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大學生外貿進出口公司畢業實習報告

外貿實習報告 閱讀(2.47W)

通過兩個月的實習,我不僅熟悉瞭如何開發客戶,如何處理客戶詢盤,如何有技巧的回覆客戶疑問,同時也掌握了外貿操作流程中應注意的問題及解決方案。本文分爲緒論、實習內容和小結三部分,對近兩個月來的實習生活作一個大體的剖析。

關鍵字:客戶開發 處理詢盤 操作流程

第1章 緒論

1.1 實習背景

實習地點在被譽爲“中國模具之鄉”、“中國塑料日用品之都”的台州市黃巖區,公司名稱爲……有限公司。公司成立於20XX年,是一家集設計、生產、研發、銷售高品質嬰幼兒系列產品於一體的外向型公司。公司在成立短短兩三年內以遠見卓識的眼光洞察未來,以發展嬰幼兒用品行業爲己任,利用尖端技術和全方位的服務不斷爲大衆和社會勾畫一幅幅新的宏偉藍圖。服務社會是公司不遺餘力推動科技創新的源泉,幾年來公司以“優質、嚴管、誠信、創新”的經營理念,“奮發圖強、最求完美”的企業精神,“雷厲風行、一絲不苟”的工作作風,在業界取得了驕人的成績。

1.2 實習意義

三年的系統理論學習,使我掌握了外貿的理論知識,諸如:外貿術語,外貿進出口流程,報關,報檢的操作流程。但是,應該承認,如果沒有將自己學到的理論通過實踐被自己所真正掌握,應該說對自己今後找到一份稱心的工作還是會造成一定困難的。只有通過一段時間的實習,才能夠將書本上學到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,爲今後的工作打下堅實的基礎。

第2章 實習內容

2.1 實習初期

公司從去年開始做外銷,現在外銷部門有兩個前輩,她們都做過兩三年的外貿,經驗比較豐富,不過她們到公司時間也不長,之前也沒帶過新人,所以剛來沒有人給我指點該做什麼或是下一步該怎麼做,所以只能靠自己,遇到不懂的就問。

第一天我先看了公司產品冊,大體瞭解公司主營產品爲嬰幼兒塑料產品,包括兒童坐便器系列,浴盆系列,餐桌椅系列,健身車系列,對公司產品類型有了大致瞭解後,根據一份打印好的產品目錄對照產品冊加深對產品的瞭解,這次要搞懂的不只是產品外形,更重要的是產品材料、尺寸、內外包裝、毛淨重、起定量之類,要把產品一一對號。這些說看完很簡單,不過真正的做到清清楚楚,可能要花一段時間了。之後,我又親自到車間流水線上及公司樣品間看產品實物,增加對產品的進一步瞭解。再次之間,我根據公司存檔的客戶資料進行客戶跟蹤及新客戶開發,每天發送大量的郵件,當然收到很多系統退信,不過欣慰的是仍有不少客戶回覆。

2.2 實習中期

實習將近10天,對產品可以說已經很熟悉了,這時部門裏安排我接手阿里巴巴中文網站,也就是阿里旺旺作爲業務平臺。初次接觸阿旺,並不是多麼熟悉,自己摸索後知道瞭如何在阿旺上發佈自己的產品讓客戶主動找上門,也知道了如何在社區中結識更多的朋友,如何在帖子中幫助別人同時學到更多知識,如何利用網商博客贏得關注……不過最需要的功夫是如何根據客戶的詢盤作出有針對性的答覆。在平臺上,經常有客戶詢問產品,剛開始客戶問什麼就回復什麼,覺得很被動,尤其是客戶問產品價格時,我直接按照客戶要求根據公司報價表就把價格給客戶了。這樣反而使得有些客戶在我報價之後就沒了音信。慢慢的,我總結出自己在報價上的失誤,急於尋找客戶,遇到客戶詢價就在客戶面前表現出來對這筆單子的渴求,所以使得自己很被動,另外,在報價上,並不是針對每一個客戶都給出相同的價格,而是要看他對產品的滿意度及需求程度。因此,之後我要求自己把每個客戶看重,但又要看淡,要弔客戶的胃口,讓對方急,同時在適當的時機給他報價時要看他有沒有想合作的傾向,及這個傾向能讓我有多大的把握拿下這個單子,總之要綜合考慮,給他報價。我想,報價應該是我今後還應努力學習加強的一個環節。
  一年已經過去了,在班委改選之際,我就這一年來所做的事情向老師和同學們做一個彙報。

1. 春遊的宣傳在當選宣傳委員之後,遇見的班級的第一件大事就是春遊,我需要做的是春遊之前對大家宣傳班委關於春遊的一些安排和注意事項,在春遊之後對活動進行總結,並給出書面文稿,交至院裏。總結:在這次工作中,我遇見了一些問題,比如由於對班委的安排有的不是很清楚,於是不能及時很準確的向大家宣傳,在春遊活動中沒有特別注意一些細節的問題,所以在組織零散材料的時候顯的困難。改正方法:在以後的工作中要做有心人,留心一些關於班級活動或者是關於同學的事情。

