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模擬面試兼簡歷賽活動策劃方案

活動策劃 閱讀(2.6W)
模擬面試兼簡歷賽活動策劃方案
一.主題
  步步爲營,踏進職場
  二.活動目的
  通過本次的活動,使同學們對面試需要注意的細節,面試官所提問題的出發點及考查點有進一步的認識及體會,讓同學們更早地踏上企業面試的舞臺,爲將來的就業面試做準備。對於剛步進大三的05屆工程學生來說,很有需要一次具有專業針對性的求職技能培訓與實踐活動;以此作爲形勢教育的系列活動之一,很符合現實形勢。
  三.活動時間地點
  時間:11月10日週六——12月9日
  地點:初定教三及工程院樓(由主辦方統一申請)
  四.活動對象
  參賽人員:工程學生05級全體學生爲主,全校學生爲輔
   工作人員:05級團總支及學生會
  五.工作內容:
  本活動包含4個部分:
  (1)活動前期宣傳階段:10月28日――11月9日
  本階段的主要任務是召集團支書,詳述模擬面試兼簡歷賽流程,打響本次活動的名號,宣傳形勢教育的新模式,通過多種宣傳方式讓工程05級的學生積極投入到我們的活動中,製作簡歷及準備最好的面試狀態。
  (2)活動發佈會10月28日
  公佈模擬面試兼簡歷賽流程、推優流程(附錄四),請各班團支書回去後蒐集好公司及職位資料、推優者名單,當晚還會公佈形勢教育之電影的相關事項
  (3)活動前期面試官培訓:11月1日
  邀請人力資源資深人士,召集參與面試的面試官進行培訓,並制定評分標準。
  (4)資料收集11月4日
  由各班團支書根據實情,選取參考公司一間及其管轄下的參考職位6位(可以爲虛擬),蒐集好公司及職位資料,以電子版的方式上交至各班對應的面試官。
  (5)各班模擬面試進行:11月10日――12月9日
  (注:推優人數只有1人,可以將面試和推優同一天舉行,但必須適當提前活動開始時間;若班推優人數多於一人,爲求確保推優和模擬面試的質量,建議將兩個活動分開進行;也可以申請同一天課室連續4節課,在同一天開展,但請各班團支書事前將細節告知班上同學,不能隨意遲到早退。)
  先假設班面試活動時間7:00――9:30,
  7:00—8:00整個部門團體面試:
  第一個部門先進場,提交的簡歷平均分配到各個面試官(應聘者要記得自已的簡歷交給誰,面試官綁定好自己的應聘者,並打好分),成員作自我介紹(學號、姓名)。3位面試官問問題,部門團體先想到者先答,建議以無領導小組方式商量、協調再回答。面試官按表現打(人際協調、組織能力)分,同時可以打簡歷分。
  同一部門人數太多可分批進行,建議每批6人爲宜,靈活處理。一個部門平均10分鐘。
  8:00—9:00單獨面試:
  3個面試官各單對單面試應聘者。採取密室面試,每個五分鐘。經第一輪之後,每個面試官平均都有簡歷10份左右。比如甲面試官有張三、李四、王五………趙十的簡歷,甲面試官先面試張三,面試完後,讓張三通知李四進來;李四結束,又通知王五進來。面試官可打(個人特徵、語言表達、應變能力、綜合印象)分。
  總的來說,面試官總是給固定的綁定人打分,評分表按附錄一的形式,團支書填好班上同學的名字後,打印出來給每個面試官各一份。有簡歷製作分、面試狀態分,最後總結的分數爲形勢教育的分數。
  9:00—9:30統計分數、篩選簡歷等等。 
  事後處理:把面試官的評分表(手寫版)都收集好,都統一交給面試官中團總支身份的那個人,其中每個人的總得分以WORD形式交(以附錄四爲格式)。
  (5)後期統計與評獎:12月9日――12月14日
  成績統計好後作爲形勢教育系列成績之一,由團總支上傳給教務科。簡歷則由學生會評選優秀作品並公佈優勝獎,作品內容公開與否由作者決定。整個活動表現優秀的人,可以發出邀請,跟同學們交流,以方便在後來的實習招聘會參加招聘的同學表現出最好的狀態。

  六、面試場景
  首先,應聘者應該把自己的履歷表交給面試者.
  面試者應該事先了解應聘者的履歷,以便有的放矢地嚮應聘者提問問題.
  應聘者到來後,態度應友好,有條理地安排面試,使其放鬆。如果你能夠駕輕就熟並自信可以遠離可能導致歧視的私人問題,你可以從興趣愛好之類的寒暄開始你的面試。或者只簡單地詢問下列問題中的一個:
  “你是如何瞭解我公司並對其感興趣的?”
  “你如何獲知我公司的空缺職位?”
  根據對方的答覆,你可以正式開始你準備的議程。
  “在我們開始之前,請先了解一下今天我們的談話內容。我想了解你的背景與經驗,從而決定這份工作是否適合你。我很高興能聽你講述你的工作、教育、興趣、各種活動,與你樂意告訴我的任何事情。在我對你的背景有所瞭解後,我將向你提供我公司與工作的有關信息,並回答所有你可能提出的問題。”
  工作經驗
  工作經驗的討論將因應聘者的工作時間長短而明顯不同。對剛剛作出高中或大學校門的畢業生提出的問題不可能適用於一個有15年經驗的專業人員。對於擁有實際經驗的應聘者,最近工作職位的談論是一個合理的開端。除了瞭解工作本身,這也有助於瞭解應聘者更換工作的原因,每份工作的持續時間,及隨着時間的推移對工作要求的不同。下面提供的樣本尤其適用於對剛剛參加工作的應聘者的面試。
  “好的工作環境對你今後的工作影響很大?”
  “請你描述一下你的工作及職能;你喜歡哪些工作,不喜歡哪些;你認爲你在工作中有何收穫。”
  “我們先簡要地回顧一下你最初的工作經歷,只是一些在校期間或假期的兼職工作。然後,我們再詳細瞭解一下你近來的工作情況。”
  “你對最初的工作還有多少印象?”
  對每一份工作都提一些詳細的問題。整個過程要按照時間的順序進行,這會使談話顯得很自然,而且能夠進行比較。
  
