爲了進一步強化銷售分公司的各項管理工作，細化、落實各項管理工作程序，不斷提高管理水平，從而更好地適應公司和市場的需要，銷售分公司要在公司已經制定的各項管理規定和分配、考覈等政策的基礎上，制定切實可行的營銷工作管理細則。
一、
銷售分公司下設各部門的分工和責任
銷售分公司下設部門：
業務部、外貿部、綜合管理部、內蒙包頭辦事處、山東淄博辦事處、技術開發科。
各部門職責：
1、
業務部：負責承攬國內業務、並與用戶溝通協調售後服務工作；
2、
外貿部：負責承攬外貿業務、並與用戶溝通協調售後服務工作；
3、
綜合管理部：負責銷售分公司日常管理工作，並定期向公司有關 部門報送數據、表格，負責公司產品的發貨、運輸工作；
4、
內蒙包頭辦事處：在內蒙境內及周邊地區開展業務、承攬訂貨，並做好本地區用戶的售後服務工作；
5、
山東淄博辦事處：在山東及周邊地區開展業務、承攬訂貨，並做好本地區用戶的售後服務工作；
6、
技術開發科：負責公司產品開發、改進等設計工作，負責外來項目圖紙轉化，配合營銷、生產做好技術服務工作。
二、
用戶信息的管理規定
1、 綜合管理部爲用戶信息的歸口管理部門；
2、 各部門每名業務員要積極主動地收集相關信息，並及時報本部門經理經部門經理每月報綜合管理部登記備案，綜合管理部對各部門收集的信息量進行考覈。銷售分公司業務部、外貿部、山東淄博辦事處、內蒙包頭辦事處於每月30日前將本月用戶信息報到綜合管理部，具體指標爲：.....
對當月未完成客戶信息調查的業務員或實習業務員提出警告，連續三個月未完成指標的業務員給予停發提成獎或效益獎。
3、 綜合管理部對各部門提供的信息，建立信息登記檔案。綜合管理部針對不同信息分地區、設備種類等，落實到相應部門進行跟蹤，各部門要對所掌握的信息，按項目落實到具體業務人員進行跟蹤；
4、 各部門要將本部信息及時上報，對未通報者給予一定處罰，造成嚴重後果的給予嚴肅處理。信息與公司的經濟效益直接相關，任何人未經批准，不準將信息擴散、傳播給其它部門、單位或個人，一經發現將責任人清除出銷售隊伍；
5、 綜合管理部每月將產品的定貨信息情況進行統計，上報公司領導審閱。
6、 銷售分公司各部門經理可直接查閱用戶信息檔案，其它人員查閱要經銷售分公司經理批准。
三、
項目負責人管理制度
1、
項目負責人指在營銷工作中指定的對某項工作（如信息收集、跟蹤處理、設備產品的談判、簽訂合同的某些環節、售後服務的某些環節等）擁有權力和責任的人員，全面負責（指定的）所管項目的整個工作，是該項目的重要責任人。項目負責人由部門經理安排指定，重大項目由銷售分公司經理指定。
（1） 選型費、代理費、答謝費、佣金等的洽談與支付，必須事先向公司領導請示，待批准後方可實施，且上述的協議必須由主管經理簽訂方有效。
（2） 選型費、代理費、答謝費、佣金等協議簽訂後，必須報綜合管理部一份登記備案，各項費用支付前需到綜合管理部呈公司領導覈准後方可支付。
（3） 爲確保雙方合作不斷加深，中間費的確定和支付透明度一定要控制在一定範圍內，避免造成不良影響。
5、
貴重物品的管理；
（1） 對2000元以上的設備（含計算機、照相器材等），要建帳登記。
（2） 要設專人管理公司貴重物品，搞好防範，防止被盜。
（3） 重要設備只能用在工作上，不得從事工作以外的私人活動。
（4） 物品發生損壞，要馬上報到綜合管理部進行維修，不得影響工作。
6、
日常工作紀律、行爲規範的管理（參見公司有關管理規定）；
7、
用餐制度和標準規定（參見公司有關管理規定）
六、
產品的發貨運輸程序
1、
產品產成前由該產品的簽訂部門與用戶確定發運形式、到貨地點、聯繫人、聯繫方式、運輸路線及能力等，以工作聯繫單的形式通知綜合管理部；
2、
綜合管理部負責組織發運。綜合管理部依據製造部生產科的《完工通知單》及時與項目負責人或用戶溝通，確定發貨日期。依據產品的箱數、重量等因素，通過比質比價方式確定運輸價格。用戶自負運費的應協助辦理有關事宜；
3、
綜合管理部負責辦理產品出門手續，並通知製造部按運輸及用戶要求安排裝車。
