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行政文祕上工作總結5篇

工作總結 閱讀(6.18K)

經常寫工作總結能夠幫助我們彙總工作中得到的經驗,認真對待一份工作總結可以讓小夥伴們更系統地知道自己的工作任務,下面是本站小編爲您分享的行政文祕上工作總結5篇,感謝您的參閱。

行政文祕上工作總結5篇

行政文祕上工作總結篇1

時光流逝,轉眼間我在xxx項目三個月的試用期已經接近尾聲。回首這三個月,很榮幸能與各位同事共同進步,同時也感謝這段時間裏大家給予我足夠的寬容、支持和幫助,我,作爲一名年輕的新進職員需要學習的東西還有很多很多。

在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過我自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

辦公室工作:

綜合辦公室文祕的主要工作是負責領導交辦的各項工作,行政辦公室的工作千頭萬緒,每天都面臨着一堆瑣碎的不起眼的事物,而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往,文書處理,公章管理,檔案管理,文件下載批轉,會議安排,辦公用品採購發放等一系列工作。這些工作,對以前從未經歷過的我而言,會有些手忙腳亂不知所措,還好在蒯書記和劉主任的細心指導下我漸漸的得心應手,對於公文處理方面有些許不懂的李師也會細心教導,有了領導和同事的幫助,這三個月我對辦公室文祕的工作能夠大致掌握。 加強自身學習提高工作水平虛心向領導請教、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在待人處事能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

這三個月來我認識到辦公室就是個服務性質的部門,我認真的做好各項服務工作,以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;外來人員遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

文書工作方面:

1)公文輪閱歸檔及時。文件的閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各部門,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。各部的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。

公章管理方面:嚴格按照公司制度,蓋章簽字,所有對外蓋章經項目經理簽字授權後蓋章,使用枚數準確記錄,對於重大涉及經濟或公司利益及法律風險的合同、資料蓋章及時請示相關部門領導同意後蓋章。其他方面:及時的更新宣傳信息,不定期盤點庫存等。

存在的不足和今後努力方向:

第一,由於是新員工,缺乏基本的辦公室工作知識,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘;甚至有時還會覺得不知所措;

第二,對我部各部門相關工作缺乏全面具體瞭解,從而影響相關公文整理的進行。

第三,自己的文筆水平還和工作的要求有距離。

第四,工作不夠細心,經常丟三落四。

爲此,我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公路工程知識,加強對本行業的瞭解;

第二,本着實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。

雖然在工地的日子確實像同事們說的忒單調,但是有這些相處不長健談又熱情的同事們關心,我也漸漸的喜歡上了這裏。從最初的擔心到現在的從容面對只有短短三個月的時間,我很開心加入這樣一個大家庭,每天早上聽着起牀音樂那勁爆的dj歌曲,你就是不想起也不行,有些抱怨但又有些慶幸有這麼多的叔叔伯伯和阿姨還有兄弟姐妹陪着自己,以前在學校時經常想象的那種公司內部同事就像敵人一樣的鬥爭,想想都覺得可怕;對於現在的這羣可愛的同事,我覺得很溫暖;對於這三個月對我來說着實受益匪淺。在今後的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝項目各個部門的同事,謝謝大家對我的關心和幫助。

行政文祕上工作總結篇2

一個多月的試用期轉眼已逝,這段時間裏本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作並很好地開展了行政文祕的相關工作。到任時間雖短,但忙碌而又充實,讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月裏的工作總結,請領導審閱、指導。

一.主要工作表現

1、規範部門檔案、物品管理。

一到工作崗位,首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理,並在此基礎上,對檔案的內容進行了補充,便於日後檔案的使用及管理。其次,對部門物品進行了盤點清查,並進了歸類擺放,做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作,使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。