2心理諮詢日的活動在團支部的組織下,我們以班級爲單位東區教育超市前面進行了一次心理諮詢日的團日活動,活動目的是向學校的同學介紹簡單的心理知識並進行氣質測驗和學習動機的測驗。總結:在活動過程中,發現有的大學生甚至也存在這樣的觀點‘我的心理沒有問題,不需要進行心理測試’。其實這個觀點是對心理的不正確的認識,進行心理諮詢不僅是因爲存在心理問題,就是沒有心理問題也是可以進行心理諮詢,對自我有個更清楚的瞭解。改正方法:儘自己的能力向儘可能多的人介紹關於心理的科學認識。改變大衆對心理諮詢的不正確的觀點。

 

3秋遊秋遊活動中,我的主要任務是協助文娛委員挑選適合大家集體進行的小遊戲,這些遊戲的選擇最好能激發大家的團隊合作意識,培養大家的團結精神。總結:要組織一場好的集體活動是不容易的,必須大家一起用心的去努力,並且要懂得利用相關的專業書籍(如吳老師借我們一本關於如何組織團隊活動的書籍,我們從中找到了有用的遊戲。改進方法:注意在平時玩的過程中融入專業知識,寓教於樂。

4元宵節的活動在07年元宵節那天,我們就吳老師提出的建議,組織一場活動。沈晨初,龔燕豔,還有我,去歐尚買元宵,並且聯繫食堂,並通知大家參加。總結:大家都很開心,感受到了班級的團結和溫馨。改進方法:多組織一些能團結同學的活動,使大家感受到班級的友好氛圍。

5其他平時工作中還會有一些零散的事情:通知同學一些班裏的決定,組織同學參加院裏的活動…… 總結:可能會遇見大家積極性不高的問題改進方法:如進行簽名制或責任到人制等總之,不當家不知柴米貴,不當大學班委不知道難。經歷一年的鍛鍊,遇到許多問題,但也成長了很多,謝謝老師的信任和同學的支持,讓我有機會爲班級出力也讓我有自己發展的空間。希望所有同學在x老師的帶領下將05應心建設的更好。
  在維護好平臺的同時,還要利用其它手段開發更多的客戶,利用B2B網站發佈自己的供應信息,同時還要利用展會、論壇、網站、商務部、海關數據等獲取更多相關產品的買家信息,然後主要通過郵件對客戶發函以建立業務關係。沒有迴音或是收到系統退信是很正常的,所以沒有必要因爲這些而灰心。

在此期間,給多個客戶發過樣品,一般來說客戶如果要求要樣品的話那麼合作的可能性就比較大了,不過發樣品沒有迴音也很常見。在客戶要求寄樣品時要細心對待,一般收到樣品費後寄樣,而對於易碎品在包裝上要格外注意,同時不要忘記貼易碎標誌。另外就是寄出的樣品一定要保證沒有任何瑕疵,不然如果樣品有問題那麼客戶對產品就沒了信心。另外,更要注意的是收到客戶的樣品費後要及時發送樣品,我自己就因爲公司裏特殊原因致使樣品寄出時比預計晚了一天而沒有趕上一筆單子,這給了我很大的教訓。總之在此期間我總結出做事要利落更要穩,穩住自己的心,穩住客戶。

2.3 實習後期

實習最後幾天,公司領導從廣交會回來,之後除了與廣交會上對我們產品有意向的客戶聯繫外,還要對之前的客戶進一步開發,對現有訂單進行跟蹤。通過最後這段時間的實習,使我熟悉了整個外貿的實際操作,即從建立業務關係到交易進行及交易善後的整個流程。同時針對在實際操作中曾遇到的各種問題有了自己的想法及處理方案。

第3章 小結

爲期兩個月的實習期結束了,回想起這兩個月的生活,一個人在新的環境裏,應對新的人際關係,面對新的生活,苦當然是有的,但是樂在其中。因爲任何知識都源於實踐,所以需要這段時間的實習將學校所學理論知識付諸實踐,讓其來檢驗所學。然而,並不能僅僅將實踐的意義定義於此,我們還要從實踐中總結經驗教訓,爲以後如何更好的工作打下堅實的基礎。

現將這兩個月的所見所聞所感所想總結如下:

1. 基礎的理論知識要掌握紮實,才能靈活變通,以不變應萬變。工作要認真對待,積極完成自己的任務,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實地才能學到東西,一步一個腳印才能成功。

2. 工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當然也會同樣的有不樂意對我們施捨經驗的人,遇到這種情況,不必抱怨,因爲他們並沒有這個義務,所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事,那麼仍要笑着說謝謝,但是心裏要記住以後不要再犯同樣的錯誤了。另外如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做,而且要儘量做好,因爲更多時候需要幫助的是我們。

3. 要眼觀六路,耳聽八方。從其他同事之間的交談以及同事如何接電話打電話中學習怎麼和工廠聯繫,制單結匯中應注意什麼問題,怎麼拒絕不必要的電話廣告……有時從他們的談話語氣、舉止中可以瞭解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對哪個人該說什麼樣的話,什麼時候該說話,什麼時候該沉默,什麼話該說,什麼話不該說。