新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。爲了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：
一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
二、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作臺帳，方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
三、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。
四、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
五、收集資訊：
9)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
六、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作
