難免會涉及到集體成績。集體成績是指以整個機關或單位的名義而取得的成績，述職者在述職過程中。比如某某公司被評爲“消費者信得過企業”某某大學某某系被評爲“科研工作先進單位”等等。對於這樣“面”上的成績，肯定有述職者的一“點”功勞在內，自然可以寫進述職報告中。但在述職過程中如何寫好這“面”上的成績，確實需要把握好分寸—寫過了可能會給人一種攬功之嫌；寫得不夠或不寫難免又會削弱或淹沒述職者應有的成績，容易給人造成述職者能力平平、難當重任的不良印象。顯然這兩種結果都是述職者不願意看到這就需要處理好“面”上的集體成績和“點”上的個體貢獻之間關係，把握好寫作的策略和技巧。那麼，實際的寫作中如何處理好集體功和個人績之間的關係呢？述職者宜採用以面帶點、點面結合的寫作策略，既彰顯集體功，又帶出個人績，做到點與面的有機結合。
述職報告要求述職者就德、能、勤、績等方面的情況進行陳述和自評，一般而言。以使領導和羣衆瞭解、肯定乃至讚賞述職人在履職期限內的工作表現。其中，績”陳述和展現是重中之重，德、能、勤等都要依託“績”來引申和歸納。所以，述職報告中，如何寫好“績”就成爲撰寫者要着力把握的一個核心問題。
點面結合
一、以面帶點。
點就沒有存在意義，點與面是藝術表現上經常碰到一對矛盾。面”經常表現爲大範圍的概括的一般的道理和事實；點”則是具體事實或典型事例。面是由點組成的沒有點的面是空泛的模糊的而點又是面的背景上突出、顯示其意義的沒有面。同時也失去了落腳點。根據表達的需要，有時需要以點帶面，有時則以面帶點。
如一位收費站站長在其述職報告中寫道：
州收費站全年收費任務是16萬元，針對這一艱鉅的收費任務，年初我們在班子會上集體研究，制定了一套切實可行的策略……超額完成了收費任務。
該述職報告中提到16萬元收費任務的超額完成，這顯然是整個收費站共同努力和上級正確領導的結果，對於這樣一個“面”上的績需有一個正確的表述。作者在文中使用了“年初我們在班子會上集體研究，制定了一套切實可行的策略”一句，指出成績的取得來自於集體，沒有直接寫我如何如何，這種寫法是值得肯定的。表面上沒有突出自己的個體地位和作用，實際上卻是暗含自己功不可沒之意，可謂言在此而意在彼。並且會給人一種謙遜之感，而謙遜顯然是受人推崇的傳統美德之一，自然會贏得報告對象的好感。述集體功、顯個體績，以面帶點，這種做法行之有效。
總之，以面帶點，首先要明確“面”上的績須蘊含着“點”上的績，這是前提；其次，需要精心錘鍊詞句，正確表達個體在集體成績中之位置，不貪他人之功，也不過分自謙。只有做到上述兩點，方能於細微處見精神，收到良好的述職效果。
二、以實託虛，虛實相生
構思文章時都會遇到虛與實的關係問題。所謂虛與實，一般是指在表現對象時着墨與不着墨、有形與無形、具體與不具體等的對立統一規律。虛，指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生髮聯想的、補充的筆墨；實，指實質的、具體的、清晰的寫法。虛並不是虛無縹緲，而總是由實變化而來的。就應用文章的寫作而言，虛與實又可指思想與材料之間的關係。實是指文章的事實性材料，虛則指文章中的思想觀點。述職報告的寫作尤其是其中關於“績”的寫作，也存在着這樣的問題。
述職報告中的有些績，往往需要通過小標題的形式予以概括和表現，這樣就會形成通常稱做段旨句的“虛”題。對於這樣的概括性的“虛”題，更需要有切實有力的“實”作爲支撐和依託，要有實實在在的已經進行了的工作和活動。事實必須確鑿無誤，原原本本地反映事情的本來面目。否則“虛”就可能會蒼白無力，難以服人。如：
……
4．創新工作方法，刺激就業。2年再就業工作中，我們有針對性地提出了“十、百、千”工程，當年在全市樹立了 個自主創業的典型， 個下崗職工示範店，共吸納了 萬名下崗工人再就業。2年年底我們組織的冬季“送技能、送崗位、送培訓”大型送溫暖活動，參加各類求職人員萬餘人，當場簽訂就業協議有 人。……
述職者着意表現的“績”（創新工作方法，刺激就業）在這樣確確實實的事實陳述中顯得切實有力、令人信服，可謂“用事實說話”。這樣的表述，自然會得到領導的認可、羣衆的滿意、評委的肯定。