2、認真做好公司員工宿舍管理

職責範圍內,開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查,併爲工程部同事鄧智恆辦理了相關的入宿手續。爲創建安全、整潔的宿舍環境,本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查,出現問題及時整改。如在1月x日進行的衛生大檢查過程中,發現了部分宿舍存在着一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座a101男宿舍的衛生狀況差,本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告並勒令整改,對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督後宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善,爲員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面,本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園a101宿舍的續簽工作。

3、加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

每天用餐時,監督飯堂炊事人員的食材採購,做好飯餐供應的保質、保量;嚴禁採購腐爛、變質食品,防止食物中毒,定期和炊事員溝通並傳達了食品安全知識,食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒櫃進行了修復,雖然舊的消毒碗櫃外觀有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯堂的工作,又可起到行政費用的節減作用;對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行了不定時的檢查工作,環境衛生和食品衛生還算合格,但總體飯堂現在還存在着比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。

4、監督、協調保安組的日常工作

保安人員的一舉一動,一言一行,無不都代表着公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表,以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記,監督反映。對於不合格的保安人員進行思想教育,通知其保安班長需對其進行職能培訓,情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記,不定期對在崗情況進行抽查,每天是否有按時交接班。

5、分配、協調保潔人員的日常工作

公司的銷售中心和樣板示範單位是公司形象及樓盤品質的一個窗口,它直接面對客戶,向客戶傳達公司形象等信息,起到一個宣傳介質的作用,所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作,保持地面光潔、無污漬雜物,不鏽鋼、玻璃光潔明亮,無手印、污印。家俬、裝飾品要光亮,整潔無塵、無污漬無手印;洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改,定期每週一、週四對清潔員的清潔工作進大檢查,並結合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告,使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

6、備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作

入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程,順利完成了1月份的備用金報銷工作;部門人員考勤表的制定,並已上交;積極地配合內外各部門的工作協調,達到各部門工作的順利進行。

二、存在問題及改進方法

1、宿舍管理方面

因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差,處於被動狀態,時常需要督促,才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況,這段時間裏經過檢查、與房主的溝通,現階段暫沒出現上述情況。介於上述兩種情況,解決方法:在日後的工作中我會對宿舍的檢查加大次數,管理加強力度,對出現上述問題及時解決,做好員工思想工作。制定相關的管理制度,賞罰分明,提高員工的主動性。爲員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境,使員工安心認真工作。

2、飯堂管理方面

對飯堂的管理本人因爲缺乏這方面的經驗,再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求,在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學習,可每次只堅持了二三天就恢復原狀;要求每週制定菜譜,並按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。

解決方法:繼續和霞姨做思想工作,使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去,提高就餐質量,改善就餐環境;切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作,每週對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性,杜絕出現在公司飯堂喧譁、吸菸、醉酒等行爲。

3.日常行政事宜

在安保工作方面,因保安組分開日夜班輪流上班,發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員,保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此,保安組作風比較鬆散,存在着個別保安人員上班時間出勤懶散,精神面貌不振等現象。

解決方法:把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決,如不能解決的反映給保安班長,並督促其對問題的更正、解決進度;建議保安班長每週得最少全體人員開一次例會,明確保安人員的'職責和紀律,杜絕一盤散沙各顧各的現象。

三、個人工作計劃着重做好以下幾點

1、做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。

2、加強宿舍的安全及衛生檢查,並做好檢查記錄,評分記錄,實行把不達標宿舍進行公佈,並做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序,着重從宿舍的安全、衛生工作着手,做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理,並在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧譁、聚賭等違紀、違法行爲。

3、加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督,認真學習總部飯堂的管理經驗,在餐菜的分配、周菜譜的公佈等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

4、加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查,做好每次的衛生檢查記錄,對不合格的版塊及時做出處理,落實工作職責。計劃要求每週保潔人員對各自負責版塊不得小於一次的大清潔工作,堅持每天衛生清潔。

5、每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況並進行登記、監督及時處理髮現的問題。把以上問題反映給保安班長,督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

以上是本人試用期間的工作總結,經驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領導指教,您的意見將是我進步的指引;同時懇請領導給我更多的機會,我相信憑着自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好!

