祕書處作爲聯繫組織各部的紐帶，有調度、協調、分配各部工作的重要作用，這要求祕書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態，祕書處作爲組織內部信息傳達的交匯點，祕書處必須瞭解常務辦公室的工作安排，並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部，１．部內工作總結，祕書處首先對部內每個部員的一學期工作表現進行總結，然後對對祕書處一學期的工作進行一次全面總結，並從一學期的工作經
長春工程學院祕書處工作計劃暫定
（三）信息傳達
１．下情上達
祕書處作爲聯繫組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求祕書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態，並及時向常務辦公室彙報。
２．上情下達
祕書處作爲組織內部信息傳達的交匯點，祕書處必須瞭解常務辦公室的工作安排，並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
（四）期末總結
１．部內工作總結
在本學期期末，祕書處首先對部內每個部員的一學期工作表現進行總結，並寫入委員成長袋。然後對對祕書處一學期的工作進行一次全面總結，並從一學期的工作經歷中汲取經驗、總結教訓。 ２．組織工作總結
在本學期期末，祕書處對組織各部一學期工作情況進行總結，並對組織一學期以來所有的工作進行總結歸一，全面展現組織的工作歷程。
二、工作要求
1 ．第一態度
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2．
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。 3 ．第一效率
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程．加強工作效率。
三．部內建設
祕書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時，加強部內建設，及時給部員進行具有針對性的培訓。
（一）素質建設
1．素質要求
作爲大學生校園網絡管理委員會的一員，每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求，在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。祕書處作爲大學生校園網絡管理委員會上傳下達的樞紐，祕
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以祕書處的成員必須首先學會待人接物，處理個人與團隊之間的關係，並且在此基礎上不斷提高充實自己。
2．培訓計劃
爲了促進各部之間的溝通，也爲更好的完成組織交代的任務，祕書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學習，在學習中成長。與此同時，祕書處將加強部內管理，嚴格規範成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質。
（二）技能建設
1．技能要求
大學生校園網絡管理委員會不同於其他的校級組織，作爲大學生校園網絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網絡維護等相關的技能，才能真正的做到爲組織服務，與組織共進退。 其中，祕書處工作的特性又要求祕書處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。
2．培訓計劃
祕書處的技能培訓將以大學生校園網絡管理委員會的培訓大會爲主，部內培訓爲輔。在課餘時間祕書處內部將舉行不定期的技能培訓，主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
（三）團隊建設
個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以祕書處決定將團隊建設列入祕書處部內工作計劃。祕書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力，加強祕書處部內成員的向心力，強化部內成員的團隊歸屬感。祕書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
