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祕書工作工作總結通用5篇

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自身通過不斷努力工作一定都有所收穫,那麼是時候來寫一寫工作總結了,寫工作總結是爲了幫助我們更好的分析出自己工作中的失誤,本站小編今天就爲您帶來了祕書工作工作總結通用5篇,相信一定會對你有所幫助。

祕書工作工作總結通用5篇

祕書工作工作總結篇1

一年來,在學院領導的帶領下,在系領導的關懷下,在各位老師的幫助下,我圓滿的協助本系領導完成了行政、科研、教學管理等方面的各項工作。回顧一學年的工作,本人時刻嚴格要求自己,模範遵守學院的各項規章制度,對工作態度端正,腳踏實地,以嚴謹細緻的態度完成各項工作任務,保證了我係工作的高效有序運行,得到了領導和同志們的高度認可。爲進一步提高個人工作水平,總結經驗,現對本年度工作報告如下:

一、強化服務意識,爲教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作,教學祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展。一年來我通過對教學計劃實施過程中的精細化管理,保證教學任務的順利完成。在實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學祕書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處爲廣大師生着想,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。教學管理上我能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實於各項教學管理工作中,爲日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責

工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來,真正做到幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。自擔任系教學祕書工作以來,我深感責任重大。在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手;參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並將此類信息及時與系領導溝通。

三、加強學習,提高個人工作能力。

勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。爲順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作,即使面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我也能高效妥善地辦理好,這與領導們的支持和老師們的幫助是密不可分的,藉此機會,向大家表示感謝。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續努力,不斷更新自己的專業知識以及應用技能,以便更好地服務教學,爲學院的繁榮與發展儘自己最大的力量。

祕書工作工作總結篇2

一年的時間就在忙碌的工作之中結束了,這一年自己完成了自己的本質工作,配合領導做好了今年要做的所有工作。今年確實是很忙碌的一年,自己的領導每天都在工作,作爲祕書的我自然也是不能有休息的,所以這一年的工作壓力也是比較的大的。雖然這一年確實是很忙的,但自己在這個過程中也成長了不少,學到了很多的東西,是有着很多的收穫的。好在忙碌的一年已經過去了,新的一年我的工作會相對輕鬆一些。

一、主要工作

作爲祕書,自己主要的工作就是要配合我的領導完成工作,不要讓領導爲一些瑣事操心。祕書的工作是很重要的,這是毋庸置疑的,所以自己也要去努力的提升自己的能力,才能夠把自己的工作完成得更好。這一年我的工作完成得還是很不錯的,工作都能夠在規定的時間之內完成,領導臨時分配給我的任務我也能夠很好的完成,不會因爲自己的原因耽誤到領導的工作。這一年做好了來訪者的接待工作、會議的安排工作等祕書要做的工作,完成的情況也是能夠讓領導滿意的,已經很少會被領導批評了。

二、工作表現

自己這一年是有了很大的進步的,當領導都在進步的時候作爲祕書又怎麼能夠沒有一點進步呢?雖然在工作中自己還是有很多的做的不好的地方,也犯了很多的錯誤,但這也讓我看到了自己是存在着很多的不足的,所以之後也應該要更加的努力,也要去用更高的標準來要求自己,讓自己能夠有提高。今年自己能夠在工作上有這些進步還是要感謝領導對我的栽培和指導,讓我能夠更好的去完成自己的工作。

三、工作計劃

這一年自己出錯的頻率是降低了很多的,很多時候犯錯都是因爲自己對工作內容的不瞭解,這也讓我看到了自己的缺陷,所以在明年的工作中要更加的努力。新一年的工作計劃就是要努力的去學習,提升自己的工作能力,也要提升自己各方面的知識的儲備。在下班時間多多的去學習一些其它方面的知識,這樣能夠幫助我更好的去完成我的工作。

在這一年的工作中自己也學到了很多的提升自己的工作能力的方法,我相信有了這些方法明年的工作我是能夠完成得更好的。這一年自己的工作成績也給了我很大的信心,我相信我努力的話是一定能夠有進步的也能夠把工作完成得更好。

祕書工作工作總結篇3

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心,詳細內容請看下文董事長祕書年度個人總結。

⒈文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作爲督辦小組的.主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

⒊內外宣傳講效果

宣傳工作詩司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

⒋祕書工作

一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上x點多鐘才下班。

祕書工作工作總結篇4

一、 建設單位介紹項目基本情況 二、 現場檢查投標書密封情況 三、 現場開標,宣讀標書 四、 介紹評委 五、 施工議標 六、 宣佈議標結果 七、 發中標通知書 八、 簽訂合同

