一、活動主題：傳承雷鋒精神 愛心助你我他
二、活動目的及意義：
1、弘揚雷鋒精神，送給貧困同學一份愛心；
2、宣傳本協會愛心互助的精神，使更多同學瞭解我們協會；
3、鍛鍊協會幹事的組織能力，培養下一代接班人；
4、與旅管專業共享資源，增強雙方的影響力，對外樹立協會的良好形象。
三、活動時間：3月14日——15日
四、活動地點：Xx科技大學南校區美食廣場前、北校區電信路口
五、活動主辦方：Xx助學協會、管理學院旅遊管理專業
六、活動對象：Xx科技大學全體師生
七、活動流程：
1、前期準備
1） 策劃部（南校）於3月8日之前寫好策劃書並交給副團支書Xx，由Xx交付校社聯審批；
2） 3月12日之前由團支書Xx召開活動動員會議，由會長Xx講解關於與旅管合作的事宜，確定工作人員名單；
3） 3月13日之前由組織部（南校）副部長Xx負責與愛心互助吧聯繫；
4） 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報並自行張貼；（宣傳板由旅管負責）
5） 3月14日之前由組織部（南校）副部長Xx負責後勤物品的準備。
2、活動期間：
1）中午
①10：30——10：50佈置服務檯
②10：50——13：20正式開展活動，包括服務檯記錄整理捐贈物品、現場發傳單、募捐；期間輪流用餐
③13：20——13：40清點物品和捐款、收臺
2）下午
16：40——18：30
3、後期
15日下午由Xx和旅管負責人一起清點所有物品和現金本資.料來源於文祕範文 並直接捐給愛心互助吧
八、 負責人安排：
總負責人：Xx（團支書）
聯絡人： Xx（會長）負責與旅管專業的協作問題
南校第一負責人：Xx（組織副部長）負責南校服務檯管理
南校第二負責人：Xx（會長助理）負責南校後勤工作，同時協助第一負責人工作
北校第一負責人：Xx（外聯部長） 負責北校服務檯管理
北校第二負責人：Xx（副團支書）負責北校後勤工作，同時協助第一負責人工作
協助者：Xx（南校策劃部長）處理各種突發事件及協助各位負責人順利開展工作
九、 經費預算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣傳單……………………………… 1000×0.1=100
橫幅………………………………… 30×2=60
海報…………………………………4×4=16
不可預計費用……………………… 80
總計…………………………… 496.00
十、 注意事項：
1、各負責人應加強溝通，協同工作；
2、提前查看天氣預報 ，如果有雨須提前一天借好太陽傘；
3、儘量借得音響，宣傳會場氣氛；
4、第一負責人做好工作人員的考勤記錄。
Xx助學協會
20XX年3月6日