行政文祕上工作總結篇3

不知不覺我已經在公司工作了將近三個月的時間,在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結奮發的幹勁,體會到創業者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也爲我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎,現在我將對這三個月來的工作情況進行總結。

在思想上,我深刻地認識到,從其他行業轉入物流行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真瞭解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及物流行業的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛鍊自己的工作能力,力求儘快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。

在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落實。

三個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。三個月來,我參與起草了一些文件,如《關於禁止管理人員利用職務職權從事參與或變相參與公司所屬業務項目的有關規定》等,也撰寫了一些工作材料,參與了公司兩級機關一般管理人員年度業績考覈測評工作,同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情,三個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:

1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲於應付工作。儘管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽着工作走,很被動。缺乏認真鑽研、開拓進取的精神,忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很紮實,不能與時俱進。作爲一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶於動手的毛病,不能專注於工作學習,很多知識知識瞭解卻不專精。

在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,作爲一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,爲我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。

其次,提高服務意識,改進工作作風。作爲辦公室的一名文職人員,我將本着爲人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,爲前來辦事的人員提供滿意的服務。

再次,提高工作能力,勇於創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對三個月來工作的`總結,說的不太多。但我認爲用實際行動做出來更有說服力。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在轉正以後的工作中我將努力奮鬥,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

行政文祕上工作總結篇4

彈指一揮,一年時間已過,在各股室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,超額出勤,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,爲做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來局裏快兩年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對其心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣爲人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷着一顆感恩的心在工作着、學習着。現將我對一年工作總結如下。

一、認真學習,努力提高

一年來,一是我認真學習了毛澤東思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。二是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

(一)配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅遊升溫戰實施方案》、《關於打好“旅遊升溫戰”加快旅遊產業發展的意見》、《xx縣xx年旅遊經濟考覈工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅遊業發展規劃工作總結、xx年旅遊工作總結及xx年工作設想等工作方案和工作總結,二是起草了縣旅遊局關於縣級領導“七個一”活動情況彙報、關於五項創建工作的彙報、關於xx縣旅遊產業複合式、融合式發展的書面意見、關於加強旅遊產品開發、營銷力度和旅遊配套設施建設的整改情況彙報等材料彙報。三是及時編髮xx旅遊信息,配合編髮xx縣旅遊升溫戰工作簡報12期,市旅遊升溫戰指揮部編髮xx旅遊升溫戰信息35條。

(二)配合做好局內日常性工作。一是及時做好文件的收發、登記、整理等工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯繫羣衆,廣泛聽取羣衆的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,並向全體幹部職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。三是做好辦公室日常行政事務工作。配合完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,同時,做好法定節日的值班安排工作,督促領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。四是配合做好旅遊從業人員培訓,精心組織行業信息管理培訓班和旅遊賓館及餐飲行業培訓班,有20多家賓館近200名學員參加了培訓;配合做好《xx日報》旅遊專版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《xx也好玩》的編制工作;配合做好旅遊協會各項工作;配合做好全縣旅遊經濟考覈工作等各項工作。五是做好日常值日工作,完成領導交辦的其他工作。

(三)配合各部門做好工作。一是加強與各單位的聯繫,配合做好了創建中國衛生縣城和創建省級文明縣城資料彙編工作;配合做好了縣長熱線、優化、創建生態縣、綜治維穩、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考覈工作和日常性工作。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動、快樂男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啓動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進xx”活動、中村鄉人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區百里毅行”活動、全國英雄導遊員文花枝擔任倡導者的“綠色世博,低碳出行”活動,xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動、xx(xx)旅遊推介會等活動。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

行政文祕上工作總結篇5

這裏我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝xx給了我一個這麼好的工作機遇,感謝幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識,感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!

下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:

一次選擇讓我走進了世華,走進了世華祕書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。

時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月裏,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下,我成功的向前走着。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:

1、在專業知識學習方面:因爲我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面:地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月裏,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。