文印工作標準
序號
工作項目
工作內容與應達到的要求
額定得分
考覈條件
扣減
分數
一
打字
1、凡需打印的以企業名稱對外的材料,必須經各分管領導簽字、批准,方可予以打印。
25分
無理由未經領導批准
1-5分
2、打印的材料，在格式上符合規定，要求字跡清晰，段落分明，標點正確。
a．格式不符合要求，需返工
b．標點符號打在每行第一個字上的
1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫，文件用擬稿紙抄寫，並辦理籤批程序。
未按程序辦事，給予打印的
1-3分
4、若發現原稿有差錯或疑問時，由擬稿人改正後，方可打印。
未經校對印刷，且造成不良後果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應先急後緩，原則上隔日取件，特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當，急用材料未及時打印，影響工作的
1-5分
二
油印
1、油印稿件經各部門校對無誤後方可油印。
12分
未經校對油印導致差錯
1-5分
2、油印材料，做到：字跡清楚，油墨均勻，濃度適中，無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者，酌情扣分
1-3分
3、油印後的蠟紙和多印的份數應及時銷燬。
未及時銷燬而造成不良後果的
1-4分
三
複印
1、在原稿清晰的情況下要求複印材料字跡清晰，便於閱讀。
8分
凡因人爲原因造成複印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料，必須縮印，嚴格按複印份數複印，做到節約不浪費。
無故浪費者扣分
1-4分
四
保密
1、機密材料要單獨存放，在打字過程中同樣要保管好，涉及人事的機密材料要絕對保密。
15分
機密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下，不準泄露保密材料的內容，也不得在不適當的場合詢問有關內容。
出現泄露密件內容的現象
5分
3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷燬。
未及時銷燬蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設備保養
1、定期對打印機、油印機、複印機表面進行清潔。
6分
未清潔，造成設備故障
1-3分
2、每月對設備進行一次保養。
未按時保養
六
其它
1、協助做好來人接待工作。
2、電話接聽並及時傳達。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