當然，用事實說話，切忌弄虛作假和語焉不詳，決不能“添油加醋”或借題發揮，玩弄文字遊戲，大作表面文章；更不允許無中生有，胡編亂造。那樣做的結果，必然是弄巧成拙，到頭來“竹籃打水一場空”。
三、抑揚結合，彰顯辯證
所謂抑揚，是指行文中根據生活的真實和藝術的辯證法，使情節安排、事物發展等呈現出符合生活客觀和作者主觀的起伏變化。值得注意的是，運用抑揚法須把握好主次之分，寫作時要把重心放在或抑或揚的行文意圖上，不可平均用力。
一份好的述職報告不能光是成績的羅列，“報喜不報憂”。滿篇皆成績，亦有可能給人以言過其實或王婆賣瓜之感。一般的做法是，可以先揚後抑。即在“曬”自己的成績的同時，也擺明自身存在的問題或不足，值得改進的方面還有哪些等等。只有在述職報告中客觀地列出個人存在的一些問題，才能讓有關部門或領導感受到你辯證的睿智和勇於自我批評的精神。這一點，在工作總結這種文體的寫作中也有所體現。
從寫作策略的角度來看，後面的“抑”不僅僅是一個自我批評的態度問題，也是一個提升述職者個人形象的好機會。處理得好，能夠彰顯述職者的智慧、勇氣和心胸，有效強化前面的“揚”，給領導或評委一個更加全面、深刻、良好的印象。“金無足赤、人無完人”，明乎此，我們大可不必陳述成績時挺胸擡頭、趾高氣揚，一說到不足或缺陷，就扭扭捏捏、閃爍其辭。其實，談成績不避缺點，只要處理得好，就一定能夠化不利爲有利、變被動爲主動，贏得評審官和人民羣衆的好感，爲你的述職報告增光添彩。如：
在2年，我在工作中雖然取得了一些成績，但也還存在一些亟待解決的問題。主要有：對本市景區景點的開發建設缺乏詳細指導，盲目性、隨意性比較大；對與旅遊相關行業間的協作協調不力，使行業向產業的跨越受到制約；局機關政治理論學習抓得不夠緊，政治思想工作做得不夠細。這些都是我要在今後的工作中逐步加以解決的。
應該說，述職者在文中的自我解剖是比較中肯的。而且，這樣的自我檢討“瑕不掩瑜”，不僅不會影響到前面的“績”的價值，反而能夠更好凸顯述職者的坦誠和“績”的可信。
四、分條切割，綱舉目張
分條切割是文章的一種結構佈局方法。是指構思文章時以符合客觀事物的邏輯順序爲基本要求，根據表意（綱）的需要，把結構分成一些相互聯繫的條條塊塊（目），並用小標題引領，將述職者的履職情況分別進行闡述。對於應用寫作而言，這種方法能夠更好地陳述事況、闡明思想或主旨。
述職者多爲主管一方面和多方面的領導幹部，要述的事情和業績可能很多。那麼，在述績的過程中就要確立一個分條切割、分層敘述、分塊介紹的表達理念，切不可眉毛鬍子一把抓，蘿蔔白菜一鍋燴。那樣，既有可能淹沒了頗有份量的好成績，也有可能給人造成述職者邏輯混亂的不良印象，從而影響述職報告的質量，造成本可避免的損失。
如一位大學分院的黨總支副書記的述職報告正文（有刪減）：
尊敬的各位領導、同志們：
大家好！
我於2年元月任現職。對照黨總支副書記的工作職責，結合本人德、能、勤、績、廉五個方面，在此述職，敬請評議。
一、關於理論學習和思想政治工作（略）
二、關於黨的建設和日常工作（略）
三、關於教學工作和師資隊伍建設（略）
四、關於自身學習、修養及其他（略）
五、關於存在的問題和今後的打算。（略）
請同志們監督。
述職完畢，謝謝大家。
全文被分割成有機聯繫的五塊，每一塊都有各自相對獨立的內容，組合在一起，較好地說明述職者的成績以及其他德、能、勤、廉等情況。這種分條切割、綱舉目張的寫法，事實上已經得到普遍的認可和採用。特別強調一點，在寫作實踐中，要着重把握的是如何劃分好塊，使領導和評委能夠一聽了然。這就需要述職者根據上級要求和本單位的實際情況，結合個人職責，精心構思，科學佈局，使分割的條或塊既能較全面地反映述職者的績，又不致出現條塊重疊、內容交*等邏輯問題。
當然，上述策略必須建立在述職者取得了相應實績的基礎之上，無此則述職報告就成了無源之水、無本之木，再高明的策略也會無用武之地。故此，踏踏實實做人，勤勤懇懇做事，纔是寫好述職報告的上策。
