爲增進家長對學校管理、教育教學情況及孩子在校表現的瞭解，搭建社區、家長、學校間友誼的橋樑，爭取社會各界對學校的支持和理解，協調學校與家庭的關係，總結近期各班教育教學情況，根據學校安排決定於5月25日舉行“家校交流日”活動。具體安排如下：
一、成立“校園開放日”領導小組
組 長：苗禾鳴
副組長：劉其彬、劉 鬆、潘恩羣、肖寶民
成 員：劉銘泉 張 磊 張 寧 張 芳 蓋 瑩 李新徵
薛 菲 於清萍 陳仁波 曲淑華 曾 璐 張白白
邊淑文 尹曉星 李洪燕 杜 劍 崔心梅 姜 旭
王 靜 周廣華 張傳軍 劉雪峯
二、參加人員以及組織形式
參加人員:中層以上領導、語數英老師、相關部門職員
5月25日上午8：30-11：00，8:00之前到校打卡。
8:30——9:00由學校領導介紹學校情況，信息技術處講解家長評教系統的使用情況。
9:00——11:00 由班主任以及任課教師介紹班級情況。
三、具體安排
（一）成立行風民主評議組
組長：尹曉星 王靜
組員：陳家彬、梅小潔、白紹峯、蘇琪、孔令飛、司馬廣智
民主評議組向部分班級家長髮放“行風評議表”，廣泛徵集家長對學校工作的建議和意見，促進學校工作進一步發展。
行風評議滿意度問卷準備、統計工作由辦公室負責。
（二）成立諮詢組
組長：張芳 曲淑華 成員： 李新徵 崔心梅 李洪燕 李貴貞 徐靜
諮詢組在北樓大廳設諮詢臺，接待家長對教育教學及學校其他工作的諮詢，並做好記錄，及時向學校領導彙報，並做好答覆解釋工作。成立心理諮詢點，由心理諮詢中心組織專人解答家長關於學生教育過程中心理疏導問題。
（三）成立安全保障和後勤組
組長：周廣華 張傳軍 成員： 謝德廣、羅長偉、保安
要求家長持“邀請函”進入學校。負責組織家長非機動車輛在校園內和機動車輛在附中操場的停放，校園環境整治及學校安全保衛工作，維護好校園秩序。
（四）成立宣傳組
組長：於清萍 成員：劉雯雯、張琳
負責家長會的攝影，家長會當日學校電子屏統一顯示歡迎家長的內容，歡迎社會各界來校參與到活動中，共同爲我校發展出謀劃策。
（五）成立秩序維護組
組長：蓋瑩 劉雪峯 成員：李瑾、張彤、張紅、李新梅
家長會期間組織各班服務的學生到學術會堂觀看電影或動畫片並組織好校園秩序。聯合家長委員會在操場設“失物招領處”，幫助家長認領學生丟失的物品。
（六）多媒體信息組
組長：薛菲 杜劍 成員：韓慧、劉雯雯、李新梅、宋雅琳、趙健、魏順吉
負責開會之前對各班多媒體進行調試以及直播測試，以確保校領導講話的直播效果。家長會正式開始前播放學校的宣傳片。
四、家長會召開要求
（一）班主任及全體教師要充分利用5月24日（週五）下午第二節課時間進行全面的衛生掃除。各班舉辦各種展覽，乾乾淨淨迎接家長會，全面展示我校師生的風采。各班要注重班級文化的佈置、補充，有需要維修的桌凳、飲水機、電扇、空調、電源等及時報修。會議結束後，總務處、信息中心檢查各班教室、門窗、電器，並記錄檢查結果。
各辦公室、功能教室明確責任人，負責衛生清理以及環境整治。
教室負責檢查部門：教育處 辦公室檢查部門：工會
功能教室檢查部門：教務處
（二）班主任要組織協調本班語文、數學、英語教師，全面、詳細地與家長就教育教學問題進行廣泛交流並提前進入教室組織學生家長。班主任要全面總結匯報班級建設、班級管理、班級動態等情況，特別是班級德育工作開展情況，針對班級內出現的不良現象進行分析，指導家長配合學校做好孩子的教育工作。語、數、英教師要認真、細緻地總結開學以來的教學情況和學生的表現情況，同時對今後的教育教學工作及家庭教育進行必要的分析和指導。各班主任將本班本學期“才藝之星”獲獎名單整理後到教務處用紅紙打印張貼公示。各班主任與班級家長委員會主任做好溝通工作，爭取本次家長會形式多樣化。
（三）三年內參加工作的語、數、英教師，要提前寫出家長會發言稿，主動爭取結對師傅、教研組長及搭班班主任的意見，並於週五前交相關處室，確保家長會開得圓滿成功。其他教師發言稿由級部主任、年級組長負責把關。各班主任將發言稿週一上交教育處。
教育教學管理中心
二〇一三年五月二十一日
