一、活動主題:組織參加20XX“電工杯”全國大學生數學建模大賽
二、活動目的:
組織協會成員參加本次“電工杯”全國大學生數學建模大賽,增加協會成員參賽經驗,爲以後參加類似大賽做準備,同時鍛鍊協會成員的團隊協作能力。
三、活動時間:
20XX年11月25日上午7:30-20XX年11月28日上午8:30
四、活動地點: 科苑409機房
五、活動對象:
西京學院數學建模協會內所有報名參加20XX“電工杯”全國大學生數模大賽的成員
六、活動組織機構:
主辦單位:西京學院數學建模協會
協辦單位:基礎部數學教研室
七、負責人及指導老師:
負責人:
指導老師:
八、前期準備:
1. 外聯部負責申請本次參賽場地和相關設備;
2. 外聯部負責聯繫指導老師;
3. 學術部負責本次參賽人員的確定和分組;
4. 祕書處負責各參賽人員的信息記錄和報名工作,並將分組情況和參賽時間及時通知給各參賽人員;
5. 祕書處負責爲參賽人員提供相關證明完成參賽人員的請假工作;
6. 宣傳部負責活動前期宣傳和活動期間拍照留念等工作。
九、參賽流程;
1. 學術部於11月24日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場,並組織參賽人員將大賽可能用到的相關軟件安裝到電腦上;
2. 祕書處於11月25日上午7:30前到達賽場開啓參賽機房電源和網絡,開啓所有電腦;
3. 學術部於11月25日上午8:00前下載競賽題目並打印;
4. 外聯部負責於11月25日上午8:00組織所有參賽人員進入賽場,並安排各參賽小組的參賽位置;
5. 理事會負責接待各位指導老師;
6. 20XX年11月25日上午8:00-20XX年11月28日上午8:00期間正式比賽,各參賽小組認真答題;
7. 學術部負責配合各小組組長於20XX年11月25日下午到圖書館借參賽相關資料;
8. 學術部配合祕書處於20XX年11月28日上午8:00前收集所有參賽小組論文電子版,確認論文格式正確後統一提交;
9. 學術部負責於20XX年11月28日上午10:00前將所有參賽論文統一打印,並將將紙質論文裝入文件袋,送至校教務處封口,並在封口處蓋章,最後由特快專遞寄出;
10. 大賽結束。
十、賽後工作:協會成員清理活動現場,歸還所借物品。
十一、活動要求:
1. 活動過程中,參賽成員按時到場,認真答題;
2. 在場成員將手機調爲靜音;
3. 協會成員切實負責參賽期間賽場安全和管理工作;
4. 所有成員不得大聲喧譁,保持賽場秩序。
十二、活動所需物品:
飲水機1臺;
礦泉水9桶;
打印機2臺;
A4紙5袋。
注:本策劃書中所列事項可根據實際情況進行調整。
西京學院數學建模協會
20XX年11月22日