議標會議紀要

湖北省咸寧市仙崇線蒲洪段路面改建工程施工圖設計已由省公路局鄂路總[20__]240號文批覆,咸寧市公路管理處按照交通部工程“四制”精神和省公路局批覆要求,於20__年 月 日組織召開了本項目施工招標會議。

本工程項目招標分爲一個施工合同段。招標範圍爲k16+000—k23+672.05段長7.672km,鋪設9米寬瀝青碎石路面。k30+738.1—k36+250和k37+627-k38+313.3兩段長6.153km,鋪設7米寬瀝青碎石路面。k36+250-k36+738、k37+000-k37+627兩段長1.115km,鋪設9米寬水泥砼路面。赤壁鎮轉盤換算長度0.135km,老路面寬12米,鋪設4cm厚細粒式瀝青碎石罩面。防護排水等工程的施工和缺陷責任期修復。工程招投標工作於20__年 月 日開始。20__年 月 日,咸寧市公路管理處組織編制了招標文件,並於20__年 月 日公開招投標事宜。

20__年 月 日,湖北省咸寧市興達交通建設股份公司、湖北興達赤壁萬通公司、咸寧市路橋工程公司等三家單位向咸寧市公路管理處呈交了投標文件,咸寧市公路管理處於20__年 月 日組織了評標小組,並於 月 日進行了議評標。評委對各家投標單位的資信、報價、組織方案等進行了綜合評審,最後評委一致確定由湖北省咸寧市興達交通建設股份公司中標。

祕書工作工作總結篇5

過去的一年,祕書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,紮實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作爲核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會彙報如下:

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。

一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公爲主動辦公,爲領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。

二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

三是爲了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》,《縣人民政府關於重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範,工作機制更爲合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。

四是不斷完善副縣長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。

五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,爲使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

六是落實值班白班負責制。爲了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脫節,我們採取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

2.綜合協調方面。

全面加強應急管理規劃和體系建設:

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《縣人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成爲我縣應對突發公共事件的指導性文件。

二是建立健全了突發公共事件信息報告和發佈制度。制定印發了《縣人民政府辦公室關於做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在縣人防應急救援指揮系統的基礎上,建設縣政府應急指揮平臺,同時加快推進全縣各級、各部門應急平臺建設,實現以縣級應急平臺爲重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互爲側重,互爲支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能爲一體的統一高效的應急平臺體系。

二是成立了涵蓋縣直部門、科研院所、高等院校、企業以及系統的33名專家在內的洛陽縣應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責爲全縣應急管理工作提供決策建議和專業諮詢,爲全縣應急管理工作提供理論指導和技術支持。

三是加強應急管理培訓管理工作。

四是加強應急救援隊伍建設。

加強各類應急資源管理。做好應急處置和善後工作。開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防範措施。大力開展應急管理培訓和科普宣教。

(二)週報辦理事項評價工作。

根據縣主要領導指示精神,我們負責組織對縣政府系統的56種週報辦理事項的評價工作:

一是成立了週報辦理事項評價工作領導小組,規範了週報辦理工作,提高了週報辦理效率和效果。

二是建立健全各項評價制度。制定了《週報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對週報辦理情況進行考評。

三是加強週報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦週報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。

四是高質量辦好《週報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《週報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了週報辦理工作的順利開展。

(三)值班工作。

一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公爲主動辦公,爲領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

下半年,值班室人員變動較大,爲使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

爲了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脫節,我們採取了白班負責制,採用輪崗的辦法。一年來,共接收、運轉明傳電報餘份,發送明傳電報餘份,共接收、運轉請柬餘份,協助處理羣衆上訪餘次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

另外,我們科還爲雙節領導活動安排、第二xx屆會等重大活動的客情統計及會場佈置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。

(四)收發工作。

一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了縣政府以及各機關的報刊徵訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬餘份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。

二、我們的做法與體會

回顧一年裏所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。

祕書科作爲縣政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關係到政府在人民羣衆心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。

爲此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每週一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。爲了更好的解答羣衆的詢問,我們採取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。

如針對縣裏的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來遊客較多的特點,集中學習旅遊知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和羣衆諮詢,這樣在工作時能輕鬆應對各種問題,提高了工作效率,羣衆對祕書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。

針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。

工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。

(二)規範工作制度,抓好落實,改變工作作風。

作爲辦公室的窗口科室,祕書科工作落實是否到位,關係到全辦工作全局,爲了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們於今年集中學習了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範,工作機制更爲合理。不斷完善副縣長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。同時,爲了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。

三、存在問題

一年來,祕書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在着一定差距。

一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由於祕書科工作較爲緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。

在新的一年裏,祕書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,紮實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務縣政府工作大局,展示縣政府辦公室的良好形象,爲辦公室工作增光添彩。