又是一次暑假實習，我還是選擇了一家外貿公司。也是因爲我自己已確定了自己今後的就業目標，就是說爲外貿公司服務的，所以趁這個暑假就好好實習一把。順便看看這一學年來自己對外貿的瞭解和掌握程度。
進外貿公司的前幾天我也還是先打雜的，比如複印資料、傳真材料等。過了一些天，我的指導老師也慢慢開始教了我一些實在的東西。
對於單據，首先我的指導老師拿出工廠提供的裝箱單手搞讓我把裝箱單的內容輸入到電腦裏，即稱打裝箱單。看似簡單但是這個工作是比較容易出錯的。因爲在理論操作中，裝箱單上的產品數量不多，最多也就是三種產品，但是在實際業務中正好相反，所以數字就顯得格外地多，一不小心就會出錯的。比如就拿我實習的單位來說，他們出口的是服裝，每款衣服都有S、M、L、XL、XXL等不同型號，而且每個型號的衣服件數也是不一樣的，所以更容易出錯的。而在信用證的支付條件下出錯也就意味的單證不符，若產生不符點，則在收取貨款方面會變地很是被動，會對我們不利。所以眼睛不但要看電腦還要看手搞。打好以後還要覈對一下。一開始打裝箱單的時候我是很慢，而且還會時不時的出錯，因爲眼睛看多了以後就是看花了，還好一旁熱心而又仔細的指導老師給我發現了錯誤。打完一份裝箱單後我覺得好累，主要是眼睛很痛。我的感覺就是我不但是速度慢而且效率也低。但是我永遠相信“堅持就是勝利”這句話。
我並沒有因爲一點點的不順心而變得氣餒，因爲我相信“世上無難事，只怕有心人”，在加上指導老師的鼓勵，讓我對實際的外貿更是小心仔細又充滿嚮往。之後漸漸地出錯率也明顯少了。接下來就開始填寫發票了。寫完裝箱單上繁瑣的數據後，填發票就顯得容易多了。
再接着在我的指導老師開始教我如何網上申請單據。這個單據是指在信用證中對方要求的，比如產地證（許可證以前也是要填的，今年開始不需要填的）。在特定網站進去後一步步地按照要求根據事實來填寫，並打印出來。這樣就完成了。
對於報關，就是把發票、裝箱單、出口合同、報關單、報關委託書、覈銷單一併地寄給貨代，委託收貨代來辦理報關手續。
對於貨物，在規定內的船期內進行貨物的裝運工作後，也差不多在一票紙上單據做好後就開始催貨代寄提單來（一般情況下現在的提單都是貨代給並由他們填好）。不過在一般情況下，你在收到提單前，貨代會把裝船費用以及一些裝船所產生的費用發票寄過來，在你把這些費用結清之後才肯放單，即寄正本提單過來（但如果你司和這家貨代公司是長期關係，則不需要這樣的，對方也會直接放單，費用方面可以融通些，可以在你司資金流通後再結算也沒事）。不過提醒一下，如果做的CIF的話，就在貨物一裝船完畢之後就要求貨代馬上寄裝船貨物通知書，你就務必要把它立馬寄給國外客戶，以便他對此批貨物辦理保險工作，不然貨物在運輸途中發生事故的一切風險就由你司來承擔了。但現實中一般大家都是做T/T的。
對於收匯，務必不要在寄單後才收匯，這是大忌。因爲大家都知道這些單據中包括了提單，即就是物權憑證。我們必需在貨物裝完船後把提單傳真給對方。對方知道我方已在規定時間內完成裝運工作，對方可以匯款過來。如果看到貨款到賬後也不能這樣寄單給對方，必需收到銀行的水單後，這樣纔可以說明貨款已確確實實到賬了。之後我們要做的就是保證單證相符，則對方沒有理由不付或是拒付。但在實際操作過程中，收匯方式以T/T爲主的。因爲它快捷、方便、安全、而且和信用證相比費用更低廉。
對於寄單，只要把一套單據在規定的交單期內寄給對方並在貨物裝船後21天內寄出即可。
對於辦理退稅，這個是一票貨的最後一步也是很重要的，即去享受國家對你產品的優惠補貼政策。這個由財務憑覈銷單裏的出口退稅專用發票聯去辦理退稅手續。
做爲一名單證員主要所做就是填寫單據，即根據信用證或是對方客戶的要求去辦理或是填寫相應的單據。單據中主要以裝箱單最爲複雜，最重要的屬提單了（雖然這個單據不需要單證員來填寫）。總之，只要把自己分內的事情做好纔是最重要的。每一份工作都是這樣的。相信自己，做不到最好，力求做得更好。
經過一個多月的實習下來，我也想談談對實習的一些想法。感觸最深的最重要的就是認真的工作態度。也許我這樣說只能代表我自己的想法。特別對於我們這樣的實習生來說，如果你實習態度不端正，人家大可以不那麼細心教你，也大可以對你不管不問；退一步來講，若你態度不好，工作能力卻很強，但別人看你卻不順眼，人家也大可以讓你失去這個實習機會，畢竟現在是供大於求。也許說有一句話（人在屋檐下，不得不低頭）並不是那麼的合適，但這個是你必需要明白的一個可以說是道理吧！對我而言，認真的工作態度不是我爲了工作而工作纔去客觀遵守的，而是自己的主觀想法。一直以來，在學校裏，不管是學習還是工作，我都保持這樣一個態度。而且我的同學、朋友、學生會的學長學姐們、老師們都對我的學習及工作這種認真態度都是極度的認可。
現在轉眼就要到了大三了，在校也就是最後一年了，這也就意味着就業迫在眉睫。其實我們大家都清楚，在學校學習時間也就只有半年了，半年就要去實習了。雖然離金融危機事隔也有1年多了，但目前就業形勢仍不樂觀。激烈的競爭、大學畢業的學生人數每年都不斷增加，而對於我們專科生而言拿什麼優勢讓用人單位聘用你，這更讓我堅信“態度決定一切，細節決定成敗”這句名言。在此申明一下這個並不是說沒有專業知識而光光有態度就行。
總而言之，實習下來後學到的東西是用金錢買不來的。這個爲我半年後工作提供了非常好的基礎。相信自己，汗水不會付之東流。
一場就業遊戲也纔剛剛拉開帷幕，要想結果怎麼樣，現在開始用秒來計算時間，什麼樣的過程直接決定了什麼樣的結果。一切精彩都掌握在自己的手中。。。。。。
這個暑假實習也確實學到了不少的東西。不但學到專業的實際操作及取得成功的祕訣外，而且還知道原來踏入社會也是一門學問。真是獲益非淺啊！
