會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。以下是小編整理的交流會會議紀要範文，快來看看你會不會寫。
主題：做好公司職能工作的幾個要素
時間：20xx年5月31日
地點：9層大會議室
人員：李總、總部及事業部HR、行政部、總部客戶部共44人會議紀要：
20xx年5月31日由李總和集團人力、行政、總部客戶部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個要素”。此次交流共39位同事參加，其中李總樸實而深刻的話語使大家感悟頗深，今天的交流主要由於行政部、客戶部及人力資源有很多共性的東西：跟人打交道、服務型、監管性等，共分爲七個要點：
一、熱情。
有的人說我挺有熱情。實際上熱情和激情是人的生活的一種狀態。自己在無論什麼樣的狀態，你都要活得很開心。別遇到什麼情況，自己就先萎靡不振。自己的狀態處於不開心的狀態，會給別人一種疲憊不堪的感覺。你特疲憊的時候，可以選擇通過選一套很好的衣服、畫個妝、運動一下這些方式來做調整。
做一個有味道的人，其中就是要有感染力。出現在任何一個陌生的場合，要給別人留下一個很好的印象，而不是不合羣，應該是狀態很好。就是要不斷的說服自己。同樣一份工作，機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不願意做的，但是是必須的做，所以就先得調整自己。遇到這種煩心的事，誰來解決？你自己很不開心，就會影響到家庭和同事。我認爲這也是可以調整和包裝的。每個人都會有一些小情緒。你不喜歡做的事，情緒停留在無奈的狀態，你做這件事的時候就容易出錯，要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做，而且必須得做好。人的思維是正向和反向，咱們做事的時候要從正向來看。人帶着激情來做的時候，就會有很多創意和想法。包括在部門裏頭，這個人每天都不高興，每天跟這種人在跟前，你覺得跟這樣的人有味道麼？一個有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個人都希望自己的職業發展的很好，不是掙了多少錢就成功了，而是你內心覺得幹這件事很開心、很快樂就是成功，這來源於你自己內心對這份工作的認可。
二、態度，咱們不斷在提陽光心態
咱們這種的正向思維其實對大家都有很大的幫助。咱們自己有很多老師，有多少老師值得你們去記憶？像我經常說的那個老師，家裏出了那麼大的變故，但她永遠都是微笑的在面對生活的，她這樣的生活態度真的是很讓人敬佩。咱們應該有任何事情是打不垮咱們的這樣的態度。一個人能夠不斷的去影響別人，就會讓別人覺得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。咱們作爲一個人來講，無論是家庭還是工作中，積極樂觀的態度都很重要。不要被暫時的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進的腳步。
三、耐力和堅持。
每個人都在幹事，但咱們有的人剛開始發展的很好，最終的發展並不是很好。咱們很多人在工作中很有能力，幹一兩件事情乾的很好，但是沒有長性。每個人都有惰性，但是不能讓自己的情緒化持續太久，這樣會讓你變成一個消極的人。上次咱們講職業發展，跟這些理念其實是一樣的，不要認爲你就是在給水晶石幹活。耐力和堅持不是說我堅持下來，留在公司，而是你堅持做好什麼事。你做了十年，有可能是無效的十年。
所謂堅持，有恆心和毅力的成分在。你的經驗、閱歷、專業知識，這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了，可能起到的效果也只是一時的。很多東西你要不斷的讓自己去想，我這樣的狀態給自己的影響是什麼。比如說第一我不能這山望着那山高，我在這個職位上幹了一年我就覺得自己是專家了，這是急功近利的心態，這種心態不會讓你走到很遠、很高的狀態。咱們在公司裏，一方面咱們是在做事，另一方面我是在成長、要收穫。如果你觀察周圍，任何一個人都會有優點、都會影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長是緊密相連的。比如說今天我發現一個員工處理什麼事處理的特別好，你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這麼好。所以說在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點點，比如說有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事，要給自己一個標準，這樣的話你就是在不斷的進步，而這個進步不是別人的。咱們給自己的目標就是每天進步一點點，這種進步是來自於方方面面的，甚至從領導對你的批評上咱們也能收穫一些東西。咱們有的員工，相對來說是比較情緒化的，這段時間他情緒比較飽滿，就能感覺到他工作的幹勁很足。處於時好時壞的狀態對個人的整個成長是沒有利的
四、專業化的問題
咱們這些職能部門從大的方面來講都是和人來打交道的。比如說行政部前天的一個小事，財經中心的房租問題，就處理的很不好，從一件小事就能看這個人的專業程度是怎樣的。咱們任何一個崗位上都可以做的很專業。你在管什麼，這是很簡單的事。你每個月都在做這個事情，你是否爛熟於心？說這個人專業或者職業，不是說你做的有多深，是看在員工關係上、行政上、客戶服務上，我的流程是否系統化？從禮節接待到回訪，是否能讓客戶滿意，都是這些小事。
專業化是讓你的工作有條理。咱們提交的東西，專業化是要達到別人儘可能能夠一目瞭然，因爲這個文件不是給你自己做的，而是給別人看的。文字的東西，咱們都要很有頭有尾的去說清楚。大多數人不是很具備這些。很多時候這個東西提交我後，我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。咱們工作的落腳點是爲員工服務、方便員工。比如說面試招聘人，你推薦了10個人，別人看重了5、6個，就是專業的招聘。遇到什麼事不要先找別人的原因，你得先想想你的前期的溝通是怎樣的？你應該先引導清楚，你只有剛開始說的很清楚，才能找到很合適的人。
