隨着市場競爭的不斷加劇，生產企業建立競爭優勢的關鍵已由節約原材料的第一源泉，提高勞動生產率的第二源泉，轉向高效的物流系統的第三源泉，即通過有效地控制和降低物資的採購成本來提高企業的經濟效益，獲得利潤。由於材料成本佔生產成本的比例往往達到40-70％，因此，控制好採購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
一、建立、完善採購制度，做好採購成本控制的基礎工作
（一）建立供應商准入制度
對企業的正式供應商要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經企管、質檢、物採、財務、價格等部門聯合考覈後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考覈。企業要制定嚴格的考覈程序和指標，要對考覈的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能進入。
（二）建立嚴格的採購制度
建立嚴格、完善的採購制度，不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間產生糾紛，還能預防採購人員的不良行爲。採購制度應規定物資採購的申請、授權人的批准權限、物資採購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在採購制度中規定，採購的物資首先要由使用（生產）部門事先選擇幾家性能可靠的產品，列出可選擇的供應商，價格主管部門要向供應商詢價、會同物資採購部門列出所購物資的標的，物資採購部門確定擬選供應商等，以供內部審計部門稽覈。
（三）建立價格檔案和價格評價體系
企業採購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批採購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上採購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
（四）建立材料的標準採購價格
價格主管部門對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購價格，促使採購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低採購價格。標準採購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵，對沒有完成採購成本下降任務的採購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。
通過以上方面的工作，雖然不能完全杜絕採購人員的暗箱操作，但對完善採購管理，提高效率，控制採購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
（一）通過招標的方式來牽制供應商
對於大宗物資採購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價、比質，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。
（二）向製造商直接採購
向製造商直接訂購，可以減少供應商的中間環節，降低採購成本，同時製造商的技術服務、售後服務會更好。
（三）實行戰略供應商策略
與誠實、講信譽的供應商簽訂長期合作合同，不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
（四）通過付款條款的選擇降低採購成本
如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
（五）把握價格變動的時機
價格會經常隨着季節、市場供求情況而變動，因此，採購人員應注意價格變動的規律，把握好採購時機。如114*4.5無縫管價格，2008年最高點的價格爲7600多元/噸，而最低點的價格5600多元/噸。如果採購部門能把握好時機和採購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。
（六）充分進行採購市場的調查和信息收集
有條件的企業，可以單獨成立價格主管部門，這樣就可以做到對採購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。
三、對非標物資的採購成本控制
由於油田的特殊生產性質，在實際採購中常常會遇到一些新產品及非標產品，而此類產品均無市場價格、且均爲獨家產品，因此，雖然制定了完善的採購制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段，但對非標產品及新產品仍不太適用，爲了解決此類問題，可運用成本分析來法來進行採購。
要做好採購成本的控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所瞭解，只有這樣，才能在價格談判中佔主動地位。尤其是遇到非標物資及新產品的情況下，可以要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本並瞭解哪些材料佔成本比重較大之後，可安排一些使自己在價格上有利的談判，並儘可能加強溝通和聯繫，即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應商建立長期的合作關係，使供應商在談判中也能獲取合理的利潤空間。
（作者單位：華北油田公司電子商務部）
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