活動背景及活動目的：新學期、新形象，我們華中科技大學武昌分校將以全新的面貌展現在時代的面前。這是一個個性張揚的時代，這是一個信息爆炸的時代，同時也是一個形象代言的時代!爲展現學院形象，塑造大學生“青春、時尚、健康向上”的精神風貌，營造良好的校園文化氛圍，校學生會決定舉辦本次校園形象大使大賽。
活動宗旨：大賽組委會將本着“公開、公平、公正”的原則舉辦此次校園形象大使大賽!
活動主題：“動感青春、唯我飛揚”
活動時間：本次大賽初定於5月上旬，籌備期約從4月中旬至5月上旬，比賽正式開始後將持續一個星期的時間
活動要求：本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質和精神面貌端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，大賽將注重選手的個人綜合素質，本着公平的競賽原則和平民化的評選政策，選出男女各一位形象大使。
活動範圍：華中科技大學武昌分校各系學生
活動流程：
一、比賽策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
一、節目收集：由節目組負責。主持人初定兩個，由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
二、贊助商確定：由外聯組負責。在可能的情況下聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
三、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附：大賽報名方式
本次大賽共有二種報名方式：
一、通過校團委下達通知到各院系，由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的報名工作。
2. 現場報名
在宣傳過程中接受現場報名，專門設計製作報名表，在各個校區進行宣傳時採集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間，找一個週末，分別在東區老校、東區新校設立現場報名點，拉橫幅，做海報並分發傳單，有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名，同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯繫電話(包括手機和內線)”等信息。
報名截止之後，由一個幹事進行彙總分類，將各校區的人數理清晰，最後整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部保存。
注：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的信息。
二、比賽協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
一、節目篩選及排練：由節目組負責進行排練。
二、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網絡宣傳等。
三、會場確定：由某幹事負責。聯繫新校會場管理中心。
四、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
附：本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽後宣傳共有6種途徑：
1. 網絡宣傳
將有關本次大賽舉辦和報名的信息登於如學生在線、青春華科以及外的網頁等，同時通過校內網分享宣傳貼、在qq上發佈信息來宣傳
2.海報宣傳
設計本次以“魅力華科，炫動青春”爲題的的外國文化節形象大使大賽暨開幕式的海報並用手繪和彩印製作，張貼在山東大學主要校區以及外院(老校可以張貼手繪版，其他校區張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學來參加本次活動。
3. 分發傳單及宣傳冊宣傳
提前設計簡易明瞭的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。製作與本次大賽相關的宣傳單，使用彩印製作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，信息以及上屆大賽的盛況，並可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。
4. 校園廣播宣傳
聯繫華科廣播站在廣播時段進行宣傳
5. 校園報刊宣傳
在校園報刊上刊登有關大賽的信息和報名細則
6. 學院宣傳
聯繫能聯繫到的華科各個學院學生會，通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果
注：每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容，以方便大家進行準備。
三、比賽倒計時期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
一、比賽全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
二、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放及比賽當日抽獎券及選票的收集。
三、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
學院方面：周進校長等領導
社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面：各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席
四、比賽工作人員分組安排
(1)第一項目組：節目組
組員：文藝部演員和法協、德協部分工作人員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組員：宣傳小組全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網絡等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像(可與校新聞部合作)
c、裝飾晚會現場
d、幕布的設計製作和場地租用
(3)第三項目組：外聯組
組員：外聯部
