理和增加人力來改善提升。

項目管理方面存在的問題,我想各項目部的負責人最清楚。工程技術標準不夠明確,技術交底不夠清晰,文件傳達不夠到位;質量標準不夠規範,質量要求不夠嚴格,質量管理細節不夠精細化;以及施工計劃不科學、分工安排不合理、計劃執行不落實、進度控制不到位、計劃期限無保障;再如工程合同管理不夠規範,工程預算不夠精確,財務管理不夠統一,安全管理不夠嚴格,甲方乙方溝通不夠協調順暢,現場管理比較雜亂等諸多問題,都亟待加強。而且關鍵的,項目部與公司總部之間的信息溝通比較欠缺或不及時,項目履行進度報告、關鍵事項計劃報批、存在問題及項目部提議的解決方案等未能及時上報公司決策層,造成總部對項目情況的信息瞭解不明或滯後,過程控制不得力,十分不利項目的整體運營,甚至影響到公司的業務計劃。

因此,項目管理整體方案的計劃性、科學性、合理性、可操作性十分關鍵,否則,“忙”也是瞎忙,白忙,成效不大。

五、制度執行方面

這一段時間,公司根據管理需要,也出臺了一些基本的管理制度,有如:考勤管理制度、獎懲管理制度、員工行爲規範和會議管理制度等,但總體來說,執行不到位,監督不嚴格,獎懲激勵未落實。如果我們有制度不執行或執行不到位,有執行沒監督,有監督沒考覈,有考覈沒獎懲約束,那麼,執行結果只能是“差”!

舉個例子:公司前段時間頒佈實施了考勤管理制度,規定上午上班時間爲8:30分。據瞭解,經過一段時間的推行後,發現大部分人員都能嚴格遵守。但是,也還有部分人員有遲到現象,有的上班打卡時間竟然是在9:00以後,遲到時間多達半個小時以上。希望今後各部門加強本部門員工的考勤管理,行政部要加強監管力度。

六、財務控制方面

財務管理是公司管理的核心內容之一。目前公司的財務預算管理、財務風險管理、財務成本控制、財務審批流程、財務報銷制度、公司財務與項目財務的統一管理等都還不完善。

七、有效溝通方面

管理的問題,歸根結底是溝通的問題。目前我們的內、外部溝通都需要加強。

例如甲、乙方之間存在許多分歧,許多問題協調後還是不能有效解決;爲什麼我們內部有的問題主管部門不能發現,發現問題後不能及時反映和處理;爲什麼一件事情安排了人去執行,但執行過程沒有彙報,執行結果沒有總結報告?這一系列方面的問題一是制度不健全,但更重要的是沒有形成有效溝通的機制,信息渠道建設不完善,造成了信息傳遞的“堵塞”。

管理有問題,合作方有意見,員工有建議,沒有一個良好有效的反映和申訴渠道,從而無法與主管部門或公司領導建立銜接,信息無法有效傳遞,方案提案無法上報,導致問題一直存在或重複產生。從而積小成多,本來是小問題,卻因處理的不及時,形成大問題而變得更加棘手,更難解決。

站經理工作總結篇7

20xx年2月初,本人通過應試考覈走進了xx,走上“總經理祕書”崗位,主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作爲一名祕書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是爲各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在##工作的這段時間裏,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,爲今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:

任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:爲領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3、組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。

4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬製。

5、受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。

6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理爲瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8、爲發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;爲領導相關工作參好謀、獻好策。

9、承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

1、針對公司印刷的表格,規範了非受控表格的編號方式,並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2、針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象,出臺了《公文管理規範》,並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓,爲公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3、爲順應董事會成立文控中心的旨意,規範公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4、爲規範公司印章的使用及管理,制定並頒佈了《印章管理辦法》。

5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,並通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,爲公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致爲領導參謀、決策還不到位。

2、在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想:

1、通過幾個月時間的瞭解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,並通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,並將各部門文件納入文控管理。

通過觀察瞭解,各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷燬,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規範,以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。

3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要採取四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知,對於臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,爲了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,複印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但複印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印製文字文件,一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機爲基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。

4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利於公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考覈的方法及表格已形成草案)

5、要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將##已積澱的優良的文化傳統發揚光大。