  應對具體行爲提問,以避免得到的回答過於籠統或假想性太強。不要問:你可靠嗎?因爲你只會得到一種答案:是。
  應聘者常常被問道:你的紀律性強嗎?你的紀律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你是如何處理那些意外情況的?與之相比,“請你講述一下:稍加努力,你就能準時到達公司。”這樣的提問更貼近實際情況,更有效。
  問題要明確,且一次只提一個問題,這樣不會對應聘者產生干擾。儘量避免談話過程中出現冷場,如果是由應聘者引起的,應稍等片刻。
  始終保持中立的態度,不要從語言或行爲上暗示應聘者你對他們的回答的看法。
  應鼓勵應聘者發表自己的觀點,並儘量使用他們的字眼,以避免表現出你的想法。如果應聘者說:“我喜歡獨立工作。”你可以迴應道:“獨立工作嗎?”當然,你還可以藉機讓應聘者舉出相應的事例。
  在瞭解其工作背景之後,可以交流一下教育狀況。
  教育背景
  與工作經歷方面的面試相比,關於教育背景的交流則應更貼近應聘者的受教育程度。下文中的面試談話主要針對那些從中學畢業不久的年輕人。對於專業性較強的應聘者的面試,則應更側重於專業教育。
  “我們已經十分了解你的工作經歷——現在,讓我們看一下你的教育背景。先簡單地從中學開始,然後依次類推,最後談談你受過何種培訓。你對哪些專業比較感興趣、成績如何、課外活動有哪些,還有其他你認爲重要的事情。”
  “你的中學時代是如何度過的?
  整個過程要按照時間的順序進行,問題要具體。不要根據回答作出判斷,這只是表面現象;前後對比才能透出本質。在得到回答後,要對其行爲表現進行分析,確定哪些是工作需要的。
  活動及興趣

  “現在,我想了解一下你工作之餘的興趣愛好。平時,你會參加哪些活動,團體活動或者協會交流?”
  問題要具體詳細。對應聘者應表示關注及尊重。不應對其言語諷刺或使用不良字眼。
  自我評價
  “讓我們總結一下,你認爲自己的優點是什麼,品格和業務方面都可以。”
  “你已經向我們提供了許多個人情況,但每個人都有所不足,你希望今後對哪些方面進行完善?”
  應根據具體需要進行提問,問題要清晰。
  介紹公司情況
  如果你認爲該應聘者十分適合這份工作,就可以向其介紹公司的情況。反之,你對該應聘者不滿意,應儘量避免提及應聘者無法勝任的工作內容。
  “你的介紹十分詳盡,我非常高興與你交流。在我對公司情況及工作職責進行介紹以前,你還有什麼補充的嗎?”
  “你還有什麼問題嗎?”
  “好吧,現在我來介紹一下情況。”
  對公司,工作,福利,辦公地點等作簡單介紹。
  應根據面試情況進行相應的介紹。
  結尾
  “你對公司或工作還有什麼要了解的嗎?”
  自然地結束面試。“今天,很高興能與你談話。但是我們認爲你與公司要求不符。”
  如果你認爲應聘者更適合另一職位,且公司會給予考慮,可以將真實想法告訴應聘者。
  如果應聘者希望知道未被選中的原因,你可以告訴他/她你沒有這種權力。反之,你可解釋爲已有更優秀的人選。僅僅告知應聘者“不合格”或“經驗不足”,尷尬的狀況可想而知。態度要誠實,不要讓人覺得反感。
  如果你對某應聘者十分滿意,可以繼續交談。
  “你對公司有何想法?”——消除應聘者的疑惑。
  “我會考慮下一步的工作。”——讓應聘者感到會發生什麼事情,是否還會進行面試,需要多久才能作出決定。
  “非常感謝你能來……”
  七、風險應對及添加說明
  1.面試前先預足夠的時間推優,推優時間應事前安排好;如有超時,面試時間應適當安排。
  2.如出現某班若干人沒空來面試,自由安排到別的班進行面試。請假者補面試時一定要把情況跟面試官說清楚,以便記分。
  3.面試官調動:如果確實有面試官因客觀特殊情況,需要調動,務必事前跟願意交換的面試官說明清楚,而且收集平均分表、評分表時要收集好,不能亂。最好以附錄二的名單分配。
  八.財務預算
  項目費用(元)備註
  海報302張。一張用於西園飯堂門口,一張用於宿舍樓下。
  橫幅50用於宿舍樓宣傳及整個宣傳期間。
  傳單60600份,用於前期宣傳。
  獎品150主要用於購買筆記本等獎品。(將評出10位獲獎者)
  獎狀製作15用於獎狀的打印製作
  獎狀紙10或由學院提供。
  賽後公佈單製作15公佈於宿舍樓及公告欄。
  總費用330
  (1)關於招聘會需向學校職業規劃園瞭解詳情,以致能向學生宣傳將要舉辦的招聘會
  (2)以上提到獎品爲暫定,具體爲何獎品需向院方瞭解
  (3)參賽作品內容、面試談話內容主辦方予以保密。
  (4)本活動最終解釋權爲05團總支及學生會共同享有。
  工程學院05團總支、05學生會