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文字祕書的工作總結5篇

工作總結 閱讀(2.23W)

有效的工作總結可以爲我們今後的工作做一個很好的鋪墊,當自己回想了一段時間的工作後都是需要寫工作總結的,以下是本站小編精心爲您推薦的文字祕書的工作總結5篇,供大家參考。

文字祕書的工作總結5篇

文字祕書的工作總結篇1

一、學習方面

雖然這幾年我從事文祕工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的潛力在辦公室領導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就務必加強自身學習,透過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的潛力。

我深知:作爲一位祕書,如果沒有紮實的理__底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好祕書這行工作,就不能真正成爲一名合格的祕書。

今年以來,我在用心參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還十分注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等的學習,認真領會精神實質,並自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持每一天閱讀各類文章,並認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯繫實際,舉一反三。

注重學習效果,做到活學活用,學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和職責感,有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於應對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人潛力得到進一步煅煉。

二、業務方面

我作爲政法口的祕書(文祕招聘),除用心完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動爲分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種彙報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。

全年跟隨領導5次下基層進行調研,並撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,並頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,個性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等狀況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習資料僅僅限於自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年裏我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3、加強各方面潛力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文潛力,提高工作效率。

文字祕書的工作總結篇2

我曾經在港資企業從事祕書工作五載,現在又在機關辦公室從事文祕工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閒暇時間,總結記錄下來,與同業者共勉。

祕書工作是一個鍛鍊人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好祕書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作爲辦公室的工作人員要能夠做到:

一、不因事小而不爲。

辦公室工作無小事。作爲辦公室的工作人員,就應該具有一種‚一屋不掃,何以掃天下‛的思想,‚凡事都須認真‛,努力做到:

一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不爲、因小失大。

二是小中見大。值班、會議通知、發文核稿、座次安排、後勤服務、接待等這些都是‚小事‛,但稍有不慎就要捅‚大簍子‛,導致辦公室的整個工作脫節。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。

三是以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有着密不可分的關聯,如一個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是爲機關服務的最好體現。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。

二、不因事雜而亂爲。

辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦裏必須要有一張清晰、規則的運行圖,哪個該爲、哪個不該爲,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂爲。爲此,應該做到:

一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。

二是要知上明下。吃透上情,辦事纔有方向、纔有主心骨;摸透下情,辦事纔會有的放矢、纔會迎刃而解。

三是要循規蹈矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規則有條不紊的辦。

四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規則,時刻牢記原則大於法。

三、不因事難而怕爲。

工作中,辦公室都會經常遇到很多如羣衆上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞着走,還是主動出擊迎着上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有 ‚這是我份內事‛的意識,決不能退避三舍、聽之任之。

一是要沉着應付,切忌亂了章法。不管事情多麼突然、多麼緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,穩定場面後再報告相關領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量處理。

二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心裏始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。

三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎麼辦的事,更不能因爲事情已過,就束之高閣。要協助領導認真抓好督查落實,在‚督促落實‛中‚查不落實‛,在‚查不落實‛中求得落實。

一位合格的稱職的祕書工作中應該具備一種靈氣。用什麼來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以爲這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴於孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恆的敬業精神。

俗話說得好:‚勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。‛可以說,工作人員要想跟上領導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以爲必須做到‚三少三勤‛:

一、少一根“懶”經,勤於學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負着爲領導輔助決策的任務,倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有‚做一天和尚撞一天鐘‛的‚懶惰‛思想,必須做到:

一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層羣衆等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規制度和業務知識,‚博採衆人之長‛,提高業務和工作水平。

二是多感悟。正所謂‚學而不思則罔‛,勤于思考、善於質疑,力求詳解、掌握真諦,是‚消化‛知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能爲領導決策提供獨到的思想見解。

三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛鍊,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才幹。

二、少一份“傲”念,勤於服務。服務是辦公室工作的天職,作爲辦公室人員有着不可推卸的責任。

因此,必須好好把握‚三個克服‛:

對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。

對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。

對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會‚十個手指彈鋼琴‛,既要加強文電、辦會、辦事的把關協調,又要多加強上下、左右、內外的‚溝通‛,及時瞭解情況,以便綜合協調、化解矛盾、解決問題。

三、少一份“浮”氣,勤於創新。辦公室工作要創新,就決不能‚老調子彈新曲‛或‚新鞋子走舊路‛,要少在口頭上喊創新,多在實際中求創新。爲此,必須樹立‚三種意識‛:

一是開拓意識。要敢於推陳出新,大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。

二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩操勝券。

三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上爲領導當好參謀。

祕書的職責就是爲領導服務和同志們服務。這就要求祕書工作者一定注意要保持良好心態和職業操守。祕書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。

在這種情況下,祕書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區。

一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是‚倚仗人勢‛。

二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派,或是過於親密。最佳的心態與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。

三是要學會自省。學會自我反省是祕書職業操守的需要。在領導面前說話、辦事穩重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做祕書總感覺時間少、精神高度緊張。

其實,一切煩惱源於內心,只要你保持一份積極、樂觀的態度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記住:當你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作祕書工作,一位朋友說得好‚作祕書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去‛。

作祕書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。祕書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調整好心態,努力工作,你就會發現祕書工作的快樂所在。

文字祕書的工作總結篇3

__年4月至今在_區政府辦公室做祕書工作,負責法制、行政複議、僑務、外事、地方誌工作,負責市區人大代表和政協委員的建議提案辦理工作,負責社會事務方面的文稿起草、政務督察、調研和信息工作。現將兩年來自己的思想和工作情況總結如下:

一、加強思想作風建設,不斷提高自身素質

(一)加強理論學習,認真改造主觀世界

一是把學習的重點放在正確掌握其科學體系和精神實質上,把握其科學內涵和理論精髓。在堅持好自學的基礎上,積極參加政府辦支部每週的集體學習。二是端正學習態度,明確學習目的,改進學習方法,樹立良好學風,提高學習效果。把政治理論學習同主觀世界的改造結合起來,堅定建設有中國特色的社會主義和共產主義的信念,提高拒腐防變能力和抵禦風險能力。

(二)努力改造世界觀,堅定正確的理想信念

共產黨員的根本政治信仰是社會主義和共產主義。我在加強世界觀、人生觀和價值觀的改造時,對照自己的實際深刻進行剖析,解決理想信念問題。

(三)轉變作風,牢固樹立公僕意識

我能對照的要求,經常查找自身在思想作風、黨性修養、宗旨意識、密切聯繫羣衆等方面存在的問題和差距,並堅決加以改正。把羣衆擁護不擁護,贊成不贊成,高興不高興,答應不答應作爲工作的出發點和落腳點,關心羣衆的疾苦,切實解決羣衆關心的熱點、難點問題。

二、切實履行崗位職責,做好服務工作

(一)認真做好政務工作

一是認真進行調查研究,爲領導決策提供參考。二年來,經常深入基層進行調查研究工作,掌握第一手資料,認真進行分析,提出可行性意見,爲領導決策提供參考。

二是及時完成領導交辦的文字綜合工作。積累素材,掌握資料,認真準備,爲使文字綜合材料質量能夠達到要求,經常加班加點,確保文字材料按時保質完成。所起草的文字材料基本達到了領導滿意的程度,得到了領導的認可。

三是做好請示、報告的辦理工作。兩年來,共辦理請示、報告180餘件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉,及時轉到各承辦部門,並對落實情況進行認真的督促檢查,將結果反饋到領導手中,基本做到了“上情下達,下情上達”的目標。

四是認真辦理好市區人大代表、政協委員的建議、提案。在每年的“兩會”結束之後,對代表和委員的議案、建議和提案都認真進行分類整理,提出初步的解決意見,提請區長和各位副區長批示,適時召開交辦會,落實建議提案的辦理工作,並於每年的6月份和年末邀請人大、政協有關人員對建議提案的辦理工作進行跟蹤視察,徵求代表、委員對建議提案辦理工作的意見,提高建議提案辦理工作的實效。在__到__年間共辦理議案、建議和提案260餘件,辦復率達到了100%,滿意率達到了95%以上。

