1、國內外商標申請過程中的相關文件辦理,轉達,郵寄等;
3、安排境內外收付款,外出官方等;
4、公司內部系統軟件案件維護;
5、行政人事方面的管理工作;
6、其他領導交辦的輔助性工作。
崗位職責:
協助部門主管處理國內專利申請流程中的各項事務;登記國內專利監控表中的各類信息(如:新案基本信息、國內專利來往稿件日期、定稿日期、分配代理人、特殊調整的期限點數及案件狀態等),發現數據有異常時,及時調整/彙報;收發郵件,並郵件轉送審查意見給客戶;發送代理人完成的稿件給客戶;根據實際情況變化,及時向上級彙報提議,更新完善操作規程;履行日常法律工作及辦公室事務的祕書支持類相關工作;上級領導安排的其他工作。任職要求:
年齡20週歲以上、專科及以上學歷(2018年應屆畢業生也可考慮),專業不限(法律、語言類專業優先);爲人正直誠實,工作認真細緻、責任心強,做事思路清晰;熟練使用Office辦公軟件、Foxmail軟件和網絡;良好的溝通協調能力、團隊意識及合作精神;有相關文祕類文職崗位工作/實習經歷者優先考慮。任職要求:
1、本科以上學歷;
2、專業不限;
3、有相關專利商標流程方面的工作經驗者優先;
4、工作作風細緻耐心;
5、熟悉OFFICE軟件;
6、英語6級以上;
7、優秀畢業生可考慮。
崗位職責:
1、負責國內外專利、商標流程管理,包括案件的立案、專利函電(包括官方函電、客戶函電及其他函電)、收文登記、年費管理、案件文件歸檔、管理等;
2、案件跟進,與客戶聯絡,新老客戶的資料信息完善和關係維護;
3、業務信函處理和存檔;
4、負責監控專利流程時限;
5、負責協助專利代理人處理各種專利申請程序性事務;
6、上級交代的其他工作 。
主要負責以下代理部流程性工作:
1、案件時限的監控;
2、停滯案件的原因彙總及篩選;
3、定期統計代理部的數據統計及分析;
4、抽查代理人的郵件是否符合客戶要求;
5、整理部門制度的執行情況,優化制度流程;
6、監控協會等各個知識產權網站的政策及培訓事宜,負責落實到部門的代理人;
7、代理人執業證年檢等事宜;
8、公司臨時分配的事務。