一、抓住重點，突出三實文電工作內容繁雜、數量大、時效性強。要想使文電工作有條不紊、卓有成效地開展，就必須做到三個“實”。一是組織落實。縣政府成立了以常務副縣長爲組長，政府辦主任和分管主任爲副組長，文祕、綜合股長、縣直單位和鄉鎮政府分管領導爲成員的文電工作領導小組。政府辦日常的文電工作由辦公室主任總負責，分管主任親自抓，負責文件審覈，綜合股、文祕股6名工作人員具體做文電工作，各鄉鎮、縣直單位也設立專職文電人員，形成了健全的文電工作網絡體系。組織上的落實確保了文電工作的規範、順暢地開展。二是制度夯實。
爲提高公文處理的質量和效率，我們從建立健全公文處理制度抓起。
⑴、建立崗位責任制。由文祕股負責收文處理和檔案、印章管理，並選配了專職文書；由綜合股按照祕書分工歸口負責公文的起擬和審覈；由主管文字副主任負責文件的複覈，做到分工明確，職責清晰。⑵、完善公文處理制度。去年我們完善了《xxx人民政府工作規則》，在收文、發文、登記、辦理、簽發、歸檔等各個環節記憶部做出了具體的規定，做到了收、發文處理規範化、科學化、系統化。年末，我們抽查了5個鄉鎮的公文，進行了認真的評比和總結，查找了存在的問題，對好的單位進行了大張旗鼓的表彰，激發了鄉鎮文電人員辦好公文的積極性。⑶、建立公文質量評價制度。我們以百分考覈爲基礎，對公文的制髮質量進行量化評比，按照獎懲辦法，年底兌現。通過建立和完善各種制度，使公文制發在制度的約束下，高質量、高效率地安全運行。三是培訓紮實。我們每年都要選派文電工作人員參加省、市舉辦的文電培訓班，切實提高了文電人員的業務素質和實際工作能力。去年初，我們針對文電工作新手較多的工作實際，對全縣文電人員進行了一次系統培訓，我們邀請了市文電處的領導爲我們授課。在集中培訓的基礎上，我們開展了小規模的輪訓，收到了較好的效果。同時我們在培訓中注重了理論與實際的結合，這樣有力地推動了文電工作的開展。
二、抓住中心，嚴把六關
我們認真貫徹執行《遼寧省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保了去年發出的285份公文的權威性、嚴肅性、準確性。一是嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行，不符合要求的不發；嚴把審覈關，嚴格審覈公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會籤手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的7份文稿進行了退文重辦；嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印製，爲確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府印刷廠印製；嚴把校對關，公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校覈，否則，不得繕印，出現問題追究相關人員的責任；嚴把發送關，爲確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度；嚴把時效關，文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量；力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。
三、抓住要害、實現三個轉變
實踐告訴我們做好文電工作不能滿足於上傳下達，更重要的是通過創新文電工作來更好地指導和推動政府各項工作的開展。幾年來我們在這方面堅持不斷的探索，總結出了新形勢下創新文電工作的好方法，即要做好“三個轉變”。一是變在辦公室等登記、收發爲積極主動參與文電議題的調查。過去我們文電工作只限於坐在辦公室，而現在我們工作人員親自參加議題的調研與處理，解決了文電收發與議題處理相分離的問題。二是變簡單傳發文件爲參與文電的處理過程。三是變過去文電辦結後上報歸檔爲對辦結的效果、反映、進行跟蹤調查。通過“三個轉變”使文電工作呈現出了高信度、高效率、高評價的良好局面，有力地推動了政府工作高標準的順利實施，樹立了勤政、務實的政府形象。四、抓住基礎，做到三個強化一是強化工作的計劃協調性，堅持文電工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。二是強化學習，苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。我們認真組織文電工作人員開展學習活動。學習dxp理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規，提高政策理論水平；認真學習公文處理辦法和各種公文的寫作技巧，掌握各種公文繁榮格式和要求，逐步提高文電人員的業務素質。三是強化保密工作。
首先對在辦理過程中的公文或領導同志批件，辦理部門或人員答覆報件單位查詢時只告知流向，不得披露批示內容，不予複印批件。已辦結的文件或領導同志批件，辦理部門或人員要嚴格控制傳閱範圍，按照領導同志的意見將批示覆印轉給報件單位以及相關部門。各級經辦人員嚴禁將批件外傳或擴散給個人。其次是會議嚴格執行保密規定，對未經會議召集人、主持人或新聞發言人授權的會議內容、會議精神，不得擅自外傳、擴散；對形成的會議紀要必須按發放範圍發放，不得將會議紀要外傳或擴散給個人。再有是嚴格公文傳閱範圍，公文、領導批件發送、傳閱範圍以外的有關部門查閱有關文件、會議紀要和領導批件時，必須經有關領導批准，否則不予提供。總結文電工作我們在看到成績的同時，更加清醒地認識到我們自身還存在許多不足，與兄弟縣區相比還存在很大差距，我們要通過這次交流活動，認真學習好的經驗和做法，以全新的工作和熱情開展好新一年的文電工作，爲xxx的經濟和社會的提速發展服務，爲xxx的振興和繁榮做出更大的貢獻！