五是認真做好信息、法制、行政複議、僑務、外事等工作。__年_區信息工作列全市第一位,重大行政處罰決定備案500餘份。個人被評爲市法制工作、市信息工作先進個人。

(二)團結協作,做好機關事務管理工作

機關的事務管理工作直接關係到機關的正常工作秩序。兩年來,積極協助領導做好機關事務管理工作。認真編排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各項規章制度,起草後勤工作中的文字材料,做好兩會期間的後勤保障工作,保證機關後勤工作順利有序進行。積極協助信訪部門做好羣衆來訪工作,保證了機關的正常工作秩序和良好的工作環境。

(三)細緻周到,提高服務質量

認真做好會務服務工作。對召開的各種會議,都能夠按照要求,認真做好會前準備工作,保證會議日程順利有序進行,不出現任何差錯;認真做好領導的日常服務工作。爲了使領導能夠有更多的時間處理解決_區各項事業快速健康發展的大問題,做好領導的日常服務工作是最根本的保證。認真搞好領導辦公室的衛生清掃工作,準備充足的辦公用品,創造良好的工作環境,積極爲領導查閱各種資料,做好領導交辦的各項工作;積極做好臨時性工作。區政府辦公室人員少,事務性工作多,經常出現一些緊急情況,這就需要提高個人工作效率,最大限度的發揮潛能,使各項工作都能圓滿的完成,做到不延誤時機,不拖拉工作,不降低工作標準。

在過去的二年時間裏,儘管自己在思想作風建設和做好本職工作方面取得了一定的成績,但按照領導的要求,同全面建設小康社會的需要相比還有一定的差距。主要表現在:理論學習還不夠深入;調查研究工作有待於進一步加強;業務能力還需要在實踐中進一步鍛鍊提高。在今後的工作中,我將繼續加倍努力,認真學習和“十六大”精神,與進俱進,勤奮工作,重實際,講實效,創造性的開展工作,提高“參與政務,抓好事務,搞好服務”的工作水平和質量,爲_區的事業做出新的貢獻!

文字祕書的工作總結篇4

時間過得真快,轉眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你爲什麼選擇tcy?我的答案很官方,因爲公司規模夠大有發展空間,還因爲我喜歡珠寶鑽飾這些美的東西。三個月後的現在,你再問我,我會告訴你,因爲我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事夥伴。

記得剛開始來的時候,心裏確實有點緊張。因爲直接領導便是公司的最高領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心裏很緊張,因爲之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日後的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時纔有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在tcy獲得的第一個收穫,相信無論以後我的職業生涯如何演變,這兩種工作態度都能給我幫助。

回顧三個月的祕書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因爲這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因爲工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什麼是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之餘,我常仔細地看各中心的工作彙報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助於提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉澱,就像建築物,底子越堅實,才能建得越高越穩。

另外也說想說說這三月對公司企業文化這塊的感想,因爲這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開__年會,由於自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業產生強大的向心力和歸屬感。在公司裏,沒有你,沒有我,是我們;我們不是隻有工作關係的同事,我們是關係親密的夥伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談夥伴真情的流露真的很好引起我們臺下夥伴的共鳴。我不知道別人是怎麼想的,但那一刻我確實很感動,是什麼樣的企業、什麼樣的力量能讓大家這麼拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業的年會是怎麼樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰,我覺得這就是成功的。

最後想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業、公司產品的認識仍處於初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最後是希望自己能在這些過程中找到自身發展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然後通過不斷的學習,強化這種能力。

回首過去,是爲了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收穫,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧着糧食,心裏充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因爲自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。

文字祕書的工作總結篇5

接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這麼好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉豔、雪青幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識,感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!

下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:

一次選擇讓我走進了世華,走進了世華祕書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。

時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月裏,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下,我成功的向前走着。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:

1、在專業知識學習方面:因爲我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面:地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月裏,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老祕書學習,掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多瞭解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裏,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成爲優秀祕書行列中的一員!