爲了貫徹落實國家勞動法律法規，滿足客戶評估需要，維護員工切身利益，完善企業內部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時爲規範員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規定。
一、凡進入公司務工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應對需簽訂合同的員工介紹公司的優惠條件和相關情況。
三、簽訂的合同要規範，做到字跡清楚，內容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要註明我公司和車間名稱，姓名應與身份證姓名一致，不寫錯別字。
第2項有關乙方自然情況均應填寫完整，合同期限根據公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般爲一年。同時，乙方工作內容（工種）也應註明。
最後一頁（簽章欄）的乙方簽名應由籤合同員工本人簽名蓋章或按手印，並填寫具體簽訂時間，嚴禁代簽或作假，確保合同有效。 說明：
1、只有夫妻關係的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名，並已在工資表中體現的，均應在填寫的姓名後寫上別名（加括號），並蓋章或按手印確認，以免產生不良問題。
四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證複印件1張，並粘貼在備註欄上。
五、各車間主任應對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證複印件的，要註明清楚，以便後面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應在花名冊上註明，並在15天內以聯絡單的形式，上報部門經理，由部門經理彙總後報送辦公室和財務部各1份，以便於凍結其工資和註銷勞動合同，否則，造成應凍結工資被領取的，按公司規定追究部門主管和車間主任的責任。
七、各部門主管應督促各車間按規定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數量和質量等相關情況。
八、辦公室應積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。
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