任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
(4)第四項目組：禮儀組 組員：待定
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組員：待定
任務：a、協助工作人員做好舞臺的佈置，監督並確保舞臺的搭建和質量
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的租用和安裝
(6)第六項目組：活動組
組員：待定
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、擬定問答環節題目與答案、評分標準
(7)第七項目組：衛生組
組員：待定
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(8)第八項目組：機動組
組員：待定
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。
五、初賽流程
賽前準備：1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手，告知時間地點。
2.提前確定好初賽場地租用問題
3.提前請到評委，製作評委打分的細則和表格，邀請預賽評委，儘量兼顧：各個學院的學生會主席或者優秀人才，以及藝術學院、外語學院或者新聞傳播學院的專業老師。並且在比賽前一週對評委進行預約，可以讓評委合理安排自己的日程，並確定評委名單。
4.參賽選手的個人信息務必統計詳細後統一打印
5. 製作評分標準(給評委和選手)和評分表(給評委)，並打印相當數份，同時準備好充足的預賽現場部分的題目。
比賽方式：
一、 選手到達之後進行簽到(在名單上打鉤)，領取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處)，並且進入等待。此時工作人員需要在電腦上爲各位選手進行順序的登記。
預賽形式：
二、 本次預賽的形式：分爲兩部分，第一部分：個人才藝展示。(本次才藝展示內容須和外國文化或者是外語內容相關，3-5分鐘，由選手提前準備，伴奏自帶，格式爲mp3等暴風影音能播放的格式);第二部分：現場表現部分，一分三十秒。賽前準備好現場表現部分的題目，題目內容包括情景應變類，表演類，等多種形式，通過ppt製作出來，題號由選手在進場登記時隨機抽取。展示完畢後評委將分數填寫在評分表上，有專門的人員負責收取。
三、分數收取之後會輸入電腦，並且用特定的算式計算出選手得分。
四、每*位(根據人數定)展示結束後，分數會顯示在大屏幕上，有表格形式呈現。
五、爲了避免各種情況的發生，評分晉級採取以下方式：
(1)評委有5名組成，採用去掉分和最低分確定平均分的方式，保留小數點後兩位。具體還是要依照評委的數量來決定。
(2)在最後顯示分數的時候只會顯示分數，不會顯示所對應的評委姓名。
(3)本次預賽爲決賽選出16名選手，由於數量較少，報名人數可能會很多，所以我們會考慮再賽一輪即複賽的方式選出16個人。(複賽備案詳見下)
(4)滿分爲100分，分爲兩部分：
①個人才藝展示(60分)
A、基本功及完整性30分
B、表現力20分
C、颱風5分
D、綜合素質5分
E、每超時一分鐘扣3分
②現場展示部分(40分)
A、內容展示貼切合理20分
B、觀衆互動性感染力10分
C、風采禮儀10分
D、每超時十秒扣1分
注意：打分精確到小數點後一位。
六、選手知道分數後可以退場，是在比賽間隙時間，不要打擾其他歌手演唱，最後會將晉級結果以短信或電話的聯繫方式通知給大家。並且會將晉級名單進行公示(可以分爲網上公示(不知是否有相關可以公示的網站?)和校園公示兩種，後者主要在東區兩個校區進行，同學們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。
七、如若其他校區或外校參賽人數衆多，則可以在其設立初賽的海選點。
六、決賽流程
賽前準備：
1.爲進入決賽的16名選手進行培訓並分組，每組着重排練有特色的節目，儘量使節目形式更加多樣化。
2.製作決賽評委打分細則和評分表格以及製作觀衆選票和選票箱。
3.場地儘量多地提前申請，音響設備提前到位。
獎項設置：形象大使兩名(男女各一名)
口才獎(1)
颱風獎(1)
語音獎(1)
創意獎(1)
才藝獎(1)
比賽方式：決賽將採用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進行。
*開場節目：由藝術團準備一個多人的舞蹈節目
*銜接：主持人上臺宣佈大賽正式開始，向觀衆介紹到場的嘉賓和評委，然後介紹本次大賽決賽的具體流程和評分標準，之後比賽開始。
*選手預展示：1-16號選手每人有30秒鐘的時間分兩組上臺依次進行自我介紹和陳述，形式可以多樣，在有限的時間裏給評委和觀衆一個良好的印象。
*第一輪“TeamGame”(預賽輪)：進入決賽的選手將在決賽之前抽籤分爲A、B、C、D四組，每組4人，每個小組展示其預先準備的節目，由評委進行打分，評委打分根據選手的個人形象氣質(2分)、應變能力(2分)、語言表達能力(2分)和舞臺表現力綜合(4分)得出。每組得分的前兩名選手直接晉級決賽輪。
*第二輪“Give Me A Hand”(復活賽)：沒有在第一輪晉級的8名選手依次進行每個人的拉票宣傳，形式自定，由評委隨機提問涉及選手表現的問題，同時由評委進行打分，同時專人負責在臺下隨機收集觀衆的選票，通過評委和觀衆的綜合評定選出復活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人爲觀衆得票者，另一名爲評委打分者) *中場節目：待定藝術團節目
*第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪)：晉級的10名同學按照參賽號碼依次進行才藝展示，形式不限，每個人在展示結束後還要隨機抽題並回答有關外國文化的3個問題，涉及世界各國文化知識，評委的打分中才藝佔70%(舞臺表現4分，節目的新穎度1分，氣氛烘托2分)，問答環節佔30%(3分)。最終綜合得分的選手將獲得“山東大學第二屆外國文化節形象大使”稱號，另設各類單項獎5人。
10名選手分兩組，上下半場分別上場。中場時進行觀衆互動，有獎競猜和觀衆評價環節，由觀衆對選手的表現進行評論，自由發表意見。
*等待結果期間進行觀衆的互動遊戲，設置獎品。
*由主持人宣佈結果
*完場節目：待定
本次大賽將從不同側面考察選手的應變能力、語言表達能力和舞臺表現力，參賽選手們可以盡情展現我們大學生的青春風采。