我做了，和做的怎麼樣完全是兩個事。咱們是結果導向的，你做的怎麼樣是很重要的。所有的這些問題，在自己任何一個崗位上都能做到很專業。人有激情有好的態度才能想要讓它專業。專業性是相對的，誰說自己是專業的也都不好說。如果你的崗位比之前做的更順了，其他同事也對你感覺更滿意了，你的專業性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因爲咱們的工作都是涉及到第三方的。咱們不能說不管結果的做事情。
比如說早餐的事情，你有一點點的想法，就會給大家帶來一些新的東西。我看很多人早上沒吃完，就帶回來中午吃。你的很小的變革，都會給大家帶來影響。咱們要不斷的挑戰自己，看看自己對別人的價值是什麼。對別人的價值就是你自己的成就感。做了以後要看改變了什麼，而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學習很多東西。每個人的模塊不一樣，經常會出現這個人看見不同模塊的人，會認爲幹他那個活比較好比較輕鬆。如果一味的只是看別人的輕鬆，這其實是在給你自己的不專業找藉口。而我這份工作怎麼才能得到提高、還能獲得怎樣的提升纔是你真正要思考的。沒功勞的時候，這種苦勞也沒意義。
即使做無關痛癢的角色，也可以在關鍵問題的時候抓住機會，因爲你本職工作一直做得很好很認真。任何一個很基礎的崗位你不重視，也會出現問題、喪失很多機會。咱們應該甘心做好無關痛癢的角色，隨時準備去幹很重要的事情，這才能專業化。無論你的角色多不起眼，但是一定會有人關注你，所以要重視自己的本崗位。
熱愛自己的職業是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認爲一個人最好能在一個行業裏一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規劃好，否則第二天不會出門。所以不要老想着自己多麼委屈。我也知道咱們的同事確實對自己抱有很高的期望，這是非常好的，但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班，不要總抱怨，這其實是在給你自己的職業生涯在累積，不要把工作想成是給別人幹。咱們一直談的是自己的職業生涯，你給公司做的少，你的職業生涯也不是很好。
五、要以成功者爲榜樣。
成功是相對的。在一個人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態，他這個人就能激勵你。有營養的話是對別人有幫助的話，說了很多負面的東西就會讓自己的感覺更加負面。千萬要記得，不要跟別人比較很多東西，要跟自己去比。就像咱們一個部門裏頭，每個人乾的不一樣，但是每個人都覺得自己付出了很多。因爲你只瞭解自己的工作，對別人的工作內涵並不瞭解，以你對他人表面的認識來看待他人是不客觀的。
不要要求絕對的公正，因爲這世界上不存在絕對的公正，所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領導都喜歡能幹的人，這個時候暫時沒有關注你，但是你有耐力，以後一定會發現你的。說一些讓人家能夠開心的話纔是好的，而不是天天在抱怨什麼。兩耳不聞窗外事，跟自己沒有關係的事就不要關注。跟那種積極向上的，生活比較樂觀的人在一起，纔會對自己有幫助。有困難的時候跟他傾訴，可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無聊的話
第二你自己就不要去聽這樣的話。所謂知足者常樂就是不要跟別人攀比。咱們每個人的視角都是片面的，不要擅自去評論別人。所以不要認爲自己一切都是對的。如果領導老看不見自己的工作，可以跟領導去溝通。不要暗自去想象一些東西，情況一不好了就想到跳槽，即使跳槽也會有這些問題出現。積極的向上的有樂觀的人，才能經常給你鼓勵
六、講成敗在於細節
咱們在自己的崗位上，不能忽視任何一個細節。如果咱們忽略了這些，做什麼事老是大概其，就會導致你的工作不斷的出錯。細節決定成敗，咱們做這個工作先想想錯了會有多大的危害。咱們要保證做對的事情、做完了要怎麼去審覈去檢查。咱們這種部門的人乾的都是很細節的事，所以更要注意。成敗在於細節還在於要避免把習慣性失敗歸咎於他人。咱們有很大的一個問題，就是隻要做錯了什麼事，肯定把問題就歸咎於他人。大家可以想象，外力是改變不了他人的，咱們能改變的只有自己。發生了這件事，想到的全是把這件事歸咎於他人，就不會讓自己得到提高，因爲錯誤的本身並沒有解決掉，下次還是會再犯的
七、不斷的善於總結
要總結成功和失敗，總結是爲了提高。做事情要總結，比如這件事爲什麼能夠獲得滿意是要提煉的，提煉才能得到提高。出了錯，也要看錯誤是哪些，這也要總結出來，下次才能看這些錯誤是否能避免。咱們工作的好壞，不在於你是否專業、幹了多少年，而在於我說的這些要點。
還有一個就是咱們的團隊一直比較穩定，也看到公司負面的東西很多，咱們怎麼看這個事？如果你放大負面的事，就沒法在公司呆了，覺得公司現在太亂了。但是咱們管不了別人，我是不是能管好自己手中的事？每個公司都有自己的問題，咱們作爲人力和行政部門，相對來說是比較穩定的、對公司情況瞭解是比較深入的。
如果你已經真是疲憊不堪了，就應該立馬結束工作，這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什麼貢獻。我不斷的講要認爲是在給自己打工。每個人在不同的公司都會面對這樣的消極情況，咱們應該保持一顆純潔的心，讓自己有熱情有激情，不要因爲什麼事情就影響到自己的情緒，要回到最簡單的事情上來。看到的事情咱們可以跟上級去提一些建議，但咱們要關心咱們自己力所能及的事